Stärkung des Managements der Dokumenten- und Archivarbeit im Rahmen der organisatorischen Neuordnung

Das Volkskomitee der Provinz hat kürzlich eine Richtlinie zur Stärkung der Dokumenten- und Archivverwaltung im Zuge der Neuorganisation des politischen Systems erlassen. Demnach verlangt das Volkskomitee der Provinz, dass alle Dokumente und Dokumentendatenbanken, die im Rahmen der Tätigkeit von Behörden und Organisationen entstehen, zentral, einheitlich und sicher nach Archiven verwaltet werden. Dokumente und Dokumentendatenbanken jeder Behörde oder Organisation müssen statistisch erfasst und nach Archiven der jeweiligen Behörde oder Organisation gesammelt werden.

Die Archive von Behörden und Organisationen sind ab deren Betriebseinstellung zu schließen. Ab dem Datum des Inkrafttretens der Entscheidung der zuständigen Behörde über die Zusammenlegung oder Betriebseinstellung dürfen Behörden und Organisationen keine Verwaltungsdokumente mehr unter ihrer Zuständigkeit ausstellen. Vor und während der Umstrukturierung des Apparats müssen Dokumente und Datenbanken in den Archiven des historischen Landesarchivs und der Behörde (oder dem Aufbewahrungsort) der vor der Umstrukturierung befindlichen Verwaltungseinheit aufbewahrt werden. Die widerrechtliche Beschlagnahme, Weitergabe oder Vernichtung von Dokumenten und Dokumentendatenbanken ist strengstens verboten. Während der Umstrukturierung des Apparats dürfen keine Dokumente und Dokumentendatenbanken beschädigt werden oder verloren gehen.

Das Volkskomitee der Provinz forderte außerdem die Abteilung für Historische Archive der Provinz auf, für den Empfang und die Koordination mit den Leitern der Behörden, Organisationen und Verwaltungseinheiten verantwortlich zu sein, um alle Archivdokumente und Dokumentendatenbanken in der Provinz weiterhin vor Ort oder vorübergehend aufzubewahren und die Dokumente nach der Umstrukturierung der Organisationsstruktur entsprechend ihrer Verwaltungsbefugnis an die neuen Behörden, Organisationen und Verwaltungseinheiten zu übergeben …

Quelle: https://baophuyen.vn/xa-hoi/202504/tang-cuong-quan-ly-cong-tac-van-thu-luu-tru-trong-qua-trinh-sap-xep-to-chuc-bo-may-5f96311/