Schule verwendet „selbstgemachte“ Anwesenheitssoftware, Schüler loben sie als sehr praktisch

Keine Uniformen, keine Ausweise, aber dank der selbst entwickelten Software der Schule können sich die Schüler trotzdem problemlos anmelden.

Schüler der Vo Van Kiet High School, Bezirk 8, Ho-Chi-Minh-Stadt am schönen Donnerstag. Die Schüler können in der Schule ihre gewünschte Kleidung tragen – Foto: HA

Mit dem Wunsch, Lehrern und Schulen dabei zu helfen, die Teilnahme ihrer Schüler an außerschulischen Aktivitäten besser zu verwalten, hat der Techniker Nguyen Bao Nam, der an der Vo Van Kiet High School in Ho-Chi-Minh-Stadt für Informationstechnologie zuständig ist, seine eigene Schülerverwaltungssoftware geschrieben, die Schülern und Schulen viele Vorteile bringt.

Tran Hoai Anh Bang, Klasse 11A7, Vo Van Kiet High School, Bezirk 8, Ho-Chi-Minh-Stadt, trug ein Namensschild mit einem aufgedruckten Strichcode, betrat die Schule in traditioneller vietnamesischer Kleidung und ging zur Aufsicht, um ihre Karte durchzuziehen. Allein durch diese einfache Bedienung wurden viele Schritte bei der Anwesenheitskontrolle und Studentenverwaltung gelöst.

Software innerhalb einer Woche geschrieben

„Am Schönen Donnerstag können wir unsere Kleidung und Taschen selbst aussuchen. Wir tragen keine Schuluniformen oder Abzeichen, aber wenn wir zur Schule gehen, müssen wir uns keine Gedanken über die Anwesenheitskontrolle oder andere Dinge machen. Da meine Schule jetzt Anwesenheitskarten hat, muss ich nur die Karte durchziehen und meine Daten werden meinem Klassenlehrer und der Schule mitgeteilt. Das finde ich sowohl für mich als auch für die Schule sehr praktisch“, sagte Anh Bang aufgeregt.

Die Gefühle von Anh Bang spiegeln die Gefühle vieler Schüler der Vo Van Kiet High School wider, seit die Schule die vom IT-Techniker Nguyen Bao Nam geschriebene Software „Student Attendance“ verwendet.

„Die Klassenlehrer und die Schulleitung nutzen das Schülerverwaltungssystem, um die Uhrzeit und Anzahl der Schüler zu verwalten, die an einem so geschäftigen Tag wie dem Happy Thursday zur Schule kommen. Die Schüler können sich ganz einfach identifizieren, auch wenn sie an diesem Tag weder Uniform noch Namensschild tragen, sondern sich nach ihren persönlichen Vorlieben kleiden können“, erklärt Frau Hong Anh, stellvertretende Schulleiterin der Vo Van Kiet High School.

Die Software „Student Attendance“ des Technikers Nguyen Bao Nam wurde im April 2024 eingeführt. „Unsere Schule organisiert den Happy Thursday und die Betreuung von 1.860 Schülern ist nicht einfach. Sie können ihre Lieblingskleidung tragen. Wenn wir die Anwesenheitskontrolle auf herkömmliche Weise durchführen würden, wäre das zeit- und personalintensiv und es könnten Fremde in die Schule eindringen. Deshalb dachte ich daran, eine Software zur Schüleranwesenheit zu schreiben, die der Schule die Verwaltung der Schüler erleichtert“, sagte Herr Nam.

Mithilfe des Computers und der verfügbaren Einrichtungen in der Schule konnte der Techniker Bao Nam in nur einer Woche langen Aufbleibens und frühen Aufstehens die Software „Student Attendance“ fertigstellen und sämtliche Daten von 1.860 Schülern der Schule scannen, um Schüler und Klassen präzise identifizieren zu können.

Allerdings zeigte die Software damals nicht die Uhrzeit an, zu der die Schüler die Schule betraten. Herr Nam berücksichtigte diesen Vorschlag und fügte eine Echtzeitanzeigefunktion hinzu, die den Lehrern die Anwesenheitskontrolle erleichtert.

Nun liefert die Software genaue Informationen über Datum und Uhrzeit der Ankunft der Schüler in der Schule sowie die Anzahl der Schüler und meldet diese an den Klassenlehrer. Auch diese Zahl war der Schulleitung sofort bekannt. Schüler und Schulen können die Software gebührenfrei nutzen.

Techniker, der gerne unterrichtet

Techniker Bao Nam arbeitet seit 5 Jahren an der Vo Van Kiet High School. Er ist für das gesamte Computersystem, den Computerraum der Schüler, die Bürocomputer und das gesamte Schulnetzwerksystem verantwortlich.

Im Gespräch mit uns sagte Bao Nam, dass er die Software weiterhin verbessere, damit sie die Gesichter der Schüler erkennen, die Schüler in jeder Klasse identifizieren und die Eltern benachrichtigen könne.

Das Gehalt des Schulpersonals ist niedrig. Neben der Arbeit im Bereich Informationstechnologie ist Nguyen Bao Nam auch für viele andere Bereiche zuständig, beispielsweise für die Verwaltung der Internatsschüler, um sein Einkommen zu steigern.

Auf unsere Frage, ob diese „Anwesenheitssoftware“ verkauft werden könne, da viele Schulen sie benötigten, lehnte Herr Nam jedoch ab: „Ich liebe Schüler und möchte mit meinen Bemühungen dazu beitragen, Schülern, Lehrern, Schulen und Eltern praktische Vorteile zu verschaffen. Ich tue dies absolut nicht mit Verkaufsabsichten, ich möchte lediglich die Schulverwaltungsarbeit besser unterstützen. Ich unterrichte gern.“

Zuvor war Nguyen Bao Nam IT-Techniker bei Toyota Vietnam, aber weil ihm das Unterrichten Freude machte, bewarb er sich als IT-Lehrer an einer Grundschule in Ho-Chi-Minh-Stadt.

„Ich habe meinen Abschluss an einer ausländischen Universität (USA) gemacht und kann daher nicht als IT-Lehrer an einer Schule arbeiten. Deshalb bin ich derzeit zufrieden damit, als Schultechniker zu arbeiten und einer Tätigkeit nachzugehen, die in der Nähe der Schüler liegt, an ihrer Seite“, erzählte Nam.

Wertvolles Geschenk

Frau Le Thi Hong Anh sagte, dass die Schüleranwesenheitssoftware des Technikers Nguyen Bao Nam Lehrern und Schulen dabei hilft, die Schüler bequemer zu verwalten.

„Die Schule ist Bao Nam sehr dankbar, dass er der Schule und den Lehrern hilft, die Schülerverwaltung im digitalen Zeitalter anzugehen. Unsere Schule hat nicht viel Budget für diese Arbeit, daher ist die Entwicklung dieser Verwaltungssoftware durch Bao Nam wirklich ein wertvolles Geschenk für die Schule“, kommentierte Frau Hong Anh.

Quelle: https://tuoitre.vn/truong-dung-phan-mem-diem-danh-nha-lam-hoc-sinh-khen-tien-qua-20241211090032695.htm