Πολλές επιχειρήσεις πραγματοποιούν έξοδα για τους εργαζομένους τους σε επαγγελματικά ταξίδια, όπως λογαριασμούς τηλεφώνου, έξοδα ταξιδιού, βενζίνη, διαμονή, φαγητό κ.λπ. και δεν γνωρίζουν εάν αυτά τα έξοδα πρέπει να συμπεριληφθούν στο φορολογητέο εισόδημα του εργαζομένου ή όχι.

Η φορολογική αρχή ορίζει ότι εάν προκύψουν πραγματικά έξοδα που σχετίζονται με την παραγωγή και τις επιχειρηματικές δραστηριότητες, έχουν πλήρη νόμιμα τιμολόγια και έγγραφα σύμφωνα με τους κανονισμούς και εκτελούνται σύμφωνα με τους οικονομικούς κανονισμούς ή τους εσωτερικούς κανονισμούς της εταιρείας, θα υπολογίζονται ως εκπιπτόμενα έξοδα κατά τον προσδιορισμό του φορολογητέου εισοδήματος.

Υπεργολάβος Tung Doan.jpg
Πολλά έξοδα επαγγελματικών ταξιδιών δεν θα περιλαμβάνονται στον φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων του εργαζομένου. Φωτογραφία: Tung Doan

Εάν τα πραγματικά έξοδα επαγγελματικών ταξιδιών για τους εργαζομένους είναι σύμφωνα με τους κανονισμούς, δεν θα περιλαμβάνονται στο φορολογητέο εισόδημα του εργαζομένου.

Σε περίπτωση που η εταιρεία διαθέτει έξοδα επαγγελματικών ταξιδιών, τηλεφωνικά έξοδα... υψηλότερα από τους ισχύοντες κρατικούς κανονισμούς, το μέρος της δαπάνης που υπερβαίνει το προβλεπόμενο ποσό θα πρέπει να συμπεριληφθεί στο φορολογητέο εισόδημα.

* Σε περίπτωση που μια επιχείρηση στέλνει υπαλλήλους σε επαγγελματικά ταξίδια (συμπεριλαμβανομένων επαγγελματικών ταξιδιών εσωτερικού και εξωτερικού), εάν πραγματοποιηθούν έξοδα 20 εκατομμυρίων VND ή περισσότερο ή το κόστος αγοράς αεροπορικών εισιτηρίων και τα έξοδα αυτά καταβάλλονται με προσωπικές τραπεζικές κάρτες , θα υπολογίζονται ως εκπιπτόμενα έξοδα κατά τον προσδιορισμό του φορολογητέου εισοδήματος για τον φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων, εάν πληρούν τις ακόλουθες προϋποθέσεις:

+ Να διαθέτει τα κατάλληλα τιμολόγια και έγγραφα που εκδίδονται από τον προμηθευτή αγαθών και υπηρεσιών.

+ Η επιχείρηση έχει απόφαση ή έγγραφο που αποστέλλει υπαλλήλους σε επαγγελματικά ταξίδια.

+ Οι οικονομικοί κανονισμοί ή οι εσωτερικοί κανονισμοί της επιχείρησης επιτρέπουν στους εργαζομένους να πληρώνουν τα επαγγελματικά έξοδα και να αγοράζουν αεροπορικά εισιτήρια χρησιμοποιώντας προσωπική τραπεζική κάρτα και η επιχείρηση στη συνέχεια θα αποζημιώσει τον εργαζόμενο για αυτά τα έξοδα.

Το Άρθρο 6 της Εγκυκλίου αριθ. 78/2014/TT-BTC (όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε στην Παράγραφο 2, στο Άρθρο 6 της Εγκυκλίου αριθ. 119/2014/TT-BTC και στο Άρθρο 1 της Εγκυκλίου αριθ. 151/2014/TT-BTC) ορίζει τις εκπιπτόμενες και μη εκπιπτόμενες δαπάνες κατά τον προσδιορισμό του φορολογητέου εισοδήματος.

Συνεπώς, οι επιχειρήσεις επιτρέπεται να εκπίπτουν όλα τα έξοδα εάν πληρούν τις ακόλουθες προϋποθέσεις:

+ Πραγματικά έξοδα που σχετίζονται με την παραγωγή και τις επιχειρηματικές δραστηριότητες της επιχείρησης.

+ Τα έξοδα έχουν επαρκή τιμολόγια και νόμιμα έγγραφα όπως ορίζει ο νόμος.

+ Τα έξοδα για την αγορά αγαθών και υπηρεσιών κάθε φορά αξίας 20 εκατομμυρίων VND ή περισσότερο (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) πρέπει να συνοδεύονται από παραστατικό πληρωμής χωρίς μετρητά κατά την πληρωμή.