TUY AN: Anweisungen zur Statistik, Anordnung, Aufbewahrung und Einreichung von Archivdokumenten

Auf der Konferenz wurden mehr als 80 Leiter der Volkskomitees, Büro- und Statistikbeamte, in der Schreib- und Archivarbeit der Volkskomitees von 15 Gemeinden und Städten sowie in Fachabteilungen des Bezirks Tuy An tätige Beamte von den Reportern in Methoden der statistischen Erhebung, Katalogisierung, Sammlung, Übergabe und Verwaltung von Dokumenten eingewiesen; Anweisungen zum Identifizieren und Zonieren des Umfangs von Dokumenten und Dokumentdatenbanken im System entsprechend den einzelnen Konten der Agentur, Einheit und des Standorts.

Der Berichterstatter stellte fest, dass alle im Rahmen der Tätigkeit von Behörden und Organisationen erstellten Dokumente (einschließlich Papierdokumente, elektronische Dokumente, audiovisuelle Dokumente) je nach Archiv zentral, einheitlich und sicher verwaltet werden müssen. Beamte müssen die gesetzlichen Bestimmungen zum Schutz von Staatsgeheimnissen und zur Gewährleistung der Sicherheit von Informationen und Dokumenten bei der Übergabe, Verwaltung und Nutzung strikt einhalten.

Im Rahmen der Konferenz wurden Erhebungen und Inspektionen bei zahlreichen Behörden und Einheiten durchgeführt und einige Schwierigkeiten bei der Dokumentenverwaltung auf lokaler Ebene erörtert und gelöst. Ziel war es, wichtigen Führungskräften, Büro- und Statistikbeamten sowie im Bereich Dokumente und Archive tätigen Mitarbeitern der Volkskomitees von 15 Gemeinden und Städten und Fachabteilungen im Bezirk Tuy An dabei zu helfen, Aufgaben im Zusammenhang mit Statistik, Anordnung, Erhaltung und Einreichung von Archivdokumenten während des Prozesses der Organisation despolitischen Apparats bei Behörden, Einheiten und an einzelnen Orten effektiv durchzuführen und so den Fortschritt und die Qualität wie vorgesehen sicherzustellen.

Quelle: https://baophuyen.vn/xa-hoi/202505/tuy-anhuong-danthong-ke-sap-xep-bao-quan-giao-nop-tai-lieu-luu-tru-2296645/