Μην αφήνετε κενό το τμήμα υποδοχής αιτήσεων εγγραφής γης

Το Γραφείο Κτηματολογίου της πόλης Ντα Νανγκ δεν μπορεί να διαθέσει αρκετό προσωπικό σε όλες τις περιφέρειες και τους δήμους της περιοχής για να καθοδηγήσει άμεσα τους πολίτες στην ολοκλήρωση των διαδικασιών, τη συμπλήρωση των εγγράφων και την παραλαβή των εγγράφων κτηματογράφησης. Ως εκ τούτου, οι Λαϊκές Επιτροπές των περιφέρειων και των δήμων οργανώνουν με ευελιξία τους δημόσιους υπαλλήλους και τους δημόσιους υπαλλήλους για να καθοδηγήσουν και να παραλάβουν τα έγγραφα των πολιτών και στη συνέχεια να τα διαβιβάσουν στο Γραφείο Κτηματολογίου της περιοχής για έγκαιρη διεκπεραίωση.

Η Κοινότητα Song Kon κανονιρίζει τους δημόσιους υπαλλήλους και τους υπαλλήλους για την παραλαβή των αιτήσεων των πολιτών στο Κέντρο Υπηρεσιών Δημόσιας Διοίκησης, χωρίς να αφήνει άδειο το τμήμα υποδοχής αιτήσεων κτηματογράφησης. Φωτογραφία: TRONG HUY

υποστελεχωμένο, υπερφορτωμένο

Σύμφωνα με τα αρχεία του δημοσιογράφου, από την 1η Ιουλίου μέχρι σήμερα, μετά τη συγχώνευση για την ίδρυση της νέας πόλης Ντα Νανγκ και τη λειτουργία μιας τοπικής αυτοδιοίκησης δύο επιπέδων, σε ορισμένες ορεινές κοινότητες δεν υπάρχουν ακόμη ειδικοί από το Γραφείο Κτηματολογίου της πόλης για να καθοδηγούν και να παραλαμβάνουν τις αιτήσεις εγγραφής γης των πολιτών.

Στην κοινότητα Song Kon, ο Αντιπρόεδρος της Λαϊκής Επιτροπής της Κοινότητας Nguyen Huu Sanh ενημέρωσε ότι το Κέντρο Υπηρεσιών Δημόσιας Διοίκησης της Κοινότητας μερίμνησε προσωρινά για την καθοδήγηση και παραλαβή των αιτήσεων εγγραφής γης των πολιτών. Όταν αντιμετώπιζε περίπλοκα έγγραφα και διαδικασίες, το κέντρο κάλεσε εμπειρογνώμονες από το Οικονομικό Τμήμα για να καθοδηγήσουν τους πολίτες.

Αφού λάβει τα κτηματολογικά αρχεία των πολιτών, το κέντρο θα τα διαβιβάσει στο Οικονομικό Τμήμα για ταξινόμηση. Τα αρχεία που υπάγονται στην αρμοδιότητα του δήμου θα υποβάλλονται σε επεξεργασία και τα αρχεία που υπάγονται στην αρμοδιότητα του παραρτήματος του Περιφερειακού Γραφείου Κτηματολογίου θα αποστέλλονται στο παράρτημα για επεξεργασία.

Σε πολλά κέντρα δημόσιων διοικητικών υπηρεσιών στις περιοχές στο κέντρο της πόλης Ντα Νανγκ, υπάρχουν πάντα 2-5 άτομα από τα παραρτήματα του Γραφείου Κτηματογράφησης της Πόλης, σε συνδυασμό με ασκούμενους, υπαλλήλους περιοχών και δημόσιους υπαλλήλους που συμμετέχουν στην καθοδήγηση, την παραλαβή και την επιστροφή των αποτελεσμάτων των αιτήσεων κτηματογράφησης των πολιτών, λόγω του μεγάλου αριθμού ατόμων που έρχονται για να υποβάλουν αιτήσεις, και υπάρχουν ημέρες που είναι υπερφορτωμένο.

Το Κέντρο Υπηρεσιών Δημόσιας Διοίκησης του Ngu Hanh Son Ward έχει κανονίσει 5 τμήματα για την παραλαβή εγγράφων και την επιστροφή των αποτελεσμάτων των διοικητικών διαδικασιών σχετικά με την καταχώριση γης στους πολίτες. Φωτογραφία: HOANG HIEP

Συγκεκριμένα, στο Κέντρο Υπηρεσιών Δημόσιας Διοίκησης της περιφέρειας Ngu Hanh Son, υπάρχουν 5 τμήματα που παραλαμβάνουν και επιστρέφουν αποτελέσματα διοικητικών διαδικασιών για την καταχώριση γης, αλλά ο αριθμός των ατόμων που περιμένουν τη σειρά τους να παραλάβουν τα έγγραφά τους εξακολουθεί να είναι μεγάλος.

Στην περιφέρεια Χόα Σουάν, λόγω του μεγάλου αριθμού ανθρώπων που έρχονταν για να κάνουν διαδικασίες κτήσης, η περιφέρεια αναγκάστηκε να επιτάξει το Πολιτιστικό Σπίτι της περιφέρειας ως χώρο εργασίας, καθοδήγησης και παραλαβής των κτηματολογικών αρχείων των πολιτών.

Σύμφωνα με έρευνα, στο παρελθόν, όταν υπήρχαν ακόμη διοικητικές μονάδες σε επίπεδο περιφέρειας, το Επαρχιακό Γραφείο Κτηματογράφησης οργάνωσε τα παραρτήματά του σε περιφέρειες, κωμοπόλεις, πόλεις και συνδεδεμένες κωμοπόλεις. Τα παραρτήματα όριζαν ειδικούς για να καθοδηγούν άμεσα τους πολίτες στην ολοκλήρωση των διαδικασιών, τη συμπλήρωση εγγράφων και την παραλαβή εγγράφων κτηματογράφησης στο Τμήμα Παραλαβής και Επιστροφής των Αποτελεσμάτων των Διοικητικών Διαδικασιών (γνωστό και ως Τμήμα "Μίας Στάσης") σε περιφέρειες, κωμοπόλεις, πόλεις και συνδεδεμένες κωμοπόλεις.

Ενθάρρυνση της εφαρμογής των δημόσιων ταχυδρομικών υπηρεσιών

Όταν λειτουργεί ένα μοντέλο τοπικής αυτοδιοίκησης δύο επιπέδων, δεν υπάρχει πλέον επίπεδο περιφέρειας, με 93 κέντρα δημόσιων διοικητικών υπηρεσιών σε επίπεδο κοινότητας, που σημαίνει ότι υπάρχουν 93 τμήματα που λαμβάνουν αιτήσεις καταχώρισης γης, 4 φορές περισσότερες από πριν.

Προηγουμένως, ο αριθμός των ατόμων που είχαν αναλάβει την παραλαβή των φακέλων εγγραφής γης των πολιτών στα κεντρικά γραφεία των Λαϊκών Επιτροπών 24 περιφερειών, πόλεων και κωμοπόλεων εξακολουθούσε να είναι υπερφορτωμένος σε πολλά μέρη. Τώρα, το Γραφείο Κτηματογράφησης της Πόλης δεν διαθέτει επαρκείς ανθρώπινους πόρους για να οργανώσει τη λειτουργία του σε 93 κέντρα δημόσιων διοικητικών υπηρεσιών σε επίπεδο κοινότητας.

Η κοινότητα Hung Son επιτάσσει προσωρινά παλιές αίθουσες διδασκαλίας ως κέντρο υπηρεσιών δημόσιας διοίκησης. Φωτογραφία: PARAI

Από την άλλη πλευρά, πρόκειται για μια δημόσια υπηρεσία που είναι αυτόνομη στις τακτικές και επενδυτικές δαπάνες, επομένως τα έσοδά της είναι ασταθή και εξαρτώνται σε μεγάλο βαθμό από την αγορά συναλλαγών ακινήτων. Ωστόσο, στις ορεινές περιοχές, υπάρχουν πολύ λίγα αρχεία κτηματογράφησης και υπάρχουν πρόσθετα κόστη για προσωπικό, εξοπλισμό και έξοδα...

Αντιμέτωπο με τις δυσκολίες του Γραφείου Κτηματογράφησης της Πόλης, το Υπουργείο Γεωργίας και Περιβάλλοντος πρότεινε στην Επιτροπή του Λαού της Πόλης να οργανώσει και να χρησιμοποιήσει ταχυδρομικό προσωπικό για την παραλαβή των αιτήσεων κτηματογράφησης των πολιτών και να εξετάσει το ενδεχόμενο κάλυψης του κόστους των ταχυδρομικών υπηρεσιών από τον κρατικό προϋπολογισμό.

Η Αναπληρώτρια Διευθύντρια του Γραφείου Κτηματογράφησης της πόλης Ντα Νανγκ, Τραν Θι Κιμ Χιέν, αναγνώρισε ότι το προσωπικό της μονάδας ασχολείται κυρίως με την επαγγελματική επεξεργασία των αιτήσεων κτηματογράφησης των πολιτών και δεν διαθέτει αρκετό προσωπικό για να μεριμνήσει για την παραλαβή των αιτήσεων σε κέντρα δημόσιας διοίκησης σε επίπεδο κοινότητας.

Η χρήση ταχυδρομικού προσωπικού για την παραλαβή των φακέλων των πολιτών στις κοινότητες και στη συνέχεια η μεταφορά των αρχείων στην έδρα των μονάδων επεξεργασίας αρχείων και αντίστροφα για την επιστροφή των αποτελεσμάτων της επεξεργασίας των αρχείων γης, ειδικά για τις ορεινές κοινότητες, θα συνεπάγεται μεγάλο κόστος, υψηλότερο από τα τέλη που εισπράττονται από τους πολίτες.

Μακροπρόθεσμα, η πόλη πρέπει να υποστηρίξει και να ενθαρρύνει την εφαρμογή των δημόσιων ταχυδρομικών υπηρεσιών, ώστε οι πολίτες να μπορούν να υποβάλλουν έγγραφα και να λαμβάνουν τα αποτελέσματα των διοικητικών διαδικασιών με μεγαλύτερη ευκολία, όπως κάνει η Ιαπωνία.

Αυτό έχει οριστεί στο Διάταγμα αριθ. 118, με ημερομηνία 9 Ιουνίου 2025, της Κυβέρνησης. Το Γραφείο Κτηματολογίου της Πόλης θα παρέχει επαγγελματική καθοδήγηση στο προσωπικό των ταχυδρομείων.

Πηγή: https://baodanang.vn/khong-bo-trong-bo-phan-tiep-nhan-ho-so-dang-ky-dat-dai-3297822.html