Schule nutzt „selbstgemachte“ Anwesenheitssoftware, Schüler loben sie als sehr praktisch

Keine Uniformen, keine Ausweise, aber dank der selbst entwickelten Software der Schule können sich die Schüler trotzdem problemlos anmelden.

Schüler der Vo Van Kiet High School, Bezirk 8, Ho-Chi-Minh-Stadt, am Happy Thursday. Sie können in der Schule tragen, was sie wollen – Foto: HA

Mit dem Wunsch, Lehrern und Schulen dabei zu helfen, die Teilnahme ihrer Schüler an außerschulischen Aktivitäten besser zu verwalten, hat der Techniker Nguyen Bao Nam, der an der Vo Van Kiet High School in Ho-Chi-Minh-Stadt für Informationstechnologie zuständig ist, seine eigene Schülerverwaltungssoftware geschrieben, die Schülern und Schulen viele Vorteile bringt.

Tran Hoai Anh Bang, Klasse 11A7, Vo Van Kiet High School, Bezirk 8, Ho-Chi-Minh-Stadt, trug ein Namensschild mit einem aufgedruckten Barcode und betrat die Schule in traditioneller vietnamesischer Kleidung. Er ging zum Büro des Schulleiters, um seinen Ausweis durchzuziehen. Allein dieser einfache Vorgang hat viele Schritte bei der Anwesenheitskontrolle und Schülerverwaltung vereinfacht.

Software innerhalb einer Woche geschrieben

„Am Schönen Donnerstag können wir unsere Kleidung und Taschen selbst aussuchen. Wir tragen keine Schuluniformen oder Abzeichen, aber wenn wir zur Schule gehen, müssen wir uns keine Gedanken über die Anwesenheitskontrolle oder andere Dinge machen. Da meine Schule jetzt Anwesenheitskarten hat, muss ich nur die Karte durchziehen und meine Daten werden meinem Klassenlehrer und der Schule mitgeteilt. Das finde ich sowohl für mich als auch für die Schule sehr praktisch“, sagte Anh Bang aufgeregt.

Die Gefühle von Anh Bang spiegeln die Gefühle vieler Schüler der Vo Van Kiet High School wider, seit die Schule die vom IT-Techniker Nguyen Bao Nam geschriebene Software „Student Attendance“ verwendet.

„Die Klassenlehrer und die Schulleitung nutzen das Schülerverwaltungssystem, um die Uhrzeit und Anzahl der Schüler zu verwalten, die an einem so geschäftigen Tag wie dem Happy Thursday zur Schule kommen. Die Schüler können sich ganz einfach identifizieren, auch wenn sie an diesem Tag weder Uniform noch Namensschild tragen, sondern sich nach ihren persönlichen Vorlieben kleiden können“, erklärt Frau Hong Anh, stellvertretende Schulleiterin der Vo Van Kiet High School.

Die Software „Student Attendance“ des Technikers Nguyen Bao Nam wurde im April 2024 eingeführt. „Unsere Schule organisiert den Happy Thursday und die Betreuung von 1.860 Schülern ist keine leichte Aufgabe. Die Schüler dürfen sich nach Belieben kleiden. Die Verwaltung nach dem herkömmlichen System wäre sehr zeitaufwändig und personell aufwendig, und es könnten Fremde in die Schule eindringen. Deshalb habe ich mir überlegt, eine Software zur Schüleranwesenheit zu schreiben, die der Schule die Verwaltung der Schüler erleichtert“, sagte Herr Nam.

Mithilfe des Computers und der verfügbaren Einrichtungen in der Schule konnte der Techniker Bao Nam in nur einer Woche langen Aufbleibens und frühen Aufstehens die Software „Student Attendance“ fertigstellen und sämtliche Daten von 1.860 Schülern der Schule scannen, um Schüler und Klassen präzise identifizieren zu können.

Die damalige Software zeigte jedoch nicht die Uhrzeit an, zu der die Schüler die Schule betraten. Aufgrund dieses Feedbacks fügte Herr Nam eine Echtzeitanzeige hinzu, die den Lehrern die Anwesenheitskontrolle erleichterte.

Die Software liefert nun genaue Informationen über Datum und Uhrzeit der Ankunft der Schüler in der Schule sowie die Anzahl der Schüler und meldet diese Informationen dem Klassenlehrer. Auch die Schulleitung erhält diese Informationen sofort. Schüler und Schulen nutzen die Software gebührenfrei.

Techniker, der gerne unterrichtet

Techniker Bao Nam arbeitet seit fünf Jahren an der Vo Van Kiet High School. Er ist für das gesamte Computersystem, den Schülercomputerraum, die Bürocomputer und das gesamte Netzwerksystem der Schule verantwortlich.

Im Gespräch mit uns sagte Bao Nam, dass er die Software weiterhin verbessere, damit sie die Gesichter der Schüler erkennen, die Schüler in jeder Klasse identifizieren und die Eltern benachrichtigen könne.

Das Gehalt des Schulpersonals ist niedrig. Neben der Arbeit im Bereich Informationstechnologie ist Nguyen Bao Nam auch für viele andere Bereiche zuständig, beispielsweise für die Verwaltung der Internatsschüler, um sein Einkommen zu steigern.

Auf unsere Frage, ob diese „Anwesenheitssoftware“ verkauft werden könne, da viele Schulen sie benötigten, lehnte Herr Nam jedoch ab: „Ich liebe Schüler und möchte mit meinen Bemühungen dazu beitragen, Schülern, Lehrern, Schulen und Eltern praktische Vorteile zu verschaffen. Ich tue dies absolut nicht mit Verkaufsabsichten, ich möchte lediglich die Schulverwaltungsarbeit besser unterstützen. Ich unterrichte gern.“

Zuvor war Nguyen Bao Nam IT-Techniker bei Toyota Vietnam, aber weil ihm das Unterrichten Freude machte, bewarb er sich als IT-Lehrer an einer Grundschule in Ho-Chi-Minh-Stadt.

„Ich habe meinen Abschluss an einer ausländischen Universität (USA) gemacht und kann daher nicht als IT-Lehrer an einer Schule arbeiten. Deshalb bin ich derzeit zufrieden damit, als Schultechniker zu arbeiten und einer Tätigkeit nachzugehen, die in der Nähe der Schüler liegt, an ihrer Seite“, erzählte Nam.

Wertvolles Geschenk

Frau Le Thi Hong Anh sagte, dass die Schüleranwesenheitssoftware des Technikers Nguyen Bao Nam Lehrern und Schulen dabei hilft, die Schüler bequemer zu verwalten.

„Die Schule ist Bao Nam sehr dankbar, dass er der Schule und den Lehrern hilft, die Schülerverwaltung im digitalen Zeitalter anzugehen. Unsere Schule hat nicht viel Budget für diese Arbeit, daher ist die Entwicklung dieser Verwaltungssoftware durch Bao Nam wirklich ein wertvolles Geschenk für die Schule“, kommentierte Frau Hong Anh.

Quelle: https://tuoitre.vn/truong-dung-phan-mem-diem-danh-nha-lam-hoc-sinh-khen-tien-qua-20241211090032695.htm