Die Vitalität der digitalen Diplomatie

Das Außenministerium hat sich im Zuge der digitalen Transformation des Landes bemüht, sich selbst zu verändern, mit dem Ziel, eine Grundlage für die Steigerung der Effektivität der Außenpolitik im neuen Zeitalter zu schaffen.

Das Außenministerium setzt die Aufgaben der digitalen Transformation im gesamten Sektor koordiniert um. (Foto: Thanh Long)

Das Außenministerium hat die Vision für die digitale Diplomatie bis 2030 wie folgt definiert: Aufbau einer modernen, effizienten und nahtlosen digitalen Diplomatie von der zentralen bis zur lokalen Ebene und den vietnamesischen Auslandsvertretungen; Nutzung von Daten als zentrales Gut; und Anwendung digitaler Technologien zur Verbesserung der Analyse- und Prognosefähigkeiten im Dienste der Außenpolitik im Zeitalter der nationalen Entwicklung.

Mit dem Ziel, eine moderne und professionelle digitale Diplomatie aufzubauen, wurde unter der entscheidenden Führung des Außenministeriums in jüngster Zeit die digitale Transformation synchron umgesetzt, wobei die Politik und die Vorgaben der Regierung zum Aufbau einer digitalen Regierung eng befolgt wurden. Dies trägt zur Verbesserung der Effizienz von Management und Verwaltung sowie der Servicequalität für Bürger und Unternehmen bei.

Anlässlich der Präsentation des digitalen Architekturrahmens im Außenministerium im Januar 2026 wies Außenminister Le Hoai Trung die Einheiten innerhalb des Ministeriums an, sich auf ein einheitliches Verständnis und Vorgehen bei der digitalen Transformation zu konzentrieren; den digitalen Architekturrahmen bei allen Investitionstätigkeiten strikt einzuhalten; der Entwicklung und Nutzung gemeinsamer Daten Priorität einzuräumen; die Digitalisierung im Zusammenhang mit der Umstrukturierung von Geschäftsprozessen zu fördern; neue Technologien, einschließlich künstlicher Intelligenz, vorsichtig und kontrolliert anzuwenden; die Cybersicherheit zu stärken; sich auf die Ausbildung digitaler Fachkräfte zu konzentrieren; und die Bereitstellung finanzieller Mittel für die digitale Transformation zu priorisieren.

Gemäß diesen Vorgaben wurde der digitale Transformationsprozess konsequent und synchron umgesetzt, wobei jeder Ebene und Einheit klar Verantwortlichkeiten zugewiesen wurden und viele bemerkenswerte Ergebnisse erzielt wurden.

Die Plattform wird schrittweise perfektioniert.

Im ersten Quartal 2026 wurden die Bemühungen des Außenministeriums um die digitale Transformation weiterhin synchron über alle Säulen hinweg umgesetzt, einschließlich Institutionen, Infrastruktur, Daten und Anwendungen, wodurch viele positive Ergebnisse erzielt wurden.

In diesem Kontext hat die Abteilung für Kryptographie und Informationstechnologie (CY-CNTT) die Entwicklung und Veröffentlichung des Digitalisierungsplans 2026 maßgeblich vorangetrieben und darin Ziele, Aufgaben und einen Umsetzungsplan für das gesamte Außenministerium klar definiert. Gleichzeitig markiert die Einrichtung des Datenlenkungsausschusses einen bedeutenden Paradigmenwechsel im Management, der schrittweise von der Anwendung isolierter Technologien hin zu einer datengestützten Steuerung führt.

Die IT-Infrastruktur wird weiterhin gezielt und synchronisiert modernisiert. Das Backbone-Netzwerk und das drahtlose Netzwerk wurden qualitativ verbessert, um dem steigenden Bedarf an Datenübertragung gerecht zu werden. Kritische Informationssysteme werden stabil betrieben und unterstützen effektiv Management- und operative Aufgaben.

Die Maßnahmen zur Informationssicherheit wurden verstärkt, insbesondere für Systeme, die vertrauliche Informationen verarbeiten und den spezifischen Anforderungen des Außenministeriums gerecht werden. Darüber hinaus trägt die Einrichtung des Unterausschusses für Cybersicherheit zur Stärkung der Kapazitäten zum Schutz von Informationssystemen im Kontext der rasanten digitalen Transformation bei.

Insbesondere die vom Ministerium für Informations- und Kommunikationstechnologie zur Unterstützung außenpolitischer Operationen eingesetzten digitalen Plattformen und Informationstechnologiesysteme spiegeln deutlich den Übergang von traditionellen Arbeitsmethoden zu einer digitalen Arbeitsumgebung wider.

Das System zur Überwachung und Verfolgung der Umsetzung außenpolitischer Aufgaben ermöglicht die Aktualisierung und Überwachung des Aufgabenfortschritts in Echtzeit und unterstützt Führungskräfte auf allen Ebenen bei ihrer Steuerung und ihrem Management. Das Teilsystem zur Überwachung der Umsetzung hochrangiger Verpflichtungen und Vereinbarungen ist in das System zur Überwachung der Umsetzung von Resolutionen des Zentralkomitees integriert und trägt so zu einer verbesserten Effektivität der Überwachung bei.

Zur Bewältigung routinemäßiger Verwaltungsaufgaben wurde außerdem ein internetbasiertes Dokumentenmanagement- und Betriebssystem eingeführt, wodurch flexible Arbeitsbedingungen für Beamte und Angestellte im öffentlichen Dienst geschaffen werden.

Insgesamt wurden die zuvor genannten Systeme so konzipiert, dass sie miteinander vernetzt und integriert sind und nach und nach eine gemeinsame digitale Plattform im gesamten Außenministerium bilden, was zu einer verbesserten Koordination und einer geringeren Informationsstreuung beiträgt.

Wichtiger noch: Die Dynamik der digitalen Transformation hat sich in allen Einheiten des Außenministeriums verbreitet, was sich in den kontinuierlichen Bemühungen um die Förderung der Entwicklung und Verbesserung spezialisierter Datenbanken zeigt, die als Kernelement der digitalen Transformation gelten.

Insbesondere hat die Konsularabteilung Online-Verwaltungsverfahren eingeführt und entsprechende Datenbanken aufgebaut, wie z. B. für konsularische Legalisationen, Diplomatenpässe und Dienstpässe, was dazu beiträgt, die Servicequalität für Bürger und Unternehmen zu verbessern.

Die Abteilung für Internationales Recht hat eine Datenbank internationaler Verträge und Abkommen aufgebaut, die der Forschung, Beratung und Umsetzung der internationalen Verpflichtungen Vietnams effektiv dient.

Das Außenministerium hat unterdessen eine digitale Plattform eingerichtet, um die Umsetzung hochrangiger Verpflichtungen zu überwachen und zu beschleunigen, was zu einer verbesserten Koordinierung und Kontrolle beiträgt.

Darüber hinaus werden Datenbanken über ausländische Nichtregierungsorganisationen, ausländische Presse und Journalisten, ausländisches Protokoll, Migration usw. entwickelt, schrittweise vervollkommnet und für die Vernetzung und den Austausch vorbereitet.

In der kommenden Zeit wird das Außenministerium weiterhin zwei wichtige Aufgaben verfolgen, nämlich die Übertragung zusätzlicher Aufgaben an IT-Mitarbeiter in verschiedenen Einheiten und den Betrieb eines Systems zur Verwaltung vertraulicher Dokumente im internen Netzwerk. Ziel ist eine umfassende digitale Transformation, um die Effektivität der Außenpolitik im neuen Zeitalter zu steigern.

Die Delegierten, die an der Konferenz teilnahmen, stellten am 13. Januar 2026 das digitale Architekturkonzept des Außenministeriums vor. (Foto: Nguyen Hong)

Herausforderungen meistern

Durch den synchronisierten, effektiven und gleichzeitigen Einsatz spezialisierter Betriebssysteme und Datenbanken formt das Außenministerium schrittweise ein digitales Ökosystem im Bereich der Außenpolitik und schafft damit eine Grundlage für die Vernetzung, den Austausch und die effektive Nutzung von Daten, wodurch die Umsetzung der außenpolitischen Arbeit besser unterstützt wird.

Trotz der erzielten Erfolge steht der Implementierungsprozess weiterhin vor mehreren Herausforderungen, wie etwa begrenzten finanziellen Ressourcen, fehlenden standardisierten und synchronisierten Daten sowie dem Bedarf an verbesserter Interoperabilität zwischen den Systemen. Darüber hinaus erfordert die Umsetzung von IT-Projekten im Rahmen öffentlicher Investitionsrichtlinien lange Vorbereitungszeiten, was den Projektfortschritt beeinträchtigt. Diese Herausforderungen erfordern kontinuierliche Innovationen im Ansatz, eine verbesserte Koordination zwischen den beteiligten Stellen und die optimale Nutzung der vorhandenen Ressourcen.

Um Schwierigkeiten zu überwinden und die digitale Transformation effektiv umzusetzen, hat das Außenministerium beschlossen, die digitale Transformation in der kommenden Zeit noch intensiver voranzutreiben, wobei Daten im Mittelpunkt stehen und die Arbeitseffizienz als Maßstab dient.

Die wichtigsten Arbeitsrichtungen für 2026 konzentrieren sich auf fünf Aufgabengruppen, darunter:

Erstens soll die Entwicklung einer umfassenden spezialisierten Datenbank beschleunigt und gleichzeitig das System zur Überwachung der Umsetzung von Verpflichtungen auf hoher Ebene auf einer digitalen Plattform verbessert werden.

Zweitens ist es dringend erforderlich, ein gemeinsames Architekturframework und ein gemeinsames Datenwörterbuch zu veröffentlichen, um Interoperabilität und nahtlose Integration zwischen den Systemen zu gewährleisten.

Drittens , die Anbindung des Informationssystems zur Bearbeitung von Verwaltungsverfahren an das Nationale Portal für öffentliche Dienstleistungen abzuschließen und den Fahrplan für die Umstellung der Infrastruktur auf das Nationale Datenzentrum umzusetzen;

Viertens , Informationssicherheit gewährleisten.

Fünftens soll der Index für die digitale Transformation verbessert werden, indem die digitale Transformation eng mit der Verwaltungsreform verknüpft wird.

Es ist offensichtlich, dass die digitale Transformation eine zentrale und fortlaufende Aufgabe darstellt. Dank der bisherigen Erfolge, des starken politischen Willens und der koordinierten Anstrengungen verschiedener Abteilungen dürfte die digitale Transformation des Außenministeriums weiter beschleunigt werden. Dies wird neue Durchbrüche und bedeutende Veränderungen mit sich bringen und dazu beitragen, die Kapazitäten des Staates im Bereich der Außenpolitik zu verbessern, die Effektivität der Beratungs- und operativen Arbeit zu steigern und den zunehmend komplexen Anforderungen der internationalen Integration des Landes gerecht zu werden.

Quelle: https://baoquocte.vn/suc-song-ngoai-giao-so-375525.html