Optimierung der Technologie zur Erkennung betrügerischer Rechnungen

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Aktueller Stand der Rechnungsnutzung in Unternehmen

Nach Angaben der Generaldirektion für Steuern beträgt die Gesamtzahl der empfangenen und verarbeiteten elektronischen Rechnungen mehr als 3,91 Milliarden Rechnungen, von denen 1,14 Milliarden Rechnungen Codes haben; mehr als 2,77 Milliarden unverschlüsselte Rechnungen.

Rechnungsbetrug bereitet der Buchhaltungsbranche große Probleme.

Bis Ende Mai 2023 hatten sich 18.963 Unternehmen für die Nutzung elektronischer Rechnungen mit Steuerbehördencodes registriert, die aus Registrierkassen generiert wurden. Die Anzahl der aus Registrierkassen empfangenen elektronischen Rechnungen betrug 6.530.372 Rechnungen.

Das Finanzministerium teilte mit, dass die Nationalversammlung, die Regierung und das Finanzministerium in letzter Zeit dem Rechnungsmanagement große Aufmerksamkeit gewidmet hätten, es jedoch immer noch Fälle von Rechnungshandel und Profitgier mit Steuergeldern aus dem Staatshaushalt gebe.

Daraus lässt sich schließen, dass die Aufdeckung von Betrug im Rechnungshandel ein wichtiger Aspekt bei der Verhinderung von Missbrauch und Negativität im Geschäftssystem ist.

Die Rechnungsverwaltung in Unternehmen ist zeitaufwändig und kostspielig.

Überprüfen Sie, um Betrug bei der Verwendung von Rechnungen zu verhindern

Im April 2023 unterzeichnete der Generaldirektor der Generaldirektion für Steuern, Mai Xuan Thanh, die Richtlinie 01 zur Stärkung der Maßnahmen zur Überprüfung und Kontrolle von Rechnungen, um Betrug bei der Verwendung von Rechnungen zu verhindern.

Nach Angaben der Generaldirektion für Steuern ist es notwendig, Steuerzahler, die Anzeichen unlauterer Geschäftspraktiken und unlauterer Steuererklärungen aufweisen, Waren ohne Rechnungen oder Dokumente ins Lager einführen oder deren Verkaufserlös niedriger ist als die entstandenen Kosten, zu erfassen und ihre Steuererklärungen, Rechnungen und Dokumente zu überprüfen.

Überprüfen Sie außerdem Informationen über illegale Verkäufe elektronischer Rechnungen auf Cyberspace-Plattformen (Facebook, Website, Zalo usw.), um den Ursprung der zum Verkauf stehenden elektronischen Rechnungen (Name, Steuernummer, Adresse, Telefonnummer usw.) zu ermitteln. Bei festgestellten Verstößen gegen das Steuer- und Rechnungsrecht sind die Unterlagen umgehend zu bearbeiten bzw. zusammenzufassen und der Polizei zur vorschriftsmäßigen Bearbeitung zu übergeben.

Technologie 4.0 unterstützt ein effektives Management von Rechnungsbetrug.

Die Aufdeckung von Betrug im Rechnungshandel ist eine große Herausforderung und ist mit zahlreichen Schwierigkeiten verbunden, beispielsweise: Betrüger ändern ständig ihre Techniken, um einer Entdeckung zu entgehen. Mangel an genauen Daten und Informationen … Die Bewältigung dieser Herausforderungen erfordert eine Kombination aus fortschrittlicher Technologie, gesetzlichen Bestimmungen, staatlicher und organisatorischer Zusammenarbeit sowie kontinuierliche Bemühungen zur Verbesserung der Fähigkeit zur Erkennung und Verhinderung von Rechnungshandelsbetrug.

Begleitung von Unternehmen bei der nachhaltigen Entwicklung

Die Optimierung der Technologie zur Erkennung von Betrug im Rechnungshandel ist ein wichtiger Faktor zur Verhinderung betrügerischer und negativer Aktivitäten in Geschäftssystemen.

Die Smile Accounting Services Company verwendet spezielle Software für die Buchhaltungsbranche, um die Kontrolle und Verwaltung von Papierrechnungen und elektronischen Rechnungen von Unternehmen zu optimieren, die Betriebskosten zu minimieren, die Zeit zu verkürzen und dennoch die Effizienz zu gewährleisten, Fehler bei der manuellen Ausführung leicht zu erkennen und zu beheben und so Unternehmen dabei zu helfen, Dokumente und Rechnungen einfach zusammenzustellen und sich keine Sorgen über gefälschte Rechnungen machen zu müssen, die den Ruf des Unternehmens schädigen.

The Smile ist stolz darauf, Dienstleistungen und Lösungen für mehr als 1.000 Unternehmen bereitzustellen (mit Dienstleistungsverträgen von über 3 Jahren) und verfügt über umfassende Berufszertifikate, die vom Finanzministerium und der Generaldirektion für Steuern anerkannt werden. Durch die Anwendung von 4.0-Technologie im Prozess können Unternehmen nicht nur die Verwaltung vereinfachen, sondern es werden auch angemessene Kosten für alle Unternehmen festgelegt, von klein über mittelgroß bis groß, von alteingesessen bis neu gegründet.

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Bao Anh

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