Beschleunigung der Datendigitalisierung von der Basis an.

Frau Nguyen Thi Bich Tram, eine Beamtin des Volkskomitees des Wahlbezirks 4, Bezirk 5 (ganz links), leitet Mitglieder der Jugendorganisation des Wahlbezirks bei der Digitalisierung von Verwaltungsdokumenten an.

Vor dem Zeitplan

Seit Jahresbeginn, als Frau Nguyen Thi Bich Tram, Beamtin im Volkskomitee des 4. Bezirks im 5. Distrikt, mit der Digitalisierung der Verwaltungsakten ihres Wahlkreises beauftragt wurde, hatte sie fast keine Mittagspause und nur selten freie Wochenenden. „Von Anfang an war es unser Ziel, schnell und vor dem geplanten Termin zu arbeiten, um uns anderen Aufgaben widmen zu können“, so Frau Tram. Um den Fortschritt zu gewährleisten, digitalisierte sie die Akten nicht nur in ihren Pausen und an den Wochenenden, sondern schlug dem Volkskomitee des Wahlkreises auch vor, Mitglieder der Jugendorganisation zur Unterstützung zu mobilisieren. Dank ihres Engagements konnten die Verwaltungsakten des Wahlkreises digitalisiert und das Ziel mehr als fünf Monate früher als geplant erreicht werden.

Parallel zur Digitalisierung der Verwaltungsakten beauftragte das Volkskomitee des 7. Bezirks die Volkskomitees der Stadtteile mit der Digitalisierung der Einwohnerdaten. Im Volkskomitee des Stadtteils Tan Thuan Dong wurden die Basisdaten auf der Website https://tanthuandongq7.com integriert. Dies umfasst die Integration von Grundstücksdaten aus der digitalen Karte von 2003 in Google Maps. Gleichzeitig werden WebGIS-Anwendungen genutzt, um eine Datenebene für neue Wohngebiete zu erstellen. Dabei werden alle Grundstücksdaten synchronisiert: Blattnummer, Flurstücksnummer, Fläche, Grundstücksart und Nutzer. Außerdem werden alle rechtlichen Dokumente zu Baugenehmigungen und Instandhaltungsmitteilungen den jeweiligen Grundstücksstandorten auf der Karte zugeordnet. Der Stadtteil erstellt zudem eine Datenebene für staatlich verwaltete und umstrittene Grundstücke.

Laut Nguyen Minh Thien, dem Vorsitzenden des Volkskomitees des Bezirks Tan Thuan Dong, hat die Digitalisierung dieser Daten den lokalen Verantwortlichen bei der Verwaltung neu gegründeter Wohngebiete, Bauprojekten, der Landverwaltung sowie der Überwachung, Steuerung und Umsetzung sozioökonomischer Ziele in der Region sehr geholfen.

Laut Frau Diec Tuyet Mai, Vorsitzende des Volkskomitees des 4. Bezirks im 5. Distrikt, hatte das Volkskomitee des Bezirks bis Ende Mai 2024 die Digitalisierung der Verwaltungsakten für das zweite, dritte und vierte Quartal 2023 sowie das erste Quartal 2024 vollständig abgeschlossen; für das erste Quartal 2023 waren bereits 50 % der Verwaltungsakten digitalisiert. Derzeit beschleunigt das Volkskomitee des 4. Bezirks die Digitalisierung der Akten für das erste Quartal 2023 und hat das Volkskomitee des Distrikts um Unterstützung bei der Fortsetzung der Digitalisierung im Jahr 2022 gebeten.

Datenwiederverwendungsraten verbessern.

Laut dem Informations- und Kommunikationsamt von Ho-Chi-Minh-Stadt erhalten städtische Beamte und Angestellte seit der offiziellen Inbetriebnahme des Informationssystems für Verwaltungsverfahren in Ho-Chi-Minh-Stadt digitalisierte Dokumente und Ergebnisse von Verwaltungsverfahren für Bürger. Die Ergebnisse werden in die Bürgerdatenbank übertragen und für die weitere Nutzung öffentlicher Online-Dienste wiederverwendet.

Seit Anfang 2024 hat das Volkskomitee der Stadt Thu Duc fast 82 % der Dokumente zur Bearbeitung von Verwaltungsverfahren digitalisiert (Dokumente für 2024). Um die Digitalisierung zu beschleunigen, hat das Volkskomitee in die entsprechende Ausrüstung investiert und testet diese derzeit in der Abteilung für den Empfang und die Rücksendung von Verwaltungsdokumenten (Grundstücks-, Umwelt- und Personenstandsregisterdokumente) und in den Volkskomitees der 34 Stadtbezirke.

Laut Le Van Thanh, dem stellvertretenden Vorsitzenden des Volkskomitees des 7. Bezirks, hat der Bezirk seit Anfang 2024 62 % der Verwaltungsakten und -ergebnisse digitalisiert, im Jahr 2023 waren es bereits 60 %. Darüber hinaus hat der 7. Bezirk Datenbanken für die Bereiche Wirtschaft, Stadtentwicklung, natürliche Ressourcen und Umwelt, Gesundheit , Kultur und Soziales aufgebaut.

Bezüglich der Gesamtsituation in der Stadt erklärte Frau Vo Thi Trung Trinh, Direktorin des Zentrums für digitale Transformation in Ho-Chi-Minh-Stadt, dass die Stadt sich zum Ziel gesetzt hat, die Bestandteile von Akten und die Ergebnisse von Verwaltungsverfahren für Abteilungen, Behörden, Bezirks- und Stadtkomitees sowie das Stadtkomitee von Thu Duc zu digitalisieren und dabei einen Digitalisierungsgrad von mindestens 80 % anzustreben. Um dieses Ziel zu erreichen, hat die Stadt im Rahmen der Bearbeitung und Integration des Informationssystems zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren Tools zur Digitalisierung von Akten entwickelt und eingeführt. Gleichzeitig wurden elektronische Formulare für 450 Verwaltungsverfahren konfiguriert, um Bürgerdaten nach der VNeID-Identitätsprüfung wiederzuverwenden und so die Dateneingabe für Bürger bei der Nutzung öffentlicher Online-Dienste zu reduzieren. Die Stadt ist bereit, über die städtische Datenaustauschplattform LGSP (Plattform für Datenintegration und -austausch) spezialisierte Daten wie Unternehmensdatenbanken, Datenbanken zur Online-Ausstellung von Führungszeugnissen sowie Datenbanken des Personenstandsregisters und der Personenstandsverwaltung zu verbinden und auszutauschen. Datenbanken zur Verwaltung gemeinsamer elektronischer Kataloge staatlicher Stellen zur Förderung der Entwicklung von E- Government in Vietnam; Datenbanken zu Ressourcen, Umwelt, Steuern usw.

Laut Frau Vo Thi Trung Trinh liegt die Digitalisierungs- und Wiederverwendungsrate von Daten in der Stadt jedoch unter dem angestrebten Ziel. Grund dafür ist der Mangel an verknüpften Daten von Unternehmen und Kleinstunternehmen, die für die Bearbeitung von Gewerbeanmeldungen und -lizenzen, für die Antragsprüfung sowie für die Bearbeitung von Führungszeugnissen und anderen damit verbundenen Verfahren benötigt werden. Daher schlägt die Stadt Ho-Chi-Minh-Stadt neben der Verbesserung des Verwaltungssystems weiterhin vor, dass Ministerien und Behörden in ihren jeweiligen Sektoren Datenverknüpfungen implementieren, um die Datenwiederverwendung zu erleichtern und die Qualität der Verwaltungsverfahren zu verbessern.

Quelle: https://mic.gov.vn/tphcm-tang-toc-so-hoa-du-lieu-tu-co-so-197240716152757975.htm