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Bei dem Treffen berichteten der Unterausschuss für Empfang und Logistik, der Unterausschuss für Sicherheit und Gesundheit sowie der Unterausschuss für Kommunikation und Propaganda über den Fortschritt der ihnen zugewiesenen Aufgaben. Bislang haben die Unterausschüsse detaillierte Pläne entwickelt und den einzelnen Abteilungen spezifische Aufgaben zugewiesen.

Herr Nguyen Nhan Ban, Leiter des Unterausschusses für Empfang und Logistik, teilte mit: Der Unterausschuss hat einen detaillierten Plan entwickelt, Unterkünfte und Verpflegung für die Gäste organisiert. Er hat sich mit den zuständigen Stellen abgestimmt, den Kostenrahmen erstellt und Verträge mit mehreren Hotels abgeschlossen.
„Für die Gäste aus der Zentralregierung hat der Unterausschuss das Büro des Provinzvolkskomitees mit dem Empfang und der Begrüßung der Gäste beauftragt. Was die Delegierten der Ministerien und Behörden betrifft, so hat der Unterausschuss vereinbart, dass die jeweiligen Fachabteilungen der Provinz für deren Empfang zuständig sein werden“, sagte Herr Nguyen Nhan Ban, Leiter des Unterausschusses für Empfang und Logistik.

Bezüglich der Werbe- und Öffentlichkeitsarbeit erklärte Nguyen Van Loc, Leiter des Unterausschusses für Kommunikation und Propaganda: „Unmittelbar nach Erhalt des Provinzplans wies der Unterausschuss den einzelnen Abteilungen konkrete Aufgaben zu. Der Unterausschuss erstellte ein Programm zur visuellen Öffentlichkeitsarbeit und zur Bewerbung der Konferenz, beispielsweise durch das Aufhängen von Bannern, Plakaten und Werbetafeln.“

Der Unterausschuss stimmte sich mit den zuständigen Stellen ab, um eine Pressekonferenz zu der Veranstaltung vorzubereiten. Er trieb außerdem aktiv die Umsetzung des Programms zur Ehrung herausragender Geschäftsleute und des Kunstprogramms voran.
„Wir planen, mit 20 Fernsehsendern aus Provinzen und Städten im ganzen Land zusammenzuarbeiten, um die Veranstaltung zu übertragen und so die Öffentlichkeit zu erreichen“, sagte Herr Loc.

Das Unterkomitee für Sicherheit und Gesundheit hat Einheiten damit beauftragt, die Unterkünfte und Speiselokale der Gäste zu überprüfen, um deren Gesundheit und Lebensmittelsicherheit zu gewährleisten. Die Sicherheit wird vom Unterkomitee vor, während und nach der Konferenz aktiv überwacht und strengstens sichergestellt.

Zum Abschluss der Sitzung wies der stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz Lam Dong, Nguyen Ngoc Phuc, die Unterausschüsse an, detaillierte Pläne für jede ihnen zugewiesene Aufgabe zu erstellen und diese bis spätestens 17:00 Uhr am 19. September dem Volkskomitee der Provinz vorzulegen. Diese Arbeit muss abgeschlossen sein, damit die Führung des Volkskomitees der Provinz sie erneut prüfen und gegebenenfalls rechtzeitig Anweisungen erteilen kann.
Alles ist im Sinne von Wirtschaftlichkeit, Umsicht und Effizienz organisiert. Wir müssen für jedes Programm „unsere Mittel nach unseren Möglichkeiten anpassen“, und die Gemeinschaft trägt gegenseitige Verantwortung für die erfolgreiche Organisation der Konferenz.
Der stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz Lam Dong, Nguyen Ngoc Phuc
Der Unterausschuss für Empfang und Logistik organisiert anhand der erwarteten Gästeliste Unterkunft und Verpflegung für Gäste aus der Zentralprovinz, Gäste aus anderen Provinzen, herausragende Studierende und Mitglieder des diplomatischen Korps. Er schließt entsprechende Verträge mit Hotels ab und erstellt Kostenvoranschläge, um Unterkünfte proaktiv zu sichern und Verzögerungen zu vermeiden. Für die Erstellung der Einladungsschreiben stellt der Unterausschuss ein Team zusammen, das den Mitgliedern spezifische Aufgaben zuweist, um Informationen und Termine der Gäste zu erfassen und deren Sicherheit und Wohlbefinden zu gewährleisten.
Der Unterausschuss für Sicherheit und Gesundheit ist für die Kontrolle und Überprüfung der Lebensmittelsicherheit bei den Hauptveranstaltungen und in den Hotels, in denen die Gäste untergebracht sind, zuständig. Der Unterausschuss teilt das medizinische Personal für Konferenzen, Gastronomie und die Unterbringung der Gäste ein und organisiert dessen Einsatz. Insbesondere die Sicherheitsabteilung muss proaktiv agieren und die Sicherheit beim Abholen und Absetzen der Gäste, in den Unterkünften, bei der Hauptveranstaltung und beim Musikprogramm gewährleisten. Besonderes Augenmerk muss auf die Verkehrssicherheit gelegt werden.
Der Unterausschuss für Kommunikation und Propaganda muss Mittel für Kommunikationsaktivitäten einplanen, wie zum Beispiel: Rundfunkberichte, Pressearbeit im Vorfeld der Veranstaltung, Videokommunikation usw.

Die Investitionsförderungskonferenz 2025 findet voraussichtlich vom 11. bis 12. Oktober 2025 auf dem Lam-Vien-Platz in Da Lat statt und wird von der Provinz Lam Dong ausgerichtet. Unter dem Motto „Lam Dong – Investitionskonvergenz, Entwicklung schaffen“ werden rund 1.000 Gäste erwartet. Im Rahmen der Konferenz sind unter anderem folgende Aktivitäten geplant: Musik- und Kunstdarbietungen in Verbindung mit einer Ehrung herausragender Unternehmer; Präsentation von Planungskarten und Investitionsprojekten; sowie Vorstellung der Produkte und Dienstleistungen von Unternehmen aus der Provinz Lam Dong.
Quelle: https://baolamdong.vn/ra-soat-chi-tiet-tung-phan-viec-chuan-bi-hoi-nghi-xuc-tien-dau-tu-tinh-lam-dong-nam-2025-391829.html






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