Aufbau eines synchronen digitalen Ökosystems in Parteiagenturen

Vertreter der BKAV Technology Group stellten Delegierten von Parteiorganisationen auf der Sitzung des Provinzparteikomitees von Thanh Hoa das Thema „Anwendung von KI in Arbeit und Leben“ vor.

Der Leiter des Provinzparteikomitees, Do Quoc Canh, erklärte: Gemäß Beschluss Nr. 57-NQ/TW des Politbüros zu Durchbrüchen in Wissenschaft, Technologie, Innovation und nationaler digitaler Transformation hat der Ständige Ausschuss des Provinzparteikomitees das Provinzparteikomitee beauftragt, die Entwicklung eines Entwurfs für einen Plan zur Umsetzung des Projekts zur digitalen Transformation in den Parteibehörden zu beraten. Parallel dazu wird der Provinzielle Lenkungsausschuss für digitale Transformation eingerichtet. Das Provinzparteikomitee wird als Koordinierungsstelle den Aufbau von Infrastruktursystemen, Software und Datenbanken organisieren und beraten, um Führung, Steuerung, Kontrolle und interne Arbeitsprozesse zu unterstützen sowie die Anbindung an die Systeme der Zentralbehörden zu gewährleisten. Ziel ist es, Daten gemeinsam zu nutzen, intelligente Prozesse zu ermöglichen, die Informationssicherheit zu gewährleisten, den Papieraufwand zu reduzieren und die Verarbeitungseffizienz zu steigern.

Das Zentrale Lenkungskomitee für Digitale Transformation hat der Provinz Thanh Hoa acht zentrale Aufgaben zur digitalen Transformation der Parteiorganisationen übertragen. Diese umfassen Kerninhalte wie die Entwicklung eines Masterplans, die Überprüfung und Restrukturierung von Geschäftsprozessen, die Aktualisierung und Digitalisierung von Akten, die Einrichtung eines digitalen Speichersystems auf Bezirksebene sowie die Bereitstellung spezialisierter Software für die Parteiarbeit, beispielsweise zur Prüfung, Bewertung und Überwachung der Parteifinanzen. Eine der wichtigsten Aufgaben ist die Digitalisierung von Akten, die im Zuge der Umstrukturierung der Verwaltungseinheiten zur Einführung der zweistufigen Kommunalverwaltung einen enormen Arbeitsaufwand erfordert. Bislang haben die Parteiorganisationen der Provinz Thanh Hoa aktiv an der Fertigstellung der digitalen Infrastruktur und der Modernisierung der Hochgeschwindigkeits-Internetleitungen gearbeitet, um eine reibungslose Verbindung zwischen den Parteikomitees und -organisationen zu gewährleisten. Das Provinzparteikomitee hat sich mit dem Ministerium für Wissenschaft und Technologie abgestimmt und arbeitet mit Telekommunikationsunternehmen zusammen, um Serversysteme und Spezialausrüstung bereitzustellen und zu installieren, die den Anforderungen an Sicherheit und Datenverarbeitungskapazität entsprechen.

Insbesondere die Einführung der elektronischen Dokumentenmanagement- und Verwaltungsplattform hat die Prozesse der Dokumentenverteilung und -verarbeitung optimiert und den Verwaltungsaufwand sowie die Kosten erheblich reduziert. Die Provinz hat über 210.000 Dokumente, über 240.000 Datensätze von Parteimitgliedern, 7.600 Adressdatensätze von Parteimitgliedern sowie 24.000 Newsletter für die Parteiführung digitalisiert.

Durch Infrastrukturverbesserungen wurden Konferenzen zur Forschung und Verbreitung von Resolutionen und Richtlinien des Zentralkomitees und des Ständigen Provinzparteikomitees online von der zentralen Brücke des Provinzparteikomitees Thanh Hoa mit Gemeinden, Dörfern und Wohngebieten über mehr als 1.000 Brücken verbunden, was dazu beiträgt, Zeit und Reisekosten zu sparen und die Pünktlichkeit in der Leitung und Verwaltung zu erhöhen.

Der Einsatz von Parteimitgliedsverwaltungssoftware und Kaderdatenbanken hat ebenfalls zur Standardisierung von Informationen beigetragen, die Personalarbeit transparenter gestaltet und die Planung, Ausbildung und Rotation von Kadern effektiv unterstützt. Viele Parteiorganisationen haben zudem spezialisierte Anwendungen für Inspektions-, Überwachungs- und Propagandaaufgaben eingeführt, wodurch die Effizienz und Genauigkeit dieser Tätigkeiten verbessert wurde.

Parallel zum Ausbau der technologischen Infrastruktur fördert das Provinzparteikomitee von Thanh Hoa im Rahmen des Programms „Digitale Kompetenz für die Bevölkerung“ Schulungsprogramme und die Vermittlung digitaler Fähigkeiten an Kader und Parteimitglieder aller Ebenen. Von Führungskräften bis hin zu spezialisierten Kadern – alle sind mit Wissen über digitale Transformation, Informationssicherheit und die Anwendung von Technologie im Arbeitsalltag ausgestattet.

Zur Umsetzung der zweistufigen Kommunalverwaltung hat der Ständige Parteiausschuss der Provinz das Ministerium für Wissenschaft und Technologie beauftragt, die Infrastruktur für spezialisierte Datenübertragung, interne Netzwerke und Online-Videokonferenzen auszubauen und eine elektronische Informationsseite einzurichten. Außerdem soll die IT-Infrastruktur der öffentlichen Verwaltungszentren in 166 neuen Gemeinden und Stadtteilen modernisiert und der Betrieb der neuen kommunalen Einrichtungen sichergestellt werden. Darüber hinaus werden Identifikationscodes vergeben, Benutzerkonten erstellt und eingerichtet sowie die Dokumentenverwaltungssoftware zwischen den Parteibehörden, Ämtern und Organisationen der 166 neuen Gemeinden und Stadtteile vernetzt.

Es lässt sich bestätigen, dass die digitale Transformation in den Parteiorganisationen Veränderungen im Bewusstsein und in den Arbeitsmethoden von Kadern, Parteimitgliedern, Beamten und Angestellten des öffentlichen Dienstes im Parteisystem hinsichtlich der Anwendung digitaler Technologien, der digitalen Gesellschaft, der digitalen Wirtschaft und der digitalen Führung bewirkt hat.

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