Das Ministerium für natürliche Ressourcen und Umwelt von Haiphong koordiniert die Umsetzung des Projekts „Aufbau eines umfassenden Grundbuch- und Datenbanksystems in Haiphong“ (nachfolgend „Projekt“ genannt) mit den zuständigen Behörden. Die Erstellung der Datenbank erleichtert die Verwaltung und hilft, Kosten zu sparen und den Zeitaufwand für Verwaltungsverfahren zu verkürzen.
Das Projekt wurde ab 2017 gemäß Beschluss Nr. 08/NQ-HDND des Volksrats der Stadt Haiphong vom 20. Juli 2017 über Aufgaben und Lösungen für die wirtschaftliche , soziale, verteidigungs- und sicherheitspolitische Entwicklung der Stadt im Jahr 2017 umgesetzt und in den letzten sechs Monaten des Jahres umgesetzt. Der Beschluss definiert darin klar den Inhalt der „Entwicklung eines Plans zur Umsetzung des Aufbaus eines Katastersystems, einer Datenbank zur Landverwaltung der Stadt, insbesondere digitaler Landkarten“.
Am 9. Dezember 2019 veröffentlichte das Volkskomitee der Stadt Haiphong die offizielle Mitteilung Nr. 7766/UBND-DC2, in der es der Richtlinie zustimmte und das Ministerium für natürliche Ressourcen und Umwelt beauftragte, das Projekt vorzubereiten und Verfahren durchzuführen, um Bericht zu erstatten und den Ständigen Ausschuss des Parteikomitees der Stadt um die Genehmigung der Investitionsrichtlinie zu bitten.
Nach Genehmigung des Entwurfs organisierte das Ministerium für natürliche Ressourcen und Umwelt von Hai Phong die Durchführung von Ausschreibungsverfahren und wählte Auftragnehmer für die folgenden Aufgaben aus: Beratung bei der Erstellung des E-HSMT und der Bewertung des E-HSDT für Paket 01 und Paket 02 im Rahmen des Projekts; Beratung bei der Beurteilung des E-HSMT und der Ergebnisse der Auswahl von Auftragnehmern für Paket 01 und Paket 02 im Rahmen des Auftragnehmer-Auswahlplans. Ausschreibungspaket für die Beratung bei der Erstellung des E-HSMT und der Bewertung des E-HSDT; Beratung bei der Bewertung des E-HSMT und der Ergebnisse der Auswahl von Auftragnehmern für Paket 01 und Paket 02 im Rahmen des Projekts; Beratung bei der Erstellung des technischen Entwurfs – Kostenvoranschlag (Paket 03).
Am 3. November 2023 organisierte das Ministerium für natürliche Ressourcen und Umwelt von Hai Phong eine Ausschreibung über das Nationale Bieternetzwerk und wählte fünf Auftragnehmer für die folgenden Pakete aus: Beratung, Überwachung, Inspektion und Abnahme; 11 Baupakete für den Aufbau von Grundbuchsystemen und Landdatenbanken in den folgenden Bezirken: Hong Bang, Ngo Quyen, Le Chan, Kien An, Hai An, An Duong, Thuy Nguyen, Tien Lang, Vinh Bao, Kien Thuy, An Lao. Infolgedessen wurden bis zum 10. März 2024 16 Auftragnehmer ausgewählt; für die verbleibenden drei Pakete laufen derzeit Ausschreibungsverfahren.
Nach Angaben des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt von Haiphong koordinierte die Einheit von Ende Dezember 2023 bis Ende Januar 2024 die Organisation von Konferenzen zur Einführung des Projekts in Abstimmung mit den Volkskomitees der Distrikte Vinh Bao, Kien Thuy, Tien Lang, An Duong, Thuy Nguyen, Le Chan, Hong Bang und Ngo Quyen. Gleichzeitig koordinierte sie die Organisation von Berufsschulungen für Kader, Beamte, öffentliche Angestellte, Arbeiter und Massenorganisationen, die an der Umsetzung des Projekts in den Distrikten beteiligt sind, mit den zuständigen Behörden.
Die erstellte Datenbank wird die Verwaltung erleichtern und den Menschen helfen, Kosten zu sparen und den Zeitaufwand für die Durchführung von Verwaltungsverfahren zu verkürzen.
Untersuchungen zufolge erließ das Volkskomitee der Stadt Haiphong zur Umsetzung dieses Projekts am 1. Februar 2024 den Beschluss Nr. 333/QD-UBND zur Einrichtung eines Lenkungsausschusses für das Projekt „Aufbau eines umfassenden Katastersystems und einer Landdatenbank in der Stadt Haiphong“. Darüber hinaus richteten Bezirke wie Hong Bang, Ngo Quyen, Le Chan, Hai An, An Duong, Thuy Nguyen, Tien Lang, Vinh Bao und Kien Thuy ebenfalls Lenkungsausschüsse zur Umsetzung des Projekts auf Bezirksebene ein und wiesen Gemeinden, Bezirke und Städte an, Arbeitsgruppen zur Umsetzung des Projekts in den Gemeinden, Bezirken und Städten einzurichten.
Das Ministerium für natürliche Ressourcen und Umwelt von Haiphong genehmigte daraufhin den Bauplan für die Auftragnehmer. Diese sollten in den sechs oben genannten Bezirken gleichzeitig Messungen durchführen, Katasterkarten erstellen und Grundstücke deklarieren und registrieren. Voraussichtlich im Juni 2024 wird die Abteilung die erste Inspektion und Abnahme der Bauergebnisse der Auftragnehmer organisieren und diese zur Nutzung in die VBDLIS-Software (Land Information System Software) einlesen.
Nach Angaben des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt von Haiphong erfordert das Projekt aufgrund seines großen und komplexen Arbeitsaufwands und seiner gleichzeitigen und groß angelegten Umsetzung die entscheidende Beteiligung aller Regierungsebenen, Massenorganisationen und die Koordination der Landnutzer. Daher empfiehlt das Ministerium, dass der Projektlenkungsausschuss die Volkskomitees der Bezirke und Städte anweist, sich darauf zu konzentrieren, Fachabteilungen, Gemeinden, Bezirke, Städte und Massenorganisationen anzuweisen, sich an der Umsetzung des Projekts zu beteiligen und so die besten Ergebnisse zu erzielen.
Das Ministerium für natürliche Ressourcen und Umwelt von Hai Phong forderte den Lenkungsausschuss des Projekts außerdem auf, die Volkskomitees der Bezirke anzuweisen, bis 2026 Pläne und Arbeitsprogramme zu entwickeln und damit die zuständigen Behörden anzuweisen, sich auf die Umsetzung des Projekts in der Region zu konzentrieren, um Vollständigkeit und Breite sicherzustellen.
Hoang Phong
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