Ziel ist es, einen reibungslosen Betrieb der Informationssysteme sicherzustellen, die Arbeit von Beamten und Staatsbediensteten zu unterstützen und Bedingungen für die Nutzung von Daten auf einer synchronen, benutzerfreundlichen und sicheren Plattform für Bürger und Unternehmen zu schaffen. Der Plan sieht zudem eine klare Zuordnung der Verantwortlichkeiten zwischen den Einheiten vor, um Fortschritte gemäß dem Fahrplan für die Zusammenlegung der drei Standorte sicherzustellen.
Priorisieren Sie wichtige Informationssysteme
Die Implementierung soll in zwei Phasen unterteilt werden. In Phase 1 stehen die wesentlichen Informationssysteme im Vordergrund.
Für die Parteibehörden schlugen das Büro des Provinzparteikomitees und das Stadtparteikomitee der drei Ortschaften dem zentralen Parteibüro gemeinsam vor, den Fahrplan für die Exekutivdokumentensysteme, die Berichtssysteme gemäß Resolution 57-NQ/TW, das Kongressberichtssystem und die Betriebssoftware gemeinsam umzusetzen. Für Online-Konferenzen stimmten sich das Büro des Provinzparteikomitees von Binh Duong und Ba Ria-Vung Tau mit dem Büro des Parteikomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt ab. Das Büro des Parteikomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt wird sich mit dem Zentrum für digitale Transformation von Ho-Chi-Minh-Stadt abstimmen, um einen Umsetzungsplan zu untersuchen und vorzuschlagen, der voraussichtlich im Mai 2025 abgeschlossen sein wird.
Das Büro des Provinzparteikomitees von Binh Duong und Ba Ria – Vung Tau vereinbarte außerdem mit dem Büro des Parteikomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt die Bereitstellung des elektronischen Informationsportals des Stadtparteikomitees und die Einrichtung eines offiziellen E-Mail-Kontos. Die Bereitstellung erfolgte durch das Büro des Parteikomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt in Abstimmung mit dem Zentrum für digitale Transformation.
Für die Informationssysteme staatlicher Behörden leitet das Zentrum für digitale Transformation in Ho-Chi-Minh-Stadt die Leitung und koordiniert mit den Wissenschafts- und Technologieministerien dreier Kommunen und den zugehörigen Einheiten eine Bestandsaufnahme des aktuellen Status des Online-Konferenzsystems. Es werden Lösungen und Pläne für die Anbindung an das System in Ho-Chi-Minh-Stadt vorgeschlagen, um ein einheitliches Betriebssystem zu schaffen. Gleichzeitig wird der aktuelle Status des Dokumentenmanagementsystems in den Kommunen untersucht, ein Vernetzungsmodell erstellt und die Implementierung eines einheitlichen Dokumentenmanagementsystems für die Geschäftsführung vorgeschlagen, um Kontinuität und Komfort bei der Verarbeitung und Speicherung von Dokumenten zu gewährleisten. Dadurch wird auch die Konnektivität mit der städtischen und nationalen Dokumentenvernetzungsachse gewährleistet und der reibungslose Umlauf elektronischer Dokumente gemäß den Vorschriften sichergestellt.
Das Dokumentenverwaltungs- und -steuerungssystem wird in Abteilungen, Behörden und Zweigstellen von Ho-Chi-Minh-Stadt, im Wissenschafts- und Technologieministerium der Provinzen Binh Duong und Ba Ria-Vung Tau, in neu eingerichteten Bezirken und Kommunen von Ho-Chi-Minh-Stadt und im Zentrum für digitale Transformation von Ho-Chi-Minh-Stadt getestet. Die Testphase endet vor dem 15. Juni. Danach wird das System auf alle Bezirke, Kommunen und neu eingerichteten Sonderzonen sowie nach der Fusion auf Abteilungen, Behörden und Zweigstellen ausgeweitet und bis zum 15. August abgeschlossen sein. Schulungen und Gebrauchsanweisungen werden vor dem 28. August abgeschlossen sein. Ab dem 1. September ist das System offiziell einsatzbereit.
Probebetrieb des Verwaltungsordnungssystems in 15 Bezirken und Gemeinden
Nach der Ausgabe der Identifikationscodes wird das Zentrum für digitale Transformation in Ho-Chi-Minh-Stadt das Verwaltungsverfahrensinformationssystem für Binh Duong und Ba Ria-Vung Tau konfigurieren und technische Lösungen für Tests vorbereiten. Die Tests werden in 15 Bezirken und Gemeinden (fünf pro Ort) durchgeführt. Ab dem 20. Mai wird das System in den übrigen Einheiten flächendeckend eingeführt. Schulungen, Nutzungsanweisungen und Kommunikation werden bis zum 28. August abgeschlossen sein, und ab dem 1. September wird es offiziell in Betrieb genommen.
Das Wissenschafts- und Technologieministerium von Binh Duong und Ba Ria-Vung Tau ist dafür verantwortlich, eine Liste der Kader, Beamten und Angestellten des öffentlichen Dienstes bereitzustellen, damit das Zentrum für digitale Transformation in Ho-Chi-Minh-Stadt offizielle E-Mail-Konten einrichten kann. Die Kader von Binh Duong nutzen drei Monate lang zwei Konten parallel, bevor das alte Konto gelöscht wird.
Darüber hinaus werden auch Standorte und zuständige Einheiten damit beauftragt, Aufgaben im Zusammenhang mit dem 1022-System, digitalen Signaturen, elektronischen Identifikationscodes usw. durchzuführen, um einen reibungslosen Betrieb nach der Fusion sicherzustellen.
Was die IT-Infrastruktur betrifft, hat das Wissenschafts- und Technologieministerium der Provinzen Ba Ria, Vung Tau und Binh Duong den aktuellen Stand des spezialisierten Datenübertragungsnetzes zusammengefasst und bereitgestellt. Das Zentrum für digitale Transformation in Ho-Chi-Minh-Stadt übernahm die Federführung bei der Ausarbeitung eines Verbindungsplans, der der bestehenden Infrastruktur und dem Plan zur digitalen Transformation der drei Orte nach der Fusion gerecht wird.
Darüber hinaus stellen die Provinzen auch den aktuellen Status des Rechenzentrums bereit, einschließlich: IT-Infrastruktur, Verbindungsmodell, Anzahl der Portale/Websites der Einheiten, Liste der verwalteten Datenbanken, Anzahl der aktiven Server und Plan zur Gewährleistung der Informationssicherheit.
Phase 2: Management und Betrieb der digitalen Plattform nach der Fusion
In Phase 2 konzentrieren sich die Einheiten auf die Entwicklung eines Plans zur Verwaltung und zum Betrieb des Informationssystems auf einer digitalen Plattform nach der Fusion. Dazu gehört der Aufbau eines IT-Anwendungsmodells auf Gemeindeebene sowie die Entwicklung eines Plans für die Systemimplementierung von der Abteilungsebene bis hin zu den Bezirken, Gemeinden und Sonderzonen, um die Einhaltung der städtischen Datenmanagementstrategie sicherzustellen. Das Zentrum für digitale Transformation von Ho-Chi-Minh-Stadt berät das Volkskomitee von Ho-Chi-Minh-Stadt bei der Auswahl geeigneter Informationssysteme für eine flächendeckende Einführung.
Quelle: https://www.sggp.org.vn/tphcm-binh-duong-ba-ria-vung-tau-phoi-hop-van-hanh-he-thong-thong-tin-sau-hop-nhat-post793644.html
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