Bemühungen zur Digitalisierung von Ehe- und Familienrechtsakten

Die 90-tägige Kampagne zur Digitalisierung von Ehe- und Familienrechtsakten am Gericht zweiter Instanz der Provinz An Giang war ein Wettlauf gegen die Zeit, mit einem enormen Arbeitsaufwand und zahlreichen Schwierigkeiten im Bereich Personal und Ausrüstung verbunden. Dank der klaren Führung der Verantwortlichen und des Verantwortungsbewusstseins sowie des Engagements der Beamten und Angestellten konnten in der gesamten Provinz bereits 89.771 Akten digitalisiert werden.

Ende Juli 2025 herrschte in vielen Gerichten der Provinz An Giang trotz später Stunde noch reges Treiben. Scanner liefen ununterbrochen, und Stapel von Akten aus Ehe- und Familiensachen lagen ordentlich auf dem Tisch und warteten darauf, in die Software eingegeben zu werden.

Beamte und Angestellte, die gerade ihren Arbeitstag beendet haben, sitzen vor dem Computerbildschirm, die Augen auf die Daten gerichtet, die Hände flink auf jedes Urteil und jede Entscheidung gerichtet, um absolute Richtigkeit zu gewährleisten. Dieses Bild ist während der 90-tägigen Kampagne zur Digitalisierung der Daten von Ehe- und Familiensachen des gesamten zweistufigen Gerichtssystems der Provinz An Giang allgegenwärtig.

Beamte und Angestellte des Volksgerichts der Provinz An Giang digitalisieren Daten zu Ehe- und Familiensachen.

Die Digitalisierung von Daten zu Ehe- und Familiensachen beschränkt sich nicht darauf, Papierakten einzuscannen und zu archivieren. Richter, Rechtspfleger und Beamte müssen die relevanten Urteile und Entscheidungen mit Rechtswirkung, wie etwa Ehescheidungen oder Scheidungen im gegenseitigen Einvernehmen, für die Dateneingabe auswählen. Entscheidungen über die Aussetzung des Verfahrens oder Urteile, die eine Scheidung ablehnen, werden nicht digitalisiert. Vor der Dateneingabe müssen die Akten sorgfältig auf Gültigkeit und Vollständigkeit geprüft werden. Dies stellt eine erhebliche Arbeitsbelastung dar, da die zuständigen Stellen sowohl Spezialfälle bearbeiten als auch den Fortschritt der Digitalisierung gemäß dem Plan des Obersten Volksgerichts sicherstellen müssen.

Der Oberste Richter des Volksgerichts der Provinz An Giang, Vo Ke Nghiep, erklärte: „Die Digitalisierungskampagne ist nicht nur eine technische Aufgabe, sondern auch ein Test für den Zusammenhalt und die Entschlossenheit des gesamten Systems. Die Verantwortlichen auf beiden Ebenen haben die Digitalisierung direkt gesteuert, Hindernisse beseitigt und maximale Ressourcen mobilisiert, um Fortschritt und Qualität zu gewährleisten. Infolgedessen wurden in der gesamten Provinz 89.771 Akten aus Ehe- und Familiensachen digitalisiert, davon 87.179 Akten aus 15 Gerichtsbezirken und 2.592 Akten vom Provinzvolksgericht. Dies ist eine sehr große Zahl, aber alle Akten wurden planmäßig und gemäß den Anforderungen bearbeitet und bilden damit eine wichtige Grundlage für den Fahrplan zur digitalen Transformation des Justizwesens.“

Diese nüchternen Zahlen sind das Ergebnis tausender Stunden ununterbrochener Arbeit, des Schweißes von Beamten und Angestellten im öffentlichen Dienst, die gleichzeitig zwei Aufgaben bewältigen müssen: die Erledigung beruflicher Aufgaben und das Bewältigen des Fortschritts der Digitalisierung.

Am Volksgericht der Region 4 erklärte der Vorsitzende Richter Truong Thanh Toan: „Die Abteilung mobilisierte alle Mitarbeiter, auch in Überstunden, um die Akten zu ordnen und ununterbrochen zu scannen. Wir mieteten zusätzliche Geräte an und nutzten alle verfügbaren Hilfsmittel, um den Prozess zu beschleunigen. Innerhalb eines Monats digitalisierte die Abteilung 4.120 Akten und übermittelte Urteile und Entscheidungen an die Volkskomitees der Gemeinden, um Genauigkeit und Pünktlichkeit zu gewährleisten.“

Beamte und Angestellte des Volksgerichts der Region 3 (Provinz An Giang) konzentrierten sich auf die Überprüfung, Ordnung und Digitalisierung von Akten aus Ehe- und Familiensachen.

Auch am Volksgericht der Region 7 ist die Arbeitsbelastung enorm. Oberster Richter Dinh Tran Mong Thuy erklärte: „5.712 Akten aus dem Zeitraum von 2010 bis zum 31. Mai 2025 müssen digitalisiert werden. Dank des großen Engagements und der Entschlossenheit der zuständigen Abteilung konnten alle Akten innerhalb von nur 29 Tagen vollständig digitalisiert werden – das Ziel wurde also vorzeitig erreicht. Auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten nutzten Beamte und Angestellte ihre Abende und Feiertage, um sich dieser Aufgabe zu widmen. Alle waren sich einig, dass es sich um eine wichtige und dringende Aufgabe handelte, die schnellstmöglich abgeschlossen werden musste.“

Auch die Umsetzung der Digitalisierungsaufgabe gestaltete sich schwierig. Archivierte Akten waren über viele Jahre vergilbt, verschimmelt und unscharf, was das Scannen erschwerte. Die Dateneingabesoftware stürzte mitunter ab, die Verarbeitungsgeschwindigkeit war langsam und die Internetverbindung instabil. Viele alte Geräte und Maschinen mussten im Dauerbetrieb laufen, was zu Schäden führte und die Mitarbeiter zwang, gleichzeitig Reparaturen durchzuführen. Der hohe Arbeitsdruck, die große Arbeitsbelastung und der Zeitdruck stellten das Team des Gerichts vor eine doppelte Herausforderung.

Beamte und Angestellte des Volksgerichts der Region 9 (Provinz An Giang) digitalisieren Akten zu Ehe- und Familiensachen.

Dank der engen Zusammenarbeit der Führungsebene und des Verantwortungsbewusstseins und der Beharrlichkeit jedes einzelnen Kaders und Beamten konnte die Kampagne jedoch mit bemerkenswerten Ergebnissen abgeschlossen werden. Knapp 90.000 Datensätze wurden bereinigt, Heirats- und Familiendaten vollständig, korrekt und rechtskonform digitalisiert. Vor allem aber zeugt dies von der Organisationsfähigkeit, dem Konsens und dem Willen der Bevölkerung des Gerichtssystems der Provinz An Giang, Schwierigkeiten zu überwinden.

Die 90-tägige Kampagne zur Digitalisierung von Daten aus Ehe- und Familiensachen hat wertvolle Erkenntnisse über die Entschlossenheit der Führung, die Flexibilität der Organisation und insbesondere das Engagement der Mitarbeiter und Beamten geliefert. Die Ergebnisse beschränken sich nicht auf reine Zahlen, sondern tragen auch zu einem wichtigen Wandel in der Justizreform bei, indem sie Verwaltungsverfahren verkürzen, Transparenz schaffen und die legitimen Rechte der Bürger gewährleisten. Dies ist ein starkes Zeichen für die Entschlossenheit, das zweistufige Volksgericht der Provinz An Giang zu digitalisieren und so eine moderne, bürgernahe und bürgernahe Justiz zu schaffen.

Artikel und Fotos: TAY HO

Quelle: https://baoangiang.com.vn/no-luc-so-hoa-ho-so-an-hon-nhan-va-gia-dinh-a426671.html