Beschleunigen Sie die Datendigitalisierung von Grund auf

Frau Nguyen Thi Bich Tram, Beamtin des Volkskomitees des Wahlbezirks 4, Bezirk 5 (linke Titelseite), leitet Mitglieder der Jugendorganisation des Wahlbezirks bei der Digitalisierung von Unterlagen zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren an.

Vor dem Zeitplan

Seit Jahresbeginn, als Frau Nguyen Thi Bich Tram, Beamtin des Volkskomitees des 4. Bezirks im 5. Distrikt, mit der Digitalisierung der Verwaltungsakten ihres Wahlkreises beauftragt wurde, hatte sie fast keine Mittagspause und nur selten freie Tage am Wochenende. „Wir haben uns von Anfang an zum Ziel gesetzt, schnell und vor dem geplanten Termin zu arbeiten, um dann andere Aufgaben angehen zu können“, so Frau Tram. Um den Fortschritt zu gewährleisten, digitalisierte sie die Akten nicht nur während ihrer Pausen und an Feiertagen, sondern schlug dem Volkskomitee des Wahlkreises auch vor, Gewerkschaftsmitglieder und Jugendliche zur Unterstützung zu mobilisieren. Dank ihres Engagements konnten die Verwaltungsakten des Wahlkreises digitalisiert und das Ziel mehr als fünf Monate früher als geplant erreicht werden.

Parallel zur Digitalisierung der Verwaltungsakten beauftragte das Volkskomitee des 7. Bezirks die Volkskomitees der Stadtbezirke mit der Digitalisierung der Wohndaten. Im Stadtbezirk Tan Thuan Dong wurden die Hintergrunddaten auf der Website https://tanthuandongq7.com integriert. Insbesondere wurden die Grundstücksdaten gemäß der digitalen Karte von 2003 in Google Maps eingebunden. Gleichzeitig wurde mithilfe einer WebGIS-Anwendung eine Datenebene mit Informationen zum neuen Wohngebiet erstellt. Dabei wurden alle Daten zu den Grundstücken synchronisiert: Flurstücksnummer, Parzellennummer, Fläche, Grundstücksart und Nutzer. Sämtliche rechtlichen Dokumente wie Baugenehmigungen und Mängelanzeigen wurden dem jeweiligen Grundstück auf der Karte zugeordnet. Der Stadtbezirk erstellte außerdem eine Datenebene zu staatlich verwalteten Grundstücken und strittigen Gebieten.

Der Vorsitzende des Volkskomitees des Bezirks Tan Thuan Dong, Nguyen Minh Thien, sagte, dass die Digitalisierung der oben genannten Daten den lokalen Verantwortlichen sehr gute Dienste geleistet habe bei der Verwaltung neu gegründeter Wohngebiete, der Steuerung von Bauarbeiten, der Landverwaltung sowie der Überwachung, Steuerung und Umsetzung wirtschaftlicher und sozialer Indikatoren in der Region.

Die Vorsitzende des Volkskomitees des 4. Bezirks im 5. Distrikt, Diec Tuyet Mai, erklärte, dass das Volkskomitee des Bezirks bis Ende Mai 2024 die Digitalisierung der Akten zu Verwaltungsverfahren im zweiten, dritten und vierten Quartal 2023 sowie im ersten Quartal 2024 vollständig abgeschlossen habe; im ersten Quartal 2023 seien bereits 50 % der Akten digitalisiert worden. Derzeit beschleunige das Volkskomitee des 4. Bezirks die Digitalisierung der Akten im ersten Quartal 2023 und habe dem Volkskomitee des Distrikts vorgeschlagen, die weitere Digitalisierung im Jahr 2022 zu begleiten.

Verbesserung der Datenwiederverwendungsrate

Laut dem Informations- und Kommunikationsdezernat von Ho-Chi-Minh-Stadt erfassen und digitalisieren städtische Beamte und Angestellte seit der offiziellen Inbetriebnahme des Verwaltungsinformationssystems von Ho-Chi-Minh-Stadt Aufzeichnungen und Ergebnisse von Verwaltungsverfahren. Diese Ergebnisse werden in der Datenbank der Bürger gespeichert und stehen ihnen bei der nächsten Nutzung öffentlicher Online-Dienste zur Verfügung.

Seit Anfang 2024 hat das Volkskomitee der Stadt Thu Duc fast 82 % der Akten zu Verwaltungsverfahren (Stand 2024) digitalisiert. Um die Digitalisierung zu beschleunigen, investierte das Volkskomitee in Ausrüstung, die derzeit in der Abteilung für die Annahme und Rücksendung von Verwaltungsakten (Grundstücks-, Umwelt- und Haushaltsregister) erprobt wird und in den Volkskomitees der 34 Stadtbezirke eingesetzt wird.

Der ständige stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees des 7. Bezirks, Le Van Thanh, teilte mit, dass der Bezirk seit Anfang 2024 62 % der Akten und Ergebnisse von Verwaltungsverfahren digitalisiert hat und im Jahr 2023 bereits 60 % erreicht hatte. Darüber hinaus hat der 7. Bezirk eine Datenbank für die Bereiche Wirtschaft, Stadtentwicklung, Umweltressourcen, Gesundheit , Kultur und Gesellschaft aufgebaut.

Die Direktorin des Zentrums für digitale Transformation in Ho-Chi-Minh-Stadt, Vo Thi Trung Trinh, informierte über die stadtweite Situation und teilte mit, dass Ho-Chi-Minh-Stadt sich zum Ziel gesetzt hat, mindestens 80 % der Aktenbestandteile und Ergebnisse von Verwaltungsverfahren in den Abteilungen, Zweigstellen, Volkskomitees der Bezirke und der Stadt Thu Duc zu digitalisieren. Um dieses Ziel zu erreichen, hat die Stadt ein Tool zur Digitalisierung von Akten während des Bearbeitungsprozesses entwickelt und in das Informationssystem für die Abwicklung von Verwaltungsverfahren integriert. Gleichzeitig wurden elektronische Formulare für 450 Verwaltungsverfahren eingerichtet, um die Daten von Bürgern nach Authentifizierung mittels VNeID wiederzuverwenden und so die Dateneingabe bei der Nutzung öffentlicher Online-Dienste zu reduzieren. Die Stadt ist bereit, über die städtische Datenintegrations- und -austauschplattform LGSP spezialisierte Daten zu vernetzen und auszutauschen, darunter: Unternehmensdatenbanken; Datenbanken für die Online-Ausstellung von Führungszeugnissen; Datenbanken zur Registrierung und Verwaltung des Personenstands; sowie eine gemeinsame elektronische Katalogverwaltungsdatenbank staatlicher Stellen zur Förderung der E- Government- Entwicklung in Vietnam. Datenbank für natürliche Ressourcen – Umwelt – Steuern...

Laut Frau Vo Thi Trung Trinh liegt die Digitalisierungs- und Datennutzungsrate der Stadt jedoch unter dem angestrebten Ziel. Grund dafür ist, dass keine Verknüpfung zwischen Unternehmens- und Haushaltsdaten besteht, um die Wiederverwendung dieser Daten bei der Abwicklung von Verfahren zur Erteilung von Gewerbeanmeldungen und Betriebserlaubnissen zu ermöglichen; ebenso wenig zwischen Daten zur Dokumentenprüfung; und auch nicht zwischen Haushaltsdaten, die für die Wiederverwendung bei Verfahren zur Ausstellung von Strafregisterauszügen und damit verbundenen Verfahren genutzt werden könnten. Daher empfiehlt die Stadt Ho-Chi-Minh-Stadt neben der Optimierung des Verwaltungsabwicklungssystems weiterhin den Ministerien und Behörden, spezialisierte Daten zu verknüpfen und zu verbinden, um die Wiederverwendung dieser Daten zu fördern und so die Qualität der Verwaltungsabwicklung in der Stadt zu verbessern.

Quelle: https://mic.gov.vn/tphcm-tang-toc-so-hoa-du-lieu-tu-co-so-197240716152757975.htm