Erleichterung administrativer Abläufe für Privatpersonen und Unternehmen

Gemäß Beschluss 1287 des Ständigen Ausschusses der Nationalversammlung zur Neuordnung der Gemeindeverwaltungen der Provinz Vinh Phuc im Zeitraum 2023–2025 ist die Organisationsstruktur der 13 neu entstandenen Gemeindeverwaltungen nach der Zusammenlegung am 1. Januar 2025 offiziell in Kraft getreten. Nach der Zusammenlegung haben die Kommunen ihre Maßnahmen zur Erleichterung von Verwaltungsverfahren (TTHC), Dokumentenänderungen und dem Zugriff auf notwendige Verwaltungsinformationen für Bürger und Unternehmen verstärkt.

Die Beamten des Bürgerbüros der Gemeinde An Nhan (Vinh Tuong) nehmen ihre Verantwortung ernst und sorgen für die zügige Bearbeitung von Verwaltungsverfahren und die Aktualisierung von Dokumenteninformationen für die Bürger. Foto: Tra Huong

Ende 2024 werden drei Ortschaften des Bezirks Song Lo, darunter die Stadt Tam Son, die Gemeinde Nhu Thuy und die Gemeinde Nhao Son, zur neuen Stadt Tam Son zusammengelegt.

Der Sekretär des Parteikomitees der Stadt Tam Son, Bui Van Tho, sagte: „Neben der Arbeit an der Stabilisierung der Ideologie und dem Erfassen der Gedanken und Bestrebungen von Kadern, Parteimitgliedern und der Bevölkerung weist das Stadtparteikomitee die lokale Regierung und die Organisationen an, die Umsetzung der Inventarisierung, Verwaltung und effektiven Nutzung öffentlicher Vermögenswerte nach der Fusion zu verstärken; es weist das Kaderteam und die Polizeikräfte der Stadt gründlich an, günstige Bedingungen für Bürger und Unternehmen bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren zu schaffen, Informationen auf Dokumenten wie Bestätigungen von Wohnsitzwechseln, notariellen Beglaubigungen, Authentifizierungen, Änderungen von Wohnsitzinformationen auf Personalausweisen, Grundstücksnutzungsberechtigungen und anderen notwendigen Dokumenten zu ändern.“

Im Bürgerbüro des Volkskomitees von Tam Son sind derzeit drei Beamte ständig im Dienst, um die Verwaltungsangelegenheiten der Bürger zu bearbeiten. Gleichzeitig wurden zwei Arbeitsgruppen (jeweils drei bis fünf Beamte) eingerichtet. Eine Gruppe ist im Hauptquartier des Volkskomitees der Gemeinde Nhu Thuy (alt) und die andere im Hauptquartier des Volkskomitees der Gemeinde Nhao Son (alt) im Einsatz. Beide Gruppen arbeiten samstags und sonntags, um Verwaltungsangelegenheiten zu bearbeiten und Bürgern auf Anfrage bei der Änderung von Dokumenteninformationen behilflich zu sein.

Nach der Fusion hat die Gemeinde An Nhan (Vinh Tuong) die Anzahl der Mitarbeiter erhöht, um die Verwaltungsabläufe zu bearbeiten und die notwendigen Dokumente der Bürger zu aktualisieren. Oberstleutnant Le Tien Cong, Leiter der Gemeindepolizei von An Nhan, erklärte: „Was die Wohnungsverwaltung und die Aktualisierung der Bürgerdaten in der nationalen Bevölkerungsdatenbank betrifft, arbeitet die Gemeindepolizei proaktiv und kümmert sich parallel um die Erledigung der Formalitäten.“

Die Bürger müssen nicht persönlich im Rathaus erscheinen, um ihre Daten zu aktualisieren. Die Polizei unterstützt sie dabei, ihre Meldedaten im elektronischen System anzupassen. Für die Ausstellung oder Änderung von Ausweisen oder Meldebescheinigungen in Papierform bearbeitet die Gemeindepolizei diese Dokumente auf Anfrage, um Schnelligkeit, Genauigkeit und Komfort zu gewährleisten.

Aufgrund des Bevölkerungswachstums und der gestiegenen Arbeitsbelastung in den Bürgerbüros der Gemeinden, Stadtteile und Städte nach der Fusion haben die Gebietskörperschaften proaktiv zusätzliche Ausrüstung beschafft, um die Arbeit der Unterstützung von Informationsänderungen und der Abwicklung administrativer Verfahren zu erleichtern; sie haben proaktiv die Aktualisierung der integrierten Dateninformationen durch Anpassungen und Ergänzungen des gemeinsamen Datenbanksystems umgesetzt.

Gleichzeitig soll ein Team aus engagierten und erfahrenen Mitarbeitern zusammengestellt werden, die im zentralen Anlaufpunkt für die schnelle Beantwortung und Unterstützung der Anliegen und Probleme der Bürger sorgen; außerdem soll der Einsatz von Informationstechnologie bei der Abwicklung administrativer Verfahren gefördert werden.

Mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein lernten die Mitarbeiter nach ihrer Versetzung auf neue Positionen proaktiv, passten sich dem neuen Arbeitsumfeld an und erledigten administrative Angelegenheiten für die Mitarbeiter zügig und vorschriftsgemäß.

Die Zusammenlegung der Ortschaften bereitet den Bürgern kaum Schwierigkeiten. Da sie ihre alten Dokumente behalten können, müssen sie Informationen nur in Ausnahmefällen erneut beantragen. Bei Aktualisierungen von Informationen und Verwaltungsdokumenten ist das Personal der Bürgerbüros stets verantwortungsbewusst und hilfsbereit.

Quynh Huong

Quelle: https://baovinhphuc.com.vn/Multimedia/Images/Id/122357/Tao-thuan-loi-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-cho-nguoi-dan-doanh-nghiep