Gemäß Klausel 7, Artikel 1 des Dekrets 10/2023/ND-CP zur Änderung von Klausel 6, Artikel 60 des Dekrets 43/2014/ND-CP (geändert in Dekret 148/2020/ND-CP) ist die Durchführung von Verwaltungsverfahren (TTHC) auf Grundstücken in der elektronischen Umgebung konkret wie folgt vorgeschrieben:
Auf der Grundlage spezifischer Bedingungen der IT-Infrastruktur für Grundstücke und der verwalteten Grundstücksdatenbank ist die Agentur, die Akten entgegennimmt und Ergebnisse der Bearbeitung landbezogener Verwaltungsverfahren zurückgibt, dafür verantwortlich, den Empfang von Akten und die Rückgabe von Ergebnissen der Bearbeitung von Verwaltungsverfahren in der elektronischen Umgebung gemäß den Regierungsvorschriften zu organisieren.
Im Falle der Durchführung von Verwaltungsverfahren zur Registrierung und Ausstellung von Zertifikaten im elektronischen Umfeld ist die Agentur, die die Dossiers entgegennimmt und bearbeitet, für die Durchführung der Verfahren und Verwaltungsverfahren auf dem Land gemäß den Bestimmungen des Landesgesetzes verantwortlich.
Falls das Ergebnis der Antragsbearbeitung aufgrund von Überprüfungs-, Verifizierungs- und Klärungsbedarf oder aus anderen Gründen nicht gemäß den Vorschriften über die Bearbeitungszeit von Verwaltungsverfahren zurückgegeben werden kann, sendet die den Antrag entgegennehmende und das Verfahren bearbeitende Behörde dem Antragsteller eine schriftliche Benachrichtigung oder über das Public Service Portal oder per SMS.
Grundstücksnutzer und Eigentümer von mit Grundstücken verbundenen Vermögenswerten sind für die Erfüllung ihrer gesetzlich vorgeschriebenen finanziellen Verpflichtungen direkt oder online über die Zahlungsfunktion des Bürgerserviceportals verantwortlich.
Landnutzer und Eigentümer von Grundstücksvermögen, die die Online-Ausstellung von Zertifikaten beantragen, sind für die Richtigkeit und Wahrhaftigkeit der im eingereichten Dossier angegebenen Inhalte und Dokumente rechtlich verantwortlich. Die Empfangsstelle oder die Dossierbearbeitungsstelle fordert den Antragsteller auf, das Original des ausgestellten Zertifikats und die erforderlichen Dokumente einzureichen, sobald der Landnutzer seinen finanziellen Verpflichtungen nachgekommen ist. Die Rücksendung der Ergebnisse erfolgt an die Empfangsstelle, per Post oder an den gewünschten Ort.
Die für die Verwaltungsverfahren an Land zuständige Behörde ist für die ordnungsgemäße und fristgerechte Umsetzung gemäß den gesetzlichen Vorschriften verantwortlich und nicht für den Inhalt von Dokumenten und Unterlagen in der Akte, die zuvor von anderen zuständigen Behörden oder Personen genehmigt, bewertet, ratifiziert oder geklärt wurden.
Insbesondere wurde mit dem Dekret 10/2023/ND-CP auch die Befugnis zur Ausstellung von roten Büchern und zur Bestätigung von Änderungen an der Bescheinigung geändert, um die Durchführung dieser Verwaltungsverfahren zu erleichtern. Dieses Verfahren wird nun beim Grundbuchamt durchgeführt, ohne dass ein Gang zum Ministerium für natürliche Ressourcen und Umwelt erforderlich ist.
Insbesondere stellt das Grundbuchamt rote Bücher für Organisationen, religiöse Einrichtungen, im Ausland lebende Vietnamesen, die Investitionsprojekte durchführen, ausländische Organisationen und Einzelpersonen sowie Unternehmen mit ausländischer Beteiligung aus.
Zweigstellen des Grundbuchamts bzw. des Grundbuchamts stellen Haushalten, Einzelpersonen, Wohngemeinschaften und im Ausland lebenden Vietnamesen, die Häuser besitzen, für die in Vietnam Landnutzungsrechte bestehen, Landnutzungszertifikate aus.
Beide Agenturen verwenden ihre Siegel, um Zertifikate auszustellen und Änderungen an den ausgestellten Zertifikaten zu bestätigen.
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