Τι πρέπει να προετοιμάσετε όταν γίνετε ιδιοκτήτης επιχείρησης για πρώτη φορά;

Όταν ξεκινάτε μια επιχείρηση, πρέπει να προετοιμάσετε προσεκτικά το επιχειρηματικό σας μοντέλο, την αγορά-στόχο σας, να ολοκληρώσετε τις νομικές διαδικασίες, να καταρτίσετε ένα οικονομικό σχέδιο για τους πρώτους 3-6 μήνες, να δημιουργήσετε ένα λιτό και αποτελεσματικό λειτουργικό σύστημα και να έχετε μια έγκαιρη στρατηγική μάρκετινγκ. Αυτή η διεξοδική προετοιμασία θα σας βοηθήσει να μειώσετε τους κινδύνους και να δημιουργήσετε τα θεμέλια για βιώσιμη ανάπτυξη.

1. Ορίστε με σαφήνεια το επιχειρηματικό σας μοντέλο και την αγορά-στόχο σας

Ορίστε με σαφήνεια το προϊόν/την υπηρεσία σας και στοχεύστε τους πελάτες σας , ερευνήστε τους ανταγωνιστές σας για να βρείτε ένα ανταγωνιστικό πλεονέκτημα και, στη συνέχεια, ξεκινήστε μια μικρή επιχείρηση για να δοκιμάσετε την αγορά πριν επεκταθείτε.

Για παράδειγμα, αν επιλέξετε τον τομέα των καταναλωτικών αγαθών, τότε η ίδρυση μιας εταιρείας χαρτικών είναι ένα αρκετά απλό μοντέλο, με χαμηλό επενδυτικό κεφάλαιο και εύκολη λειτουργία - πολύ κατάλληλο για αρχάριους που θέλουν να γίνουν ιδιοκτήτες επιχειρήσεων.

Είναι απαραίτητο να ορίσετε με σαφήνεια το προϊόν και την αγορά-στόχο κατά την ίδρυση μιας επιχείρησης.

2. Νομική προετοιμασία – απαραίτητη στα πρώτα βήματα έναρξης μιας επιχείρησης

Η επιλογή του σωστού τύπου επιχείρησης είναι ένας βασικός παράγοντας που επηρεάζει τις λειτουργίες και τους φόρους. Πρέπει να εξετάσετε προσεκτικά την επιλογή μεταξύ ατομικής επιχείρησης, ΕΠΕ ή ανώνυμης εταιρείας, ανάλογα με τους αναπτυξιακούς σας στόχους. Κατά την εγγραφή μιας επιχείρησης, πρέπει να επιλέξετε τον σωστό κωδικό κλάδου, να προετοιμάσετε όλα τα απαραίτητα έγγραφα και να ακολουθήσετε τις σωστές διαδικασίες για να αποφύγετε νομικά προβλήματα. Για τους κλάδους υπό όρους, πρέπει να προετοιμάσετε επαγγελματικά έγγραφα, εγκαταστάσεις και σχετικές άδειες νωρίς, ώστε να μην καθυστερήσετε τη διαδικασία έναρξης. Για να εξοικονομήσετε χρόνο και πόρους, μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο χρήσης μιας πλήρους υπηρεσίας ίδρυσης εταιρείας. στην Apolo Accounting.

3. Δημιουργήστε έναν σαφή οικονομικό χάρτη πορείας και ένα σχέδιο δαπανών

Η ακριβής εκτίμηση του κόστους εκκίνησης είναι ζωτικής σημασίας στα αρχικά στάδια. Στοιχεία που πρέπει να λάβετε υπόψη περιλαμβάνουν τις νομικές αμοιβές, το ενοίκιο, τον εξοπλισμό, το μάρκετινγκ και τα λειτουργικά έξοδα. Η δημιουργία μιας κατάστασης ταμειακών ροών 3-6 μηνών θα σας βοηθήσει να ελέγχετε τα οικονομικά σας και να είστε προετοιμασμένοι για τυχόν ελλείμματα. Είναι σημαντικό να έχετε αρκετά μετρητά διαθέσιμα προτού έχετε μια σταθερή ροή εσόδων, καθώς οι περισσότερες επιχειρήσεις χρειάζονται 6-12 μήνες για να καλύψουν τα έξοδά τους. Η έλλειψη μετρητών είναι ο νούμερο ένα λόγος για τον οποίο οι νεοσύστατες επιχειρήσεις αποτυγχάνουν.

Υπολογίστε με σαφήνεια το κόστος εκκίνησης για να έχετε ένα σαφές σχέδιο δαπανών

4. Προσλήψεις και λειτουργίες: θα πρέπει να είναι απλές και ευέλικτες

Στα αρχικά στάδια μιας νεοσύστατης επιχείρησης, συνιστάται η ελαχιστοποίηση του προσωπικού για εξοικονόμηση κόστους και αύξηση της ευελιξίας. Ο ιδρυτής θα πρέπει να αναλαμβάνει πολλαπλούς ρόλους για να κατανοεί τις επιχειρηματικές δραστηριότητες. Κατά την επέκταση, δώστε προτεραιότητα σε συνεργάτες, ελεύθερους επαγγελματίες ή μερικής απασχόλησης αντί για υπαλλήλους πλήρους απασχόλησης. Ταυτόχρονα, δημιουργήστε απλές, επαναλήψιμες λειτουργικές διαδικασίες για εύκολη εφαρμογή και προσαρμογή αργότερα, όταν η επιχείρηση είναι σταθερή.

Για να εξοικονομήσετε χρήματα, ελαχιστοποιήστε το προσωπικό στα αρχικά στάδια της έναρξης μιας επιχείρησης.

5. Μάρκετινγκ & πωλήσεις: προετοιμασία από την πρώτη κιόλας μέρα

Ακόμα και με περιορισμένο προϋπολογισμό, οι μικρές επιχειρήσεις χρειάζονται μια βασική ταυτότητα επωνυμίας, που να περιλαμβάνει λογότυπο, σελίδα θαυμαστών και έναν απλό αλλά επαγγελματικό ιστότοπο. Επωφεληθείτε από δωρεάν πλατφόρμες όπως το Google My Business, το Zalo OA, το Facebook Business και τοπικές ομάδες για να προσελκύσετε τους πρώτους πελάτες. Κατά τη φάση εκκίνησης, δώστε προτεραιότητα στις δαπάνες για δραστηριότητες που δημιουργούν έσοδα, αντί να επενδύετε σε περιττές μορφές.

Η έναρξη μιας επιχείρησης είναι ένα συνεχές ταξίδι μάθησης, τα λάθη είναι αναπόφευκτα. Το σημαντικό είναι να μαθαίνετε από την εμπειρία και να προσαρμόζεστε εγκαίρως. Για να αυξήσετε τις πιθανότητες επιτυχίας, προετοιμάστε προσεκτικά το επιχειρηματικό σας μοντέλο, ολοκληρώστε τις νομικές διαδικασίες, σχεδιάστε τις ταμειακές σας ροές και παραμείνετε ευέλικτοι. Το σωστό ξεκίνημα, η νομική προσέγγιση και ο καλός έλεγχος του κόστους θα βοηθήσουν την επιχείρησή σας να παραμείνει σταθερή τους πρώτους 6 μήνες - ένα βασικό στάδιο για κάθε νεοσύστατη επιχείρηση. Η επιτυχία προέρχεται από την καλή προετοιμασία, όχι από την πλήρη αποφυγή των κινδύνων.

Θέλετε να ξεκινήσετε μια επιχείρηση αλλά έχετε κολλήσει με νομικές διαδικασίες; Επικοινωνήστε με την Apolo Accounting για δωρεάν συμβουλές από το Α έως το Ω: επιλογή του είδους της επιχείρησης, προετοιμασία εγγράφων, σύνταξη οικονομικού σχεδίου. Με εμπειρία στην υποστήριξη χιλιάδων επιχειρήσεων, θα σας συνοδεύσουμε στην υλοποίηση της επιχειρηματικής σας ιδέας από τα πρώτα κιόλας βήματα.