Die Beamten der zentralen Anlaufstelle der Gemeinde An Nhan (Vinh Tuong) achten auf ihr Verantwortungsbewusstsein und sorgen für eine schnelle Abwicklung von Verwaltungsverfahren und die Änderung von Dokumenten. Foto: Tra Huong
Ende 2024 werden drei Orte des Bezirks Song Lo, darunter die Stadt Tam Son, die Kommune Nhu Thuy und die Kommune Nhao Son, zur neuen Stadt Tam Son zusammengelegt.
Bui Van Tho, Sekretär des Parteikomitees der Stadt Tam Son, sagte: „Neben der Arbeit zur Stabilisierung der Ideologie und dem Erfassen der Gedanken und Hoffnungen von Kadern, Parteimitgliedern und der Bevölkerung hat das Parteikomitee der Stadt die lokale Regierung und die Organisationen angewiesen, die Durchführung der Bestandsaufnahme, Verwaltung und effektiven Nutzung öffentlicher Vermögenswerte nach der Fusion zu verstärken. Die Kader und die Polizei der Stadt wurden gründlich angewiesen, günstige Bedingungen für Menschen und Unternehmen bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren, der Änderung von Informationen auf Dokumenten wie Bestätigungen über Wohnsitzwechsel, notariellen Beglaubigungen, Authentifizierungen, Änderungen von Wohnsitzinformationen auf Bürgerausweisen, Zertifikaten über Landnutzungsrechte und anderen notwendigen Dokumenten zu schaffen.
Derzeit sind in der zentralen Abteilung des Volkskomitees der Stadt Tam Son ständig drei Beamte im Einsatz, um die Verwaltungsverfahren für die Bürger abzuwickeln. Gleichzeitig wurden vor Ort zwei Arbeitsgruppen (jede Gruppe besteht aus drei bis fünf Beamten) eingerichtet. Eine Gruppe ist in der Zentrale des Volkskomitees der Gemeinde Nhu Thuy (alt) und die andere in der Zentrale des Volkskomitees der Gemeinde Nhao Son (alt) im Einsatz. Sie arbeiten sowohl samstags als auch sonntags, um Verwaltungsverfahren abzuwickeln und die Bürger bei der Änderung von Dokumenten anzuleiten.
Nach der Fusion hat die Gemeinde An Nhan (Vinh Tuong) ihr Personal aufgestockt, um die Verwaltungsverfahren abzuwickeln und den notwendigen Papierkram für die Bevölkerung zu erledigen. Oberstleutnant Le Tien Cong, Leiter der Gemeindepolizei von An Nhan, sagte: „Die Gemeindepolizei nimmt parallel zur Bearbeitung der Papierdokumente proaktiv Anpassungen an die Bedürfnisse der Bevölkerung vor, was die Verwaltung der Einwohner und die Anpassung und Aktualisierung der Bürgerdaten in der nationalen Bevölkerungsdatenbank betrifft.“
Um Angaben zu korrigieren, müssen die Bürger nicht zum Sitz des Volkskomitees der Gemeinde gehen. Die Polizei unterstützt sie bei der Korrektur ihrer Wohndaten im elektronischen Datensystem. Die Ausstellung oder Änderung von Informationen auf Bürgerausweisen oder Meldebestätigungen erfolgt auf Anfrage durch die Gemeindepolizei, um Schnelligkeit, Genauigkeit und Komfort zu gewährleisten.
Aufgrund der Bevölkerungszunahme und der gestiegenen Arbeitsbelastung in den zentralen Anlaufstellen der Gemeinden, Kreise und Städte nach der Fusion haben die Kommunen proaktiv zusätzliche Ausrüstung angeschafft, um die Unterstützung von Informationsänderungen und die Abwicklung von Verwaltungsverfahren zu erleichtern. Zudem setzen sie proaktiv die Aktualisierung integrierter Dateninformationen mit Anpassungen und Ergänzungen des gemeinsamen Datenbanksystems um.
Gleichzeitig konzentrieren wir uns darauf, ein Team aus begeisterten und erfahrenen Mitarbeitern für die zentrale Anlaufstelle zusammenzustellen, die den Menschen bei ihren Schwierigkeiten und Problemen umgehend helfen und sie unterstützen. Außerdem fördern wir die Anwendung von Informationstechnologie bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren.
Mit hohem Verantwortungsbewusstsein lernten die Mitarbeiter auch nach der Versetzung in neue Positionen proaktiv und passten sich an die neue Arbeitsumgebung an, um die Verwaltungsvorgänge für die Personen schnell und vorschriftsmäßig zu erledigen.
Tatsächlich bereitet die Neuordnung und Zusammenlegung von Gemeinden den Menschen keine großen Schwierigkeiten. Da die Menschen ihre alten Dokumente behalten können, müssen sie nur in dringenden Fällen erneut Auskunft beantragen. Bei der Aktualisierung von Informationen und Verwaltungsdokumenten zeigen die Mitarbeiter der zentralen Anlaufstelle stets ihr Verantwortungsbewusstsein und ihre bürgernahe Einstellung.
Quynh Huong
Quelle: https://baovinhphuc.com.vn/Multimedia/Images/Id/122357/Tao-thuan-loi-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-cho-nguoi-dan-doanh-nghiep
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