Συνεχής βελτίωση της ποιότητας του έργου εγγράφων και αρχείων του Κόμματος.

Η εργασία σε θέματα εγγράφων και αρχείων αποτελεί ένα από τα σημαντικά στοιχεία της διαχείρισης, της διεύθυνσης και της λειτουργίας, επηρεάζοντας άμεσα την διευθέτηση της καθημερινής εργασίας και την ποιότητα και την αποτελεσματικότητα των εργασιών των υπηρεσιών και των μονάδων. Λόγω αυτής της σημασίας, με βάση τις απαιτήσεις και τα καθήκοντα που έχουν τεθεί, οι υπηρεσίες της επαρχίας έχουν εκδώσει πλήρη έγγραφα για την ανάπτυξη και την καθοδήγηση της εργασίας σε θέματα εγγράφων, αρχείων και προστασίας κρατικών μυστικών.

εικόνα001.jpg — Διαδικτυακό συνέδριο για την ανασκόπηση 5 ετών υλοποίησης του έργου τεκμηρίωσης και αρχειοθέτησης του Κόμματος, της Επιτροπής Πατριωτικού Μετώπου Βιετνάμ και κοινωνικοπολιτικών οργανώσεων.

Τα τελευταία 5 χρόνια (από το 2018 έως σήμερα), το Γραφείο Επαρχιακών Επιτροπών Κόμματος έχει οργανώσει επιθεωρήσεις και επαγγελματική καθοδήγηση σε 18 μονάδες, μέτωπα, συνδικάτα και 11 Επιτροπές Κόμματος σε επίπεδο κοινότητας. 10/10 περιφερειακές Επιτροπές Κόμματος οργάνωσαν επίσης επιθεωρήσεις και επαγγελματική καθοδήγηση για τις υφιστάμενες Επιτροπές Κόμματος. Με αυτόν τον τρόπο, εντοπίστηκαν και διορθώθηκαν άμεσα σφάλματα και επιλύθηκαν επαγγελματικές δυσκολίες, ιδίως όσον αφορά την εφαρμογή των νομικών κανονισμών για την προστασία των κρατικών μυστικών σε εργασίες εγγράφων και αρχείων. Τα στατιστικά στοιχεία της Επαρχιακής Επιτροπής Κόμματος δείχνουν ότι από τον Ιανουάριο του 2018 έως τον Σεπτέμβριο του 2023, τα αρχεία της Επαρχιακής Επιτροπής Κόμματος εξυπηρέτησαν πάνω από 1.300 χρήστες με σχεδόν 1.121.000 έγγραφα. Τα αρχεία των Επιτροπών Κόμματος σε επίπεδο περιφέρειας εξυπηρέτησαν πάνω από 1.270 χρήστες με περισσότερα από 2.737 έγγραφα.

Το Γραφείο της Επαρχιακής Επιτροπής του Κόμματος ψηφιοποίησε επίσης τα εισερχόμενα έγγραφα, εξέδωσε και διαβίβασε 6.100 εξερχόμενα έγγραφα (100%). Ταυτόχρονα, έλαβε και επεξεργάστηκε 28.000 εισερχόμενα έγγραφα, εκ των οποίων τα 22.000 ελήφθησαν μέσω του δικτύου ευρείας περιοχής του Κόμματος· ενημέρωσε και πρόσθεσε στη βάση δεδομένων αρχείων και κατηγοριών εγγράφων των αρχείων της Επαρχιακής Επιτροπής του Κόμματος 3.200 αρχεία και πάνω από 71.700 έγγραφα. Τα γραφεία των Κομματικών Επιτροπών σε επίπεδο περιφέρειας, των τμημάτων των Επαρχιακών Κομματικών Επιτροπών και των συνδεδεμένων Κομματικών Επιτροπών εξέδωσαν 38.700 εξερχόμενα έγγραφα και έλαβαν 92.100 εισερχόμενα έγγραφα κάθε είδους, τα περισσότερα από τα οποία μετατράπηκαν σε ηλεκτρονικά έγγραφα.

Σύμφωνα με την αξιολόγηση της Επαρχιακής Επιτροπής του Κόμματος, το έργο των εγγράφων και των αρχείων έχει υποστεί ολοένα και περισσότερες αξιοσημείωτες αλλαγές. Το σύστημα εγγράφων που κατευθύνουν και καθοδηγούν την επαγγελματική εργασία έχει εκδοθεί πλήρως, δημιουργώντας μια νομική βάση για την εφαρμογή ενοποιημένης εργασίας εγγράφων και αρχείων από την επαρχία έως το επίπεδο βάσης. Ωστόσο, η συλλογή ορισμένων εγγράφων στα αρχεία δεν έχει ανταποκριθεί στις απαιτήσεις. Το έργο της συλλογής και της επεξεργασίας εγγράφων δεν έχει ολοκληρωθεί. Η πλειοψηφία του προσωπικού που ασχολείται με την εργασία εγγράφων και αρχείων σε όλα τα επίπεδα δεν έχει εκπαιδευτεί σωστά στις ειδικότητές του. Τα επαγγελματικά του προσόντα είναι περιορισμένα, αναγκάζεται να αναλαμβάνει πολλές εργασίες ή να αλλάζει συχνά, γεγονός που επηρεάζει σημαντικά την ποιότητα της εργασίας εγγράφων και αρχείων...

Στο συνέδριο για την ανασκόπηση 5 ετών εφαρμογής του έργου τεκμηρίωσης και αρχειοθέτησης του Κόμματος, της Επιτροπής Πατριωτικού Μετώπου Βιετνάμ και κοινωνικοπολιτικών οργανώσεων που μόλις πραγματοποιήθηκε, ο σύντροφος Nguyen Hoai Anh - Αναπληρωματικό μέλος της Κεντρικής Επιτροπής του Κόμματος, Μόνιμος Αναπληρωτής Γραμματέας της Επαρχιακής Επιτροπής του Κόμματος ζήτησε από τις κομματικές επιτροπές σε όλα τα επίπεδα να εφαρμόζουν αυστηρά τους κανονισμούς σε όλα τα στάδια της διαδικασίας εργασίας τεκμηρίωσης και αρχειοθέτησης. Οι ηγέτες σε όλα τα επίπεδα πρέπει να αυστηροποιήσουν την πειθαρχία, να αποφύγουν την κατάχρηση εξουσίας· να εφαρμόσουν σοβαρά, συγχρονισμένα, επιστημονικά και αυστηρά το έργο τεκμηρίωσης και αρχειοθέτησης. Το έργο τεκμηρίωσης πρέπει να συμμορφώνεται με τους κανονισμούς, εντός των ορίων της εξουσίας, διασφαλίζοντας επιστημονικές, αυστηρές και εμπιστευτικές πληροφορίες και έγγραφα. Να προωθήσουν τη μεταρρύθμιση των διαδικασιών και των διαδικασιών, να μειώσουν τα έγγραφα και τα χαρτιά· να εφαρμόσουν την τεχνολογία πληροφοριών και τον ψηφιακό μετασχηματισμό. Για το αρχειακό έργο, είναι απαραίτητο να διατηρούνται με ασφάλεια τα έγγραφα· να οργανώνεται η αξιοποίηση, να προωθείται αποτελεσματικά η αξία των αρχειοθετημένων εγγράφων, εστιάζοντας στην πρόληψη πυρκαγιών και εκρήξεων· να οργανώνεται τακτικά η εκπαίδευση και η ανάπτυξη επαγγελματικών δεξιοτήτων για το προσωπικό γραφείου και αρχειοθέτησης· να ενισχύεται η επιθεώρηση και η επαγγελματική καθοδήγηση για τις συνδεδεμένες μονάδες...

Πηγή