VNPT eDiG wandelt Daten von Papierakten in digitale Akten um

Die VNPT Group hat die Online-Dateispeicherplattform VNPT eDiG mit vielen Vorteilen eingeführt, wie zum Beispiel: Speicherplatzersparnis beim Speichern von Dokumenten und Texten; Unterstützung beim Speichern und Abrufen von Informationen jederzeit und überall; die Möglichkeit, Daten zu bearbeiten und wiederzuverwenden; und die Erstellung von Sicherungskopien für mögliche Risiken.

VNPT eDiG bietet viele Vorteile bei der Digitalisierung von Akten

VNPT eDiG ist ein Softwaresystem, das Kunden bei der Umwandlung von Papierdaten in digitale Signaldaten unterstützt. Diese Daten können in der Datenbank des Geräts (CSDL) gelesen, verarbeitet und gespeichert werden. Das System ist flexibel einsetzbar und lässt sich einfach an die Bedürfnisse der Kunden anpassen. Es ermöglicht die Erstellung einer offenen Datenbank, die leicht durchsuchbar, zugänglich und nutzbar ist. Geräte können statistische Berichte zu den Datensätzen erstellen und Daten extrem schnell synthetisieren. Der Produktentwicklungsprozess entspricht dem Softwareproduktionsprozess und wurde gemäß den Anforderungen des Qualitätsmanagementsystems TCVN ISO 9001:2022 sowie den Informationssicherheitsstandards TCVN ISO 27001:2015 entwickelt.

Neben der Fähigkeit, gemäß dem Cloud-Computing-Modell auch große Kundenanfragen schnell und skalierbar zu bearbeiten, ermöglicht VNPT eDiG die Speicherung verschiedenster Datensätze – einschließlich anonymisierter Daten. Das System umfasst derzeit 12 Subsysteme mit 66 Funktionsgruppen und über 600 Features.

VNPT eDiG hilft zudem bei der Identifizierung und Extraktion von Textinformationen und reduziert die manuelle Dateneingabe. Gespeicherte Informationen lassen sich mithilfe von Suchfunktionen verwalten, und Dokumentenbestände können komfortabel, schnell und präzise verwaltet werden. Das System unterstützt das Drucken und Lesen per Barcode und ermöglicht die schnelle und bequeme Verwaltung der Nutzung, Ausleihe, Rückgabe und Verlängerung der Nutzungsdauer von Papier- oder Online-Dokumenten. Damit erfüllt es die Anforderungen der Dokumentendigitalisierung für verschiedenste Kundengruppen wie Abteilungen, Niederlassungen, Branchen, Unternehmen und Krankenhäuser.

Aktuell wird die Lösung für zahlreiche Kundensegmente auf zentraler und lokaler Ebene eingesetzt, darunter: das Parteikomitee des Zentralen Wirtschaftsblocks, der Bauernverband Zentralvietnams, die Parteikomitees der Provinzen Hau Giang und Vinh Long, das Außenministerium von Da Nang, das Innenministerium und das Ministerium für Information und Kommunikation von Cao Bang sowie die Ministerien für Information und Kommunikation von Lai Chau und Soc Trang . Parallel dazu wird das System von der vietnamesischen Sozialversicherung erprobt.

KIM THANH

Quelle: https://www.sggp.org.vn/vnpt-edig-chuyen-doi-du-lieu-tu-ho-so-giay-thanh-ho-so-so-post745124.html