Zusammenfassung des Projekts zur Bereinigung von Dokumentenrückständen in Abteilungen, Zweigstellen und Sektoren des Volkskomitees der Provinz

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Am Nachmittag des 12. August hielt das Volkskomitee der Provinz eine Konferenz ab, um das Projekt zur Behebung von Dokumentenrückständen in den Abteilungen, Zweigstellen und Sektoren des Volkskomitees der Provinz zusammenzufassen. Implementieren Sie die Arbeit zur Anpassung von Rückstandsdokumenten bei Agenturen und Einheiten der Einreichungsquelle. Genosse Tran Xuan Duong, Mitglied des Provinzparteikomitees und stellvertretender Vorsitzender des Provinzvolkskomitees, nahm an der Konferenz teil und leitete sie.

Zusammenfassung des Projekts zur wissenschaftlichen Beseitigung des Dokumentenrückstands in den Abteilungen und Zweigstellen des Volkskomitees der Provinz — **Konferenzteilnehmer.**

Die Umsetzung des Projekts zur Beseitigung des Dokumentenrückstands in den Abteilungen, Zweigstellen und Sektoren des Volkskomitees der Provinz hat dazu beigetragen, die Situation des Dokumentenrückstands sowie der gebündelten und angehäuften Dokumente bei den Agenturen und Einheiten gründlich zu lösen. Nach der Bearbeitung werden die Dokumente entsprechend den Vorschriften geordnet und klassifiziert, um ihre Aufbewahrung, Auswertung, Suche und Verwendung im Prozess der Problemlösung zu erleichtern.

Das Innenministerium führt regelmäßige Kontrollen durch und legt Behörden und Einheiten umgehend Hinweise zur Qualität der Aufzeichnungen und Dokumente nach der Bearbeitung vor und gibt ihnen Orientierung. Koordinieren Sie sich mit Einheiten und Standorten, um dauerhafte Aufbewahrungsunterlagen von Einheiten zu sammeln, die zur Quelle der Einreichung gehören, um sie an das Historische Archiv der Provinz zu übermitteln. Einige zentrale und vertikale Agenturen in der Provinz sowie staatliche Unternehmen haben die Arbeit der Dokumentenspeicherung und -archivierung sowie der Erstellung und Speicherung vollständiger und richtiger Arbeitsunterlagen effektiv umgesetzt und Dokumente an die spezialisierten Archive der Provinzen übermittelt, beispielsweise an die Sozialversicherung, das Finanzamt, die Schatzkammer, die But Son Cement Company usw. Nach der Bearbeitung werden die Dokumente ausgewertet und effektiv genutzt, was dazu beiträgt, berufliche Aufgaben schnell und bequem zu lösen und die Zeit für die Suche nach Dokumenten zu reduzieren, wenn Aufgaben anfallen.

Von 2017 bis 2020 koordinierte das Innenministerium aktiv mit 19/19 Abteilungen, Zweigstellen und Sektoren des Volkskomitees der Provinz die Bereinigung von 4.315,2 Metern an Dokumentenrückständen aus dem Jahr 2015 und früher mit einem Budget von über 34 Milliarden VND gemäß dem vom Volkskomitee der Provinz genehmigten Projekt. Nach der Bearbeitung wurde der Dokumentenrückstand aus dem Jahr 2015 und früher der meisten Abteilungen, Zweigstellen und Sektoren des Volkskomitees der Provinz vollständig aufgelöst. Die Archivdokumente der Provinz wurden schrittweise verbessert, aufgewertet, geschützt und sicher aufbewahrt. Sie entsprechen zunehmend den Nutzungs- und Verwendungsbedürfnissen von Einzelpersonen und Organisationen und tragen wesentlich zur Verwaltung und zum Betrieb jeder Agentur, Einheit und zur lokalen Entwicklung bei.

Der bearbeitete Dokumentenblock gewährleistet die Einhaltung von Archivierungsverfahren und staatlichen Vorschriften und verfügt über Suchwerkzeuge, die eine einfache, schnelle und effektive Suche und Nutzung ermöglichen. Viele Behörden, Einheiten und Orte haben darauf geachtet, Lager einzurichten und Ausrüstung zu kaufen, um Archivdokumente vorschriftsmäßig aufzubewahren. Erkennen Sie frühzeitig alte, beschädigte, von Termiten befallene Dokumente, bei denen die Gefahr einer Sicherheitsbeeinträchtigung besteht, um durch entsprechende Handhabungs- und Abhilfemaßnahmen die Sicherheit der Dokumente zu gewährleisten. Bislang hat das Spezialarchiv der Provinz Dokumente aus 100 % der Abteilungen, Zweigstellen und Sektoren des Volkskomitees der Provinz gesammelt, mit 3.262 Dokumentenkartons, 17.023 Akten, was 466 m Dokumentenregalen entspricht.

In seiner Rede auf der Konferenz würdigte Genosse Tran Xuan Duong, Mitglied des Parteikomitees der Provinz und stellvertretender Vorsitzender des Volkskomitees der Provinz, die bei der Umsetzung des Projekts erzielten Ergebnisse und würdigte sie sehr. Damit die Dokumenten- und Archivarbeit in der Provinz immer systematischer und gesetzeskonformer abläuft, insbesondere vor dem Hintergrund, dass das ganze Land und die Provinz aktiv die digitale Transformation umsetzen und digitale Datenbanken erstellen, schlug der stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz vor: Das Innenministerium stärkt die staatliche Verwaltung von Dokumenten und Archiven; das Archivgesetz und die damit verbundenen Vorschriften aktiv fördern und wirksam umsetzen; Verbreiten und leiten Sie Fähigkeiten und Fachwissen, insbesondere bei der Erstellung von Papier- und elektronischen Aufzeichnungen, und stellen Sie sicher, dass die Rate der Erstellung elektronischer Aufzeichnungen bei Agenturen, Einheiten und Standorten gemäß der Resolution Nr. 24 des Provinzparteikomitees zur digitalen Transformation bis 2025 mit einer Vision bis 2030 erreicht wird.

Agenturen, Einheiten, Kommunen, Zentralagenturen und vertikale Sektoren in der Provinz sowie staatliche Unternehmen in der Provinz müssen die Vorschriften zur Dokumenten- und Archivarbeit beachten und gewissenhaft und vollständig umsetzen. insbesondere die Erstellung von Arbeitsunterlagen, die Einreichung von Unterlagen bei Agenturarchiven, historischen Archiven ... Abteilungen, Zweigstellen und öffentliche Dienststellen des Volkskomitees der Provinz haben diese noch nicht geordnet und bearbeitet; oder wurde bereits getan, aber die Menge der angesammelten und gebündelten Dateien, Dokumente ist immer noch groß; Schlagen Sie vor, sich proaktiv mit dem Innenministerium abzustimmen, um eine Umfrage durchzuführen und Budgetschätzungen vorzunehmen. Beraten Sie das Volkskomitee der Provinz bei der Umsetzung einer endgültigen Lösung. Die öffentlichen Dienststellen sind bei ihren laufenden Ausgaben und Investitionsausgaben zu 100 % autonom, gleichen ihre Finanzierungsquellen selbst aus und gewährleisten die Anordnung und Bearbeitung von Dokumenten gemäß den Vorschriften.

Auf Kreisebene ist der Bestand an Akten und Dokumenten seit Jahren nicht mehr geordnet und bearbeitet worden. Es wird empfohlen, dass die Leiter der Volkskomitees der Bezirke und Städte die Fachabteilungen entschlossen leiten und sich bei der Umsetzung aktiv mit dem Innenministerium abstimmen. Der stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz forderte das Finanzministerium außerdem auf, dem Volkskomitee der Provinz bei der Beschaffung von Finanzierungsquellen zu helfen, damit die Behörden und Einheiten die Dokumente umgehend ordnen, bearbeiten und den Dokumentenrückstand vollständig beseitigen können.../.

Thu Thao

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Quelle: https://baohanam.com.vn/chinh-tri/tong-ket-de-an-chinh-ly-tai-lieu-ton-dong-tai-cac-so-ban-nganh-thuoc-ubnd-tinh-131625.html