Χρήση δεδομένων ληξιαρχείου ως αντικατάστασης των έντυπων εγγράφων κατά τη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών.

Το Υπουργείο Δικαιοσύνης μόλις εξέδωσε την απόφαση αριθ. 3458/QD-BTP σχετικά με τη δημοσίευση δεδομένων ληξιαρχικής καταχώρισης και οδηγίες σχετικά με τη σύνδεση, την αξιοποίηση και τη χρήση δεδομένων ληξιαρχικής καταχώρισης για την αντικατάσταση των έντυπων εγγράφων κατά την επίλυση διοικητικών διαδικασιών. Πρόκειται για μια σημαντική νομική βάση για την προώθηση του ψηφιακού μετασχηματισμού στον τομέα της ληξιαρχικής καταχώρισης, συμβάλλοντας στη μείωση της γραφειοκρατίας, στην απλούστευση των διαδικασιών και στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας των υπηρεσιών προς τους πολίτες.

Οι υπάλληλοι του Κέντρου Δημόσιων Διοικητικών Υπηρεσιών ( Dak Lak ) του διαμερίσματος Tan Lap καθοδηγούν τους κατοίκους στις διοικητικές διαδικασίες. Φωτογραφία: Nguyen Dung/TTXVN

Σύμφωνα με την Απόφαση, τα δεδομένα στη βάση δεδομένων του ηλεκτρονικού ληξιαρχείου είναι επιλέξιμα για εκμετάλλευση και χρήση ως αντικατάσταση έντυπων εγγράφων σε διοικητικές διαδικασίες, όπως: Πιστοποιητικό γέννησης/αντίγραφο πιστοποιητικού γέννησης, Απόσπασμα γέννησης· Πιστοποιητικό γάμου/αντίγραφο αποσπάσματος γάμου, Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης· Απόσπασμα θανάτου/Πιστοποιητικό θανάτου/αντίγραφο αποσπάσματος θανάτου.

Άλλα έγγραφα ληξιαρχικής καταχώρισης: Αποσπάσματα καταχώρισης αλλαγών, διορθώσεων και προσθηκών σε ληξιαρχικά αρχεία, επαναπροσδιορισμού εθνικότητας· Αποσπάσματα καταχώρισης αναγνώρισης πατρότητας, μητρότητας και συγγένειας· Πιστοποιητικό υιοθεσίας· Αποσπάσματα καταχώρισης επιτροπείας, Αποσπάσματα λήξης καταχώρισης επιτροπείας, Αποσπάσματα καταχώρισης εποπτείας επιτροπείας, Αποσπάσματα καταχώρισης γέννησης στο Ληξιαρχείο, Αποσπάσματα καταχώρισης γάμου, Αποσπάσματα καταχώρισης διαζυγίου, Αποσπάσματα άλλων ληξιαρχικών αρχείων.

Η εκμετάλλευση ή η χρήση των αντίστοιχων δεδομένων που περιέχονται στη βάση δεδομένων ηλεκτρονικού ληξιαρχείου πρέπει να συμμορφώνεται με τους κανονισμούς σχετικά με: την ασφάλεια των πληροφοριών, τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας που σχετίζονται με τα δεδομένα, την ιδιωτικότητα, την ανταλλαγή δεδομένων και τις αρχές και τους κανονισμούς σχετικά με τη διαχείριση, τη σύνδεση και την κοινοχρησία ψηφιακών δεδομένων μεταξύ υπηρεσιών εντός του πολιτικού συστήματος. Συγκεκριμένα, πρέπει να είναι σύμφωνη με το Πλαίσιο Αρχιτεκτονικής Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης του Βιετνάμ και το Πλαίσιο Αρχιτεκτονικής Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης του Υπουργείου Δικαιοσύνης .

Τα πεδία πληροφοριών που κοινοποιούνται βάσει της Απόφασης αριθ. 3458 περιλαμβάνουν: πληροφορίες σχετικά με την καταχώριση γέννησης, πληροφορίες σχετικά με την καταχώριση θανάτου, πληροφορίες σχετικά με την καταχώριση γάμου και πληροφορίες σχετικά με την έκδοση πιστοποιητικών οικογενειακής κατάστασης. Αυτά τα δεδομένα κοινοποιούνται για εκμετάλλευση και χρήση σύμφωνα με το επίπεδο πληρότητας της βάσης δεδομένων, όπως ορίζεται στην Παράγραφο 1 του Άρθρου 6 του Ψηφίσματος αριθ. 66.7/2025/NQ-CP της Κυβέρνησης, της 15ης Νοεμβρίου 2025, σχετικά με τη μείωση και την απλούστευση των διοικητικών διαδικασιών που βασίζονται σε δεδομένα.

Η απόφαση αριθ. 3458 ορίζει σαφώς ότι οι Υπουργοί, οι επικεφαλής των υπηρεσιών υπουργικού επιπέδου και οι Λαϊκές Επιτροπές των επαρχιών και των κεντρικά διοικούμενων πόλεων είναι υπεύθυνοι για την αναθεώρηση και την αναδιάρθρωση της διαδικασίας διεκπεραίωσης των διοικητικών διαδικασιών στο πλαίσιο της κρατικής διαχείρισης των αντίστοιχων τομέων και πεδίων τους· και των διοικητικών διαδικασιών υπό την εποπτεία των Λαϊκών Επιτροπών σε επίπεδο επαρχίας και κοινότητας, με βάση την αξιοποίηση δεδομένων στην ηλεκτρονική βάση δεδομένων του ληξιαρχείου, χρησιμοποιώντας τα για την αντικατάσταση των έντυπων εγγράφων στον φάκελο για τη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών υπό την εξουσία τους, όπως ορίζεται στο Άρθρο 7 της απόφασης αριθ. 66.7/2025/NQ-CP.

Το Υπουργείο Δικαιοσύνης εξέδωσε ένα έγγραφο σχετικά με τη σύνδεση, την αξιοποίηση και την ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ της ηλεκτρονικής βάσης δεδομένων ληξιαρχείου και του συστήματος πληροφοριών για την επίλυση διοικητικών διαδικασιών σε υπουργικό και επαρχιακό επίπεδο, μαζί με ένα παράρτημα που περιγράφει ορισμένα ζητήματα που πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά την εφαρμογή.

Άλλα δεδομένα που περιέχονται στη Βάση Δεδομένων Ηλεκτρονικού Μητρώου Πολιτών περιλαμβάνουν: δεδομένα σχετικά με αλλαγές, διορθώσεις και προσθήκες σε αρχεία ληξιαρχικής καταχώρισης· δεδομένα σχετικά με την καταχώριση πατρότητας, μητρότητας και συγγένειας· δεδομένα σχετικά με την καταχώριση υιοθεσίας· δεδομένα σχετικά με την καταχώριση κηδεμονίας, δεδομένα σχετικά με τη λήξη της κηδεμονίας και δεδομένα σχετικά με την καταχώριση εποπτείας κηδεμονίας. Αυτά τα δεδομένα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αντικατάσταση των έντυπων εγγράφων κατά τη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών από υπουργεία, υπηρεσίες υπουργικού επιπέδου και επαρχιακές/αστικές Λαϊκές Επιτροπές.

Το Υπουργείο Δικαιοσύνης ζητά, πριν από τη σύνδεση και την κοινοποίηση δεδομένων, τα υπουργεία, οι υπηρεσίες σε υπουργικό επίπεδο και οι Λαϊκές Επιτροπές των επαρχιών και των πόλεων να ανταλλάξουν γραπτές συμφωνίες με το Υπουργείο Δικαιοσύνης σχετικά με το πεδίο εφαρμογής, τη μορφή και τη δομή της σύνδεσης δεδομένων, τις ευθύνες των μερών όσον αφορά τη διασφάλιση της ασφάλειας των πληροφοριών και την προστασία της ιδιωτικής ζωής, των προσωπικών μυστικών και των οικογενειακών μυστικών, όπως ορίζεται, και να διενεργήσουν δοκιμές πριν από την επίσημη σύνδεση των συστημάτων.

Πηγή: https://baotintuc.vn/thoi-su/khai-thac-su-dung-du-lieu-ho-tich-thay-the-giay-to-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-20251211200434328.htm