Hinweise zur automatischen Einkommensteuerrückerstattung

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Reporter: Können Sie mir bitte sagen, was ein Steuerzahler tun muss, um automatisch eine Rückerstattung seiner Einkommensteuer zu erhalten? Müssen sie auch eine endgültige Vergleichsakte einreichen?

Herr Ngoc Van Tu: Um die Anwendung der Informationstechnologie (IT) im Steuermanagement zu fördern, Verfahren zu vereinfachen, Steuerzahler bei der Verkürzung der Verfahrensbearbeitungszeiten zu unterstützen und zur Verringerung der Arbeitsbelastung der Steuerbehörden beizutragen, hat die Generaldirektion für Steuern am 24. Januar 2025 gemäß Entscheidung Nr. 108/QD-TCT des Generaldirektors der Generaldirektion für Steuern (Entscheidung 108) das „Verfahren zur automatischen Rückerstattung der persönlichen Einkommensteuer“ erlassen.

Demnach wird die Abrechnung der Einkommensteuerrückerstattungen nach dem neuen Verfahren ab dem Abrechnungszeitraum für die Einkommensteuer 2024 umgesetzt. Damit die Dossiers zur Rückerstattung der persönlichen Einkommensteuer der Steuerzahler automatisch, bequem, genau und effektiv bearbeitet werden können, empfiehlt die Generaldirektion für Steuern den Steuerzahlern, die Funktion „Vorgeschlagene Erklärung zur Abrechnung der persönlichen Einkommensteuer“ zu verwenden und Bankkontonummern (Name und Authentifizierung) in elektronischen Steueranwendungen wie der folgenden zu verknüpfen und zu registrieren: eTax Mobile-Anwendung; Elektronischer Steuerantrag für Einzelpersonen (iCanhan) zur Einreichung von Dossiers zur Rückerstattung der persönlichen Einkommensteuer. Ein bemerkenswerter Punkt ist die Funktion „Vorgeschlagene Erklärung zur endgültigen Einkommensteuererklärung“ – eine Funktion, die von der Generaldirektion für Steuern erforscht, erstellt und entwickelt wurde, um einzelnen Steuerzahlern, die ihre Einkommensteuererklärung direkt abgeben, maximale Unterstützung zu bieten.

Aus der Erklärungsdatenbank der einkommenszahlenden Organisationen, den Steuerregistrierungsdaten sowie den Übersichtsdaten zu Steuerpflichten und Schulden der Steuerzahler im ganzen Land synthetisiert das System automatisch Daten und füllt die Indikatoren in der endgültigen Einkommenssteuererklärung des Steuerzahlers vorab aus. Steuerzahler verwenden die eTax Mobile-Anwendung und die iCanhan-Anwendung der Generaldirektion für Steuern, um Informationen zur vom System automatisch generierten „Vorgeschlagenen Erklärung zur endgültigen Einkommensteuererklärung“ zu überprüfen. Speziell:

Erstens : Wenn der Steuerzahler mit den vorgeschlagenen Informationen in der vorgeschlagenen Einkommensteuer-Abschlusserklärung einverstanden ist, bestätigt er die Abschlussakte und reicht sie im Antrag ein.

Zweitens : Falls der Steuerzahler mit den vorgeschlagenen Informationen in der vorgeschlagenen Einkommensteuer-Abschlusserklärung nicht einverstanden ist, muss er die Informationen in den entsprechenden Indikatoren korrigieren, die Gründe für die Abweichung ergänzen und die Abschlussakte mit den unterstützenden Dokumenten einreichen. Nach Erhalt der Akte zur Rückerstattung der persönlichen Einkommensteuer des Steuerzahlers klassifiziert das IT-Anwendungssystem der Steuerbranche weiterhin die Akten, die für die automatische Verarbeitung in Frage kommen. Zu den Bedingungen gehören insbesondere: Die Akte des Steuerzahlers weist den vollen Betrag der an den Staatshaushalt gezahlten persönlichen Einkommensteuer auf; Das Dossier weist Indikatoren auf, die mit den gemäß der Steuerverwaltungsdatenbank (CSDL) zusammengestellten Daten übereinstimmen, und der vorgeschlagene Steuerrückerstattungsbetrag ist kleiner oder gleich den gemäß der Steuerverwaltungsdatenbank zusammengestellten Daten. Die Rückerstattungskontoinformationen des Steuerzahlers werden überprüft und mit der Steuerverwaltungsdatenbank verknüpft.

PV : Unterscheidet sich der Prozess der automatischen Rückerstattung der Einkommensteuer hinsichtlich der Verfahren und der Bearbeitungszeit für Steuerrückerstattungsanträge, Sir?

Herr Ngoc Van Tu: Das mit Entscheidung 108 eingeführte automatische Verfahren zur Rückerstattung der persönlichen Einkommenssteuer basiert auf der Verwendung von IT-Systemen und Datenbanksystemen, um Verarbeitungsschritte zu automatisieren, die Zeit für die Verarbeitung von Datensätzen zu verkürzen, die Anzahl der Steuerrückerstattungsdatensätze zu verringern, die von Steuerbeamten auf Grundlage gesetzlicher Bestimmungen manuell verarbeitet werden müssen, und gleichzeitig die Vermeidung von Risiken im Zusammenhang mit der persönlichen Einkommenssteuer sicherzustellen. Bei der Bearbeitung der Steuerrückerstattung konzentrieren sich die Steuerbeamten nur auf die Bearbeitung von Akten, die zusätzliche Informationen und Erklärungen von den Steuerzahlern erfordern. Nachdem der Steuerzahler den Antrag auf Rückerstattung der persönlichen Einkommensteuer eingereicht hat, empfängt das System den Antrag automatisch und klassifiziert ihn auf der Grundlage des Vergleichs der Bedingungen gemäß dem Verfahren. Unternehmen müssen insbesondere folgende Punkte beachten:

Erstens: Wenn das System die Akte als für die automatische Bearbeitung geeignet einstuft, erstellt es automatisch einen Steuerrückerstattungsbescheid (oder einen Bescheid über die Rückerstattung und Verrechnung von Einnahmen aus dem Staatshaushalt) und eine Anordnung über die Rückerstattung von Einnahmen aus dem Staatshaushalt (oder eine Anordnung über die Rückerstattung und Verrechnung von Einnahmen aus dem Staatshaushalt), die dem Leiter der Steuerbehörde zur elektronischen Unterschrift zugesandt werden. Nach der elektronischen Unterschrift des Leiters der Steuerbehörde leitet das System den Rückerstattungsauftrag automatisch an die Staatskasse weiter, um die Rückerstattung auf das Konto des Steuerzahlers zu überweisen. Somit ist für die Dossiers zur Rückerstattung der Einkommensteuer, die für die automatische Bearbeitung infrage kommen, nur ein Schritt erforderlich: Der Leiter der Steuerbehörde muss den Steuerrückerstattungsbescheid (bzw. den Bescheid über die Rückerstattung und Verrechnung von Einnahmen aus dem Staatshaushalt) und die Anordnung über die Rückerstattung von Einnahmen aus dem Staatshaushalt (bzw. die Anordnung über die Rückerstattung und Verrechnung von Einnahmen aus dem Staatshaushalt) gemäß den gesetzlichen Bestimmungen elektronisch unterzeichnen und ausstellen. Alle Schritte der Datenverarbeitung wurden vom System automatisch durchgeführt.

Zweitens : Falls das Dossier Daten enthält, die die Bedingungen für eine automatische Verarbeitung nicht erfüllen, führt die Dossierverarbeitungsabteilung die Verarbeitungsschritte basierend auf den Klassifizierungsergebnissen des Systems und der Support-Tools innerhalb von drei Arbeitstagen ab dem Datum des Eingangs des Dossiers durch. Abhängig vom jeweiligen Profil unterstützt das System die Abrechnungsabteilung bei der Ausstellung einer Steuerrückerstattungsentscheidung und der Übermittlung des Rückerstattungsauftrags an die Staatskasse (falls der Steuerzahler vollständige zusätzliche Informationen bereitgestellt hat). oder eine Mitteilung über die Nichtrückerstattung oder eine Mitteilung mit der Aufforderung zur Erläuterung und zusätzlichen Informationen ausstellen und an den Steuerzahler senden.

Reporter: Sir, was wird die Steuerbehörde tun, um den Steuerzahlern den größtmöglichen Komfort zu bieten?

Herr Ngoc Van Tu: Um den Steuerzahlern den größtmöglichen Komfort zu bieten, hat die Generaldirektion für Steuern in der Vergangenheit dringend das Verfahren zur automatischen Rückerstattung der persönlichen Einkommensteuer erforscht, entwickelt und herausgegeben, das der Entscheidung 108 beigefügt ist. Gleichzeitig wurde die Funktion „Vorgeschlagene endgültige Erklärung zur persönlichen Einkommensteuer“ in die Anwendungen eTax Mobile und iCanhan integriert, um es den Steuerzahlern zu erleichtern, ihren Pflichten zur endgültigen Steuererklärung nachzukommen und Rückerstattungen der persönlichen Einkommensteuer einfacher und leichter zu beantragen.

Eine Situation, auf die einzelne Steuerzahler achten sollten und die in der Praxis auftreten kann, ist der Fall, dass ein Unternehmen die Informationen einer Einzelperson (Name, Steuerkennzeichen, Personalausweisnummer) zur Erklärung und Berechnung von Gehalts- und Lohnkosten bei der Ermittlung der Körperschaftsteuerpflicht verwendet, obwohl an die Einzelperson keine tatsächlichen Einkommenszahlungen erfolgen, was Auswirkungen auf die Verpflichtung der Einzelperson zur Abrechnung ihrer persönlichen Einkommensteuer haben kann. In Anbetracht dieser Situation sagte die Generaldirektion für Steuern voraus, dass es bei der Bereitstellung der Upgrades für die Anwendungen eTax Mobile und iCanhan zu Problemen kommen werde. Diese sollen Einzelpersonen dabei unterstützen, den Steuerbehörden elektronisch Rückmeldung zu ihren fehlerhaften oder falschen Einkommenserklärungen zu geben.

Wenn ein Steuerzahler Feedback über eTax Mobile oder iCanhan sendet, sendet das System automatisch Feedback-Informationen an die E-Mail-Adresse des gemeldeten Unternehmens und sendet sie gleichzeitig an die Steuerbehörde, die das Unternehmen verwaltet, und an die Steuerbehörde, die die Akte des Steuerzahlers bearbeitet. Auf der Grundlage der von den Steuerzahlern bereitgestellten Informationen ergreifen die Steuerbehörden umgehend Maßnahmen zur Überprüfung und Verifizierung der Informationen und gehen streng gegen Unternehmen vor, die die Informationen von Einzelpersonen zur Erklärung und Berechnung von Ausgaben verwenden, ohne den Einzelpersonen tatsächlich Einkommen auszuzahlen. Derzeit beschleunigt die Generaldirektion Steuern weiterhin den Fortschritt bei der Aktualisierung von IT-Anwendungen, um dem mit der Entscheidung Nr. 108/QD-TCT herausgegebenen Verfahren zur automatischen Rückerstattung der Einkommensteuer gerecht zu werden und den Steuerzahlern im Abrechnungszeitraum für die Einkommensteuer 2024 den bestmöglichen Service zu bieten.

PV: Danke!

Quang Thieu (aufgeführt)

Quelle: https://baoyenbai.com.vn/12/348064/Nhung-luu-y-tr111ng-thuc-hien-hoan-thue-thu-nhap-ca-nhan-tu-dong.aspx