Ziel ist es, einen reibungslosen Betrieb der Informationssysteme sicherzustellen, die Arbeit von Beamten und Staatsbediensteten zu unterstützen und Bedingungen zu schaffen, unter denen Bürger und Unternehmen Daten auf einer synchronen, benutzerfreundlichen und sicheren Plattform nutzen können. Der Plan sieht außerdem eine klare Zuordnung der Verantwortlichkeiten zwischen den Einheiten vor und stellt sicher, dass die Fortschritte gemäß dem Fahrplan für die Zusammenlegung der drei Standorte gewährleistet sind.
Priorisieren Sie wichtige Informationssysteme
Die Umsetzung ist planmäßig in zwei Phasen unterteilt. In Phase 1 werden wesentliche Informationssysteme priorisiert.
Für die Parteiagenturen schlugen das Provinzbüro des Parteikomitees und das Stadtbüro des Parteikomitees der drei Ortschaften gemeinsam vor, dass das zentrale Parteibüro gemeinsam einen Fahrplan für die Exekutivdokumentensysteme, Berichtssysteme gemäß Resolution 57-NQ/TW, Kongressberichtssysteme und Betriebssoftware einführt. Für die Online-Konferenz stimmte das Büro des Provinzparteikomitees von Binh Duong und Ba Ria – Vung Tau mit dem Büro des Parteikomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt überein. Das Büro des Parteikomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt wird sich mit dem Zentrum für digitale Transformation von Ho-Chi-Minh-Stadt abstimmen, um eine Untersuchung durchzuführen und einen Umsetzungsplan vorzuschlagen, der voraussichtlich im Mai 2025 abgeschlossen sein wird.
Das Büro des Provinzparteikomitees von Binh Duong und Ba Ria – Vung Tau hat sich außerdem mit dem Büro des Parteikomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt auf die Bereitstellung des elektronischen Informationsportals des Stadtparteikomitees und die Erstellung eines offiziellen E-Mail-Kontos geeinigt. Die Umsetzung erfolgt durch das Parteikomiteebüro von Ho-Chi-Minh-Stadt in Abstimmung mit dem Digital Transformation Center.
Für die Informationssysteme staatlicher Behörden führte das Zentrum für digitale Transformation in Ho-Chi-Minh-Stadt unter Vorsitz der Wissenschafts- und Technologieministerien dreier Ortschaften und der zugehörigen Einheiten eine Untersuchung des aktuellen Status des Online-Konferenzsystems durch und schlug Lösungen und Pläne zur Verbindung mit dem System in Ho-Chi-Minh-Stadt vor, um ein einheitliches Betriebssystem zu bilden. Führen Sie gleichzeitig eine Untersuchung des aktuellen Status der Dokumentenverwaltungssysteme vor Ort durch, erstellen Sie ein vernetztes Modell und schlagen Sie die Implementierung eines einheitlichen Dokumentenverwaltungssystems für Führungskräfte vor, um Kontinuität und Komfort bei der Verarbeitung und Speicherung von Dokumenten zu gewährleisten. Dadurch wird auch die Konnektivität mit der städtischen und nationalen Dokumentenverbindungsachse sichergestellt, wodurch der reibungslose und korrekte Umlauf elektronischer Dokumente gewährleistet wird.
Das Dokumentenverwaltungs- und Befehlssystem wird in Abteilungen, Zweigstellen und Sektoren von Ho-Chi-Minh-Stadt sowie in den Abteilungen für Wissenschaft und Technologie der Provinzen Binh Duong und Ba Ria – Vung Tau getestet. in neu gegründeten Bezirken und Kommunen in Ho-Chi-Minh-Stadt und im Ho-Chi-Minh-Stadt Digital Transformation Center. Die Tests müssen vor dem 15. Juni abgeschlossen sein. Anschließend soll die Implementierung auf alle Bezirke, Gemeinden und neu eingerichteten Sonderzonen sowie auf Abteilungen, Zweigstellen und Sektoren nach der Fusion ausgeweitet und vor dem 15. August abgeschlossen sein. Schulung und Benutzerhandbuch werden vor dem 28. August fertiggestellt, der offizielle Betrieb beginnt am 1. September.
Probebetrieb des Verwaltungsordnungssystems in 15 Bezirken und Gemeinden
Für das Informationssystem zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren wird das Digital Transformation Center von Ho Chi Minh City nach Abschluss der Ausgabe des Identifikationscodes das Verwaltungsverfahrenssystem für Binh Duong und Ba Ria – Vung Tau konfigurieren und technische Lösungen zum Testen vorbereiten. Der Versuch wurde in 15 Bezirken und Gemeinden (5 aus jedem Ort) durchgeführt. Ab dem 20. Mai wird es flächendeckend in den verbleibenden Einheiten eingesetzt. Schulungen, Benutzerhandbücher und Mitteilungen wurden vor dem 28. August abgeschlossen und ab dem 1. September offiziell in Betrieb genommen.
Das Wissenschafts- und Technologieministerium von Binh Duong und Ba Ria – Vung Tau ist dafür verantwortlich, eine Liste der Kader, Beamten und öffentlichen Angestellten bereitzustellen, damit das Digital Transformation Center von Ho-Chi-Minh-Stadt offizielle E-Mail-Konten erstellen kann. Für Beamte von Binh Duong werden zwei Konten drei Monate lang parallel genutzt, bevor das alte Konto gekündigt wird.
Darüber hinaus werden auch Standorte und zuständige Einheiten damit beauftragt, Aufgaben im Zusammenhang mit dem 1022-System, digitalen Signaturen, elektronischen Identifikationscodes usw. durchzuführen, um einen reibungslosen Betrieb nach der Fusion sicherzustellen.
In Bezug auf die Informationstechnologie-Infrastruktur hat das Wissenschafts- und Technologieministerium der Provinzen Ba Ria – Vung Tau und Binh Duong den aktuellen Status spezialisierter Datenübertragungsnetze zusammengefasst und bereitgestellt. Das Zentrum für digitale Transformation in Ho-Chi-Minh-Stadt ist dafür zuständig, einen Verbindungsplan vorzuschlagen, der für die bestehende Infrastruktur und den Plan zur digitalen Transformation der drei Orte nach der Fusion geeignet ist.
Darüber hinaus stellen die Provinzen auch den aktuellen Status des Rechenzentrums bereit, einschließlich: IT-Infrastruktur, Verbindungsmodell, Anzahl der Portale/Websites der Einheiten, Liste der verwalteten Datenbanken, Anzahl der aktiven Server und Plan zur Gewährleistung der Informationssicherheit.
Phase 2: Management und Betrieb der digitalen Plattform nach der Fusion
In Phase 2 konzentrieren sich die Einheiten auf die Ausarbeitung eines Plans zur Verwaltung und zum Betrieb des Informationssystems auf einer digitalen Plattform nach der Fusion. Zu den Inhalten gehört der Aufbau eines IT-Anwendungsmodells auf Gemeindeebene, die Entwicklung eines Plans zur Bereitstellung des Systems von der Abteilungsebene bis hinunter auf die Ebene der Bezirke, Gemeinden und Sonderzonen, und die Sicherstellung der Einhaltung der Datenverwaltungsstrategie der Stadt. Das Ho Chi Minh City Digital Transformation Center wird das Volkskomitee von Ho Chi Minh City bei der Auswahl geeigneter Informationssysteme für einen flächendeckenden Einsatz beraten.
Quelle: https://www.sggp.org.vn/tphcm-binh-duong-ba-ria-vung-tau-phoi-hop-van-hanh-he-thong-thong-tin-sau-hop-nhat-post793644.html
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