Reibungsloser Ablauf elektronischer Rechnungen bei der Umstellung auf ein 2-stufiges Kommunalverwaltungsmodell

(Chinhphu.vn) – Um sicherzustellen, dass der Geschäftsbetrieb bei der Umstellung auf ein zweistufiges Kommunalverwaltungsmodell nicht unterbrochen wird, hat die Steuerbranche proaktiv zahlreiche Unterstützungs- und Warnlösungen implementiert, um Risiken und Fehler zu minimieren. Organisationen, Unternehmen und Gewerbetreibende müssen sich zudem proaktiv mit offiziellen Informationen vertraut machen und auf betrügerische Handlungen achten, um nicht betrogen zu werden.

Steuerbehörde ( Finanzministerium ) – Foto: VGP/HT

Gewährleistung der Kontinuität im Kontext sich ändernder Verwaltungsgrenzen

Führende Vertreter der Steuerbranche erklärten: „Nachdem einige Kommunen ihre Verwaltungseinheiten auf Bezirks- und Gemeindeebene umorganisiert und damit Adressänderungen vorgenommen hatten, haben die Steuerbehörden gleichzeitig Lösungen eingeführt, um Steuerzahler, insbesondere Unternehmen, Organisationen und Betriebe, bei der Verwendung elektronischer Rechnungen gemäß dem zweistufigen Modell der Kommunalverwaltung zu unterstützen.“

Zunächst hat die Steuerbehörde die örtliche Steuerbehörde angewiesen, den Steuerzahler über die aktualisierte Adresse entsprechend dem neuen Verwaltungsgebiet zu informieren. Die Informationen werden über offizielle Kanäle wie das elektronische Steuertransaktionskonto des Steuerzahlers, die registrierte E-Mail-Adresse und die eTax Mobile-Anwendung des gesetzlichen Vertreters übermittelt.

Gleichzeitig stellte die Steuerbehörde fest: In einigen Fällen wurde die Adresse auf der elektronischen Rechnung entsprechend dem neuen Verwaltungsbereich aktualisiert, die Adresse auf der Gewerbeanmeldung ist jedoch weiterhin die alte Adresse. In diesem Fall können Steuerzahler die Mitteilungen der Steuerbehörde vollständig nutzen, um ihre Situation gegenüber Partnern oder zuständigen Behörden zu erläutern.

Gleichzeitig hat die Steuerbehörde die Abstimmung mit Medien und Presseagenturen verstärkt, um Fragen im Zusammenhang mit der Angabe von Adressinformationen bei der Verwendung elektronischer Rechnungen gemäß dem neuen Modell zu fördern und zu beantworten.

Zweitens hat die Steuerbehörde mit der Gewerberegisterbehörde abgestimmt, um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und Unternehmen die Arbeit zu erleichtern. Die Anweisungen wurden vereinheitlicht: Organisationen, Unternehmen und Gewerbetreibende müssen ihre Gewerberegisteradressen nicht an neue Verwaltungsgrenzen anpassen. Diese Anweisung ist im Amtlichen Schreiben Nr. 4370/BTC-DNTN des Finanzministeriums festgelegt. Das Amtliche Schreiben Nr. 4370/BTC-DNTN des Finanzministeriums enthält Anweisungen zur Gewerberegistrierung im Falle einer Änderung der Verwaltungsgrenzen.

Drittens haben die Steuerbehörden regelmäßig und in enger Abstimmung mit Anbietern von E-Rechnungslösungen zusammengearbeitet, um die Software zeitnah zu aktualisieren und sicherzustellen, dass E-Rechnungen die Adressen entsprechend dem neuen Verwaltungsgebiet anzeigen. Dadurch können Steuerzahler Rechnungen bequem und ohne Unterbrechungen oder Probleme bei der Erfüllung ihrer Steuerpflichten sowie bei Produktions- und Geschäftsaktivitäten ausstellen.

Warnung vor falschen Steuerbehörden, Hinweise für Unternehmen zum Datenschutz

Im Zuge der Einführung des zweistufigen Kommunalverwaltungsmodells nutzten einige Akteure die Situation, um sich als Steuerbehörden auszugeben und gefälschte Informationen per Telefon, E-Mail oder SMS zu versenden, um Organisationen, Unternehmen und Geschäftshaushalte zu betrügen. Um die Steuerzahler vor diesem Risiko zu schützen, haben die Steuerbehörden zahlreiche konkrete Empfehlungen herausgegeben.

Die Steuerbehörde bestätigt zunächst, dass Steuerzahler gemäß dem zweistufigen Kommunalverwaltungsmodell zur Aktualisierung ihrer Daten keinen Personalausweis, keine Steuer- oder Gewerbeanmeldung vorlegen müssen. Die Aktualisierung der Daten erfolgt intern über die Datenbank, und die Steuerzahler erhalten offizielle Mitteilungen.

Daher müssen Organisationen, Unternehmen und Geschäftshaushalte wachsam sein, dürfen auf keinen Fall Informationen an verdächtige Personen weitergeben und Anweisungen aus inoffiziellen Informationsquellen nicht befolgen.

Wenn das Unternehmen die Adresse entsprechend den neuen Verwaltungsgrenzen in der Gewerbeanmeldung aktualisieren muss, muss es sich direkt an die Gewerbeanmeldungsbehörde wenden, um spezifische Anweisungen gemäß den geltenden Vorschriften zu erhalten. Diese Aktualisierung ist nicht obligatorisch, muss aber gemäß den Standardverfahren erfolgen, um Missbrauch zu vermeiden.

Bei Problemen mit elektronischen Rechnungen oder wenn Steuerrichtlinien im Zusammenhang mit Änderungen der Verwaltungsmodelle geklärt werden müssen, werden Steuerzahler gebeten, sich direkt an die Hotline oder Telefonnummer bzw. E-Mail-Adresse der Steuerbeamten zu wenden, um Unterstützung zu erhalten. Informationen dazu wurden auf dem elektronischen Informationsportal der Steuerbehörde veröffentlicht.

Herr Minh

Quelle: https://baochinhphu.vn/van-hanh-thong-suot-hoa-don-dien-tu-khi-chuyen-mo-hinh-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap-102250714184135241.htm