Αποτελεσματική ψηφιοποίηση αρχείων με το σύστημα VNPT eDiG

Η αποθήκευση έντυπων αρχείων είναι δύσκολη, χρονοβόρα και επίπονη όταν χρειάζεται να αναζητήσετε πληροφορίες. Τα έντυπα αρχεία χρειάζονται χώρο αποθήκευσης και, εάν δεν αποθηκευτούν σωστά, θα φθαρούν, θα καταστραφούν και θα μουχλιάσουν, επηρεάζοντας άμεσα την ανθρώπινη υγεία.

Εάν οι επιχειρήσεις και οι οργανισμοί εφαρμόσουν την τεχνολογία στη διαχείριση, θα λύσουν τις παραπάνω ελλείψεις και θα συμβάλουν στη βελτίωση του χώρου χρήσης μονάδων. Στην εποχή της τεχνολογικής ανάπτυξης με τη βιομηχανική επανάσταση 4.0 που καλύπτει όλους τους τομείς της ζωής, η εφαρμογή της τεχνολογίας πληροφοριών (ΠΤ) στην ψηφιοποίηση και τη δημιουργία σύγχρονων βάσεων δεδομένων είναι η λύση που επιλέγουν οι οργανισμοί και οι επιχειρήσεις για την προώθηση των μεταρρυθμίσεων, τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της διευθέτησης διοικητικών διαδικασιών, την παροχή υπηρεσιών σε πελάτες και ανθρώπους ταχύτερα, καλύτερα και μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα σε όλα τα μέρη. Ένα από τα απαραίτητα πράγματα είναι η μετατροπή των προαναφερθέντων φυσικών αποθηκών που αποθηκεύουν σκονισμένα και καταναλωτικά αρχεία σε μια «εικονική αποθήκη», η οποία είναι μια σύγχρονη, συγχρονισμένη βάση δεδομένων με μεγάλη χωρητικότητα, έξυπνη αποθήκευση, ασφαλή και ασφαλή διαχείριση λειτουργίας, γρήγορη ανάκτηση, εύκολη αναζήτηση και κοινή χρήση πληροφοριών.

Σύστημα VNPT eDiG.

Ανταποκρινόμενη σε αυτή την απαίτηση οργανισμών και επιχειρήσεων, η πλατφόρμα ψηφιοποίησης ηλεκτρονικών αρχείων VNPT eDiG του Ομίλου Ταχυδρομείων και Τηλεπικοινωνιών του Βιετνάμ ( VNPT ) είναι μια από τις αποτελεσματικές λύσεις, προσφέροντας πολλά οφέλη, όπως εξοικονόμηση χώρου για την αποθήκευση εγγράφων και εγγράφων, βοήθεια στην αποθήκευση και ανάκτηση πληροφοριών οποτεδήποτε, οπουδήποτε, δυνατότητα επεξεργασίας και επαναχρησιμοποίησης δεδομένων, δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας για κινδύνους που ενδέχεται να προκύψουν, υπέρβαση της υποβάθμισης των πρωτότυπων εγγράφων, διασφάλιση της ασφάλειας και της ακεραιότητας των δεδομένων. Το VNPT eDiG έχει σχεδιαστεί για να συμμορφώνεται με την Εγκύκλιο Αρ. 02/2019 του Υπουργείου Εσωτερικών που ορίζει πρότυπα δεδομένων εισόδου πληροφοριών και απαιτήσεις για τη διατήρηση ηλεκτρονικών αρχείων, Επίσημη Αποστολή 903 του 2023 του Τμήματος Κρατικών Αρχείων και Αρχείων που καθοδηγεί τη συλλογή και υποβολή ηλεκτρονικών αρχείων και εγγράφων στα Ιστορικά Αρχεία. Επιπλέον, το προϊόν είναι προσανατολισμένο στην κάλυψη των αναγκών των επιχειρήσεων ψηφιακής αρχειοθέτησης και του συστήματος διαχείρισης ψηφιακών αρχείων σύμφωνα με τον Νόμο περί Αρχείων (τροποποιημένος το 2024). Το VNPT eDiG είναι ένα σύστημα λογισμικού που βοηθά τους πελάτες να μετατρέπουν δεδομένα από έντυπα αρχεία σε ψηφιακά δεδομένα σήματος, τα οποία μπορούν να κατανοηθούν, να διαβαστούν και να αποθηκευτούν από υπολογιστές στην αποθήκη βάσεων δεδομένων της μονάδας. Αυτό το σύστημα αναπτύσσεται με ευελιξία, ενσωματώνεται εύκολα με βάση την τρέχουσα κατάσταση των πελατών και βοηθά στη δημιουργία μιας ανοιχτής βάσης δεδομένων, εύκολης στην αναζήτηση, την πρόσβαση και την αξιοποίηση. Χάρη σε αυτό, οι μονάδες μπορούν να δημιουργούν στατιστικές αναφορές για αρχεία και να συνθέτουν γρήγορα δεδομένα. Η διαδικασία ανάπτυξης προϊόντων συμμορφώνεται με τη διαδικασία παραγωγής λογισμικού, η οποία έχει κατασκευαστεί σύμφωνα με τις απαιτήσεις του συστήματος διαχείρισης ποιότητας προϊόντων TCVN ISO 9001:2022 και το πρότυπο για την Ασφάλεια Πληροφοριών σύμφωνα με το TCVN ISO 27001:2015. Το VNPT eDiG βοηθά στην αναγνώριση, την εξαγωγή πληροφοριών κειμένου και την ελαχιστοποίηση των χειροκίνητων εργασιών εισαγωγής δεδομένων. Διαχειρίζεται τις αποθηκευμένες πληροφορίες με ένα εργαλείο αναζήτησης, διαχειρίζεται έγγραφα εύκολα, γρήγορα και με ακρίβεια. Το σύστημα υποστηρίζει εκτύπωση, ανάγνωση με γραμμωτό κώδικα. Βοηθά στη διαχείριση της εγγραφής, του δανεισμού, της επιστροφής, της επέκτασης της χρήσης έντυπων ή ηλεκτρονικών εγγράφων γρήγορα και εύκολα..., ανταποκρινόμενο καλά στην εφαρμογή της ψηφιοποίησης εγγράφων για πολλές διαφορετικές ομάδες πελατών, όπως τμήματα, υποκαταστήματα, βιομηχανίες, επιχειρήσεις, νοσοκομεία... Εκτός από τη δυνατότητα εξυπηρέτησης σε μεγάλη κλίμακα για μεγάλους πελάτες σύμφωνα με το μοντέλο cloud computing, το VNPT eDiG μπορεί να καλύψει την αποθήκευση πολλών επιπέδων εγγράφων - συμπεριλαμβανομένων μη αναγνωρισμένων πληροφοριών εγγράφων. Το σύστημα διαθέτει επί του παρόντος 12 υποσυστήματα με 66 λειτουργικές ομάδες και περισσότερες από 600 λειτουργίες. Με σύγχρονη προηγμένη τεχνολογία και πολλές πρακτικές βοηθητικές εφαρμογές, η λύση έχει τιμηθεί στα μεγάλα βραβεία Sao Khue, στην κορυφαία τεχνολογία 4.0 το 2023 στον τομέα των υπηρεσιών ψηφιακού μετασχηματισμού. Στην πραγματικότητα, το VNPT eDiG εκτιμάται ιδιαίτερα από τους χρήστες για τα εξαιρετικά πλεονεκτήματά του, σχεδιασμένο να ταιριάζει σε οποιοδήποτε σύστημα αποθήκευσης διαφορετικών μεγεθών, οργανισμών και τύπων. Επί του παρόντος, η λύση έχει αναπτυχθεί για πολλά τμήματα πελατών από κεντρικό έως τοπικό επίπεδο, όπως: Κεντρική Επιτροπή Επιχειρηματικού Συνασπισμού, Κεντρικός Αγροτικός Σύνδεσμος Βιετνάμ, γραφεία Επαρχιακών Επιτροπών Hau Giang και Vinh Long, Υπουργείο Εξωτερικών της Da Nang. Τμήμα Εσωτερικών Υποθέσεων, Πληροφόρησης και Επικοινωνιών Cao Bang· Τμήματα Πληροφόρησης και Επικοινωνιών Lai Chau και Soc Trang ... Ταυτόχρονα, το σύστημα τίθεται σε πιλοτική εφαρμογή για χρήση από την Κοινωνική Ασφάλιση του Βιετνάμ, την Εθνική Διοίκηση Τουρισμού του Βιετνάμ, τη Γενική Διεύθυνση Υδρομετεωρολογίας, την Υπηρεσία V01 του Υπουργείου Δημόσιας Ασφάλειας, την Κυβερνητική Επιθεώρηση, τα κέντρα αποθήκευσης δεδομένων των Διευθύνσεων Εσωτερικών Υποθέσεων σε επαρχίες/πόλεις, τις κρατικές επιχειρήσεις και τις ΜΜΕ... Για περισσότερες πληροφορίες, οι πελάτες μπορούν να βρουν πληροφορίες στον ιστότοπο vnpt.com.vn ή να επικοινωνήσουν με τη δωρεάν τηλεφωνική γραμμή 18001260. Πηγή: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/so-hoa-ho-so-hieu-qua-voi-he-thong-vnpt-edig-20240617163637387.htm