Darüber hinaus ist die Menge an Zeitungen und Zeitschriften, die täglich an die Akademie geschickt werden, beträchtlich. Gleichzeitig ist es die Anforderung der Büroleitung und des Akademievorstands, dass Dokumente umgehend an die Basis geschickt werden müssen, damit die Einheiten zügig forschen und studieren können. Daher prüfen und sortieren die Mitarbeiter des Vorstands die Dokumente auch nach Büroschluss sorgfältig.

Die Mitarbeiter der Informationsabteilung stellen neue Veröffentlichungen zusammen und bereiten sie für den Versand an die Einheiten vor.

Oberstleutnant Pham Minh Tuan, Leiter der Informationsabteilung, erklärte uns: „Um die Bearbeitung und Recherche der Arbeiten der Einheiten zu erleichtern, hat die Informationsabteilung die Mitarbeiter in wissenschaftlichen und vernünftigen Arbeitsmethoden geschult und unterwiesen. Wir haben Vorschriften und Prozesse mit klaren Bedingungen und Regelungen für die Verwaltung und Verteilung von Dokumenten entwickelt.“ Jeden Tag sortieren die Mitarbeiter der Abteilung die eingehenden Dokumente nach Art und Menge und kontaktieren die Einheiten, um sie umgehend weiterzuleiten, ohne sie im Lager zu lassen. Dies erleichtert den Einheiten den Empfang, die Recherche, das Studium und die schnelle Durchführung der Bildungs- und Ausbildungsarbeit der Akademie.

Trotz des hohen Arbeitsaufkommens und der begrenzten personellen Ressourcen halten sich die Mitarbeiter der Abteilung bei der Erledigung ihrer Aufgaben stets an die Abläufe. So werden täglich Hunderte von Zeitungen und Zeitschriften von der Zentrale bis zur lokalen Ebene, die an die Akademie gesendet werden, schnell und fehlerfrei empfangen und bearbeitet. Fachbücher und -dokumente, insbesondere solche zum Marxismus-Leninismus, zu Ho Chi Minhs Gedankengut und den militärischen Richtlinien der Partei, werden stets vorrangig ergänzt und effizient zwischen den Einheiten verteilt.

Oberstleutnant Tran Thuy Linh, Assistent der Abteilung für Militärwissenschaften an der Politischen Akademie, sagte: „Wir gehen täglich zur Informationsabteilung, um Dokumente und Zeitungen abzuholen. Wir empfinden die Arbeitsweise der Abteilung als sehr wissenschaftlich und vernünftig, sodass der Empfang der Dokumente stets reibungslos und schnell erfolgt. Die Beamten und Mitarbeiter sind engagiert und verantwortungsbewusst, sodass alle Probleme und Anliegen bei der Ausstellung und Verwaltung von Dokumenten klar und verständlich erklärt werden …“

Mit Hingabe, Professionalität und ständigen Bemühungen bekräftigt die Informationsabteilung und das Informationsbüro (Akademie für Politik) weiterhin ihre wichtige Rolle bei der Sicherstellung wertvoller Ressourcen, trägt aktiv zu Ausbildungsergebnissen bei und baut die Akademie so aus, dass sie zunehmend standardisiert, fortschrittlich und vorbildlich wird. Sie ist würdig, das führende Zentrum für die Ausbildung und Förderung politischer Kader und die Erforschung der militärischen Sozial- und Geisteswissenschaften unserer Armee zu sein.

Artikel und Fotos: VU THI NGUYET

* Leser werden gebeten, den Bereich „Nationale Verteidigung und Sicherheit“ zu besuchen, um entsprechende Nachrichten und Artikel zu lesen.

    Quelle: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/quan-ly-tot-cap-phat-kip-thoi-cac-nguon-tai-lieu-832963