TUY AN: Anweisungen zur Statistik, Anordnung, Aufbewahrung und Einreichung von Archivdokumenten

Das Volkskomitee des Bezirks Tuy An hat sich gerade mit dem Innenministerium abgestimmt, um eine Konferenz zu organisieren, die die Statistiken, Anordnung, Aufbewahrung und Einreichung von Archivdokumenten im Prozess der Neuorganisation des lokalen politischen Apparats anleiten soll.

Auf der Konferenz wurden über 80 Leiter der Volkskomitees, Büro- und Statistikbeamte sowie Beamte, die in der Schreib- und Archivarbeit der Volkskomitees von 15 Gemeinden und Städten sowie Fachabteilungen im Bezirk Tuy An arbeiten, von den Reportern in Methoden zur Durchführung von Statistiken, Katalogisierung, Sammlung, Übergabe und Verwaltung von Dokumenten eingewiesen. Außerdem erhielten sie Anweisungen zur Bestimmung und Zonierung des Umfangs von Dokumenten und Dokumentendatenbanken im System entsprechend den einzelnen Konten der Agentur, Einheit und des Ortes.

Der Reporter wies darauf hin, dass alle im Rahmen der Tätigkeit von Behörden und Organisationen erstellten Dokumente (einschließlich Papierdokumente, elektronische Dokumente und audiovisuelle Dokumente) zentral, einheitlich und sicher verwaltet werden müssen. Beamte müssen die Bestimmungen des Gesetzes zum Schutz von Staatsgeheimnissen und zur Gewährleistung der Sicherheit von Informationen und Dokumenten bei der Übergabe, Verwaltung und Nutzung strikt einhalten.

Im Rahmen der Konferenz wurden Untersuchungen und Inspektionen bei zahlreichen Behörden und Einheiten durchgeführt und einige Schwierigkeiten bei der Dokumentenverwaltung auf lokaler Ebene erörtert und gelöst. Ziel war es, wichtigen Führungskräften, Büro- und Statistikbeamten sowie im Bereich Dokumente und Archive tätigen Mitarbeitern der Volkskomitees von 15 Gemeinden und Städten und Fachabteilungen im Bezirk Tuy An dabei zu helfen, Aufgaben im Zusammenhang mit Statistiken, Anordnung, Aufbewahrung und Einreichung von Archivdokumenten während des Prozesses der Organisation des politischen Apparats bei Behörden, Einheiten und an verschiedenen Orten effektiv durchzuführen und so den Fortschritt und die Qualität wie vorgesehen sicherzustellen.

Quelle: https://baophuyen.vn/xa-hoi/202505/tuy-anhuong-danthong-ke-sap-xep-bao-quan-giao-nop-tai-lieu-luu-tru-2296645/