Επιτάχυνση της ψηφιοποίησης δεδομένων από το επίπεδο της βάσης.

Η κα. Nguyen Thi Bich Tram, δημόσια υπάλληλος στην Λαϊκή Επιτροπή της Περιφέρειας 4, Περιφέρεια 5 (άκρο αριστερά), καθοδηγεί τα μέλη της ένωσης νέων της περιφέρειας στην ψηφιοποίηση εγγράφων διοικητικής διαδικασίας.

Πριν από το χρονοδιάγραμμα

Από την αρχή του έτους, όταν της ανατέθηκε το έργο της ψηφιοποίησης των αρχείων διοικητικών διαδικασιών για την περιφέρεια, η κα Nguyen Thi Bich Tram, δημόσια υπάλληλος στην Λαϊκή Επιτροπή της Περιφέρειας 4, Περιφέρεια 5, δεν είχε σχεδόν καθόλου διάλειμμα για μεσημεριανό γεύμα και σπάνια είχε άδεια τα Σαββατοκύριακα. «Από τη στιγμή που ξεκινήσαμε, θέσαμε ως στόχο να εργαζόμαστε γρήγορα και νωρίτερα από το χρονοδιάγραμμα, ώστε να μπορούμε να προχωρήσουμε σε άλλες εργασίες», δήλωσε η κα Tram. Για να διασφαλιστεί η πρόοδος, εκτός από την ψηφιοποίηση των αρχείων κατά τη διάρκεια των διαλειμμάτων και τα Σαββατοκύριακα, η κα Tram πρότεινε επίσης η Λαϊκή Επιτροπή της περιφέρειας να κινητοποιήσει μέλη των συνδικάτων νέων για να βοηθήσουν. Χάρη στις προσπάθειές της, τα αρχεία διοικητικών διαδικασιών της περιφέρειας έχουν ψηφιοποιηθεί, ολοκληρώνοντας τον στόχο περισσότερο από 5 μήνες νωρίτερα από το χρονοδιάγραμμα.

Παράλληλα με την ψηφιοποίηση των αρχείων διοικητικών διαδικασιών, η Λαϊκή Επιτροπή της Περιφέρειας 7 έδωσε εντολή στις Λαϊκές Επιτροπές των περιφερειών να ψηφιοποιήσουν τις πληροφορίες των κατοίκων. Στην Λαϊκή Επιτροπή της Περιφέρειας Tan Thuan Dong, τα βασικά δεδομένα έχουν ενσωματωθεί στον ιστότοπο https://tanthuandongq7.com. Αυτό περιλαμβάνει την ενσωμάτωση δεδομένων αγροτεμαχίων από τον ψηφιακό χάρτη του 2003 στην πλατφόρμα Google Map. Ταυτόχρονα, χρησιμοποιούνται εφαρμογές WebGIS για τη δημιουργία ενός επιπέδου δεδομένων για τις νέες γειτονιές, συγχρονίζοντας όλα τα δεδομένα αγροτεμαχίων: αριθμό φύλλου, αριθμό αγροτεμαχίου, έκταση, τύπο γης και χρήστη γης, και επισυνάπτοντας όλα τα νομικά έγγραφα σχετικά με τις άδειες κατασκευής και τις ειδοποιήσεις επισκευής στις τοποθεσίες ακινήτων στον χάρτη. Η περιφέρεια δημιουργεί επίσης ένα επίπεδο δεδομένων για τις κρατικά διαχειριζόμενες εκτάσεις γης και τις αμφισβητούμενες εκτάσεις γης.

Σύμφωνα με τον Nguyen Minh Thien, Πρόεδρο της Λαϊκής Επιτροπής του Τμήματος Tan Thuan Dong, η ψηφιοποίηση αυτών των δεδομένων έχει βοηθήσει σε μεγάλο βαθμό τους τοπικούς ηγέτες στη διαχείριση νεοσύστατων γειτονιών, κατασκευαστικών έργων, διαχείρισης γης και στην παρακολούθηση, κατεύθυνση και εφαρμογή κοινωνικοοικονομικών στόχων στην περιοχή.

Σύμφωνα με την κα. Diec Tuyet Mai, Πρόεδρο της Λαϊκής Επιτροπής της Περιφέρειας 4, Περιφέρεια 5, στα τέλη Μαΐου 2024, η Λαϊκή Επιτροπή της περιφέρειας είχε ολοκληρώσει το 100% της ψηφιοποίησης των αρχείων διοικητικής διαδικασίας για το δεύτερο, τρίτο και τέταρτο τρίμηνο του 2023 και το πρώτο τρίμηνο του 2024, και είχε ολοκληρώσει το 50% της ψηφιοποίησης των αρχείων διοικητικής διαδικασίας για το πρώτο τρίμηνο του 2023. Επί του παρόντος, η Λαϊκή Επιτροπή της Περιφέρειας 4 επιταχύνει την ψηφιοποίηση των αρχείων για το πρώτο τρίμηνο του 2023 και έχει ζητήσει καθοδήγηση από την Λαϊκή Επιτροπή της Περιφέρειας για τη συνέχιση της ψηφιοποίησης των αρχείων το 2022.

Βελτιώστε τα ποσοστά επαναχρησιμοποίησης δεδομένων.

Σύμφωνα με το Τμήμα Πληροφοριών και Επικοινωνιών της πόλης Χο Τσι Μινχ, από τότε που τέθηκε επίσημα σε λειτουργία το Πληροφοριακό Σύστημα Επίλυσης Διοικητικών Διαδικασιών της πόλης Χο Τσι Μινχ, οι δημοτικοί αξιωματούχοι και οι δημόσιοι υπάλληλοι λαμβάνουν ψηφιοποιημένα έγγραφα και αποτελέσματα επίλυσης διοικητικών διαδικασιών για τους πολίτες. Τα αποτελέσματα της επίλυσης διοικητικών διαδικασιών μεταφέρονται στην αποθήκη δεδομένων των πολιτών και επαναχρησιμοποιούνται για μεταγενέστερη χρήση από ηλεκτρονικές δημόσιες υπηρεσίες.

Από τις αρχές του 2024 έως σήμερα, η Λαϊκή Επιτροπή της πόλης Thu Duc έχει ψηφιοποιήσει σχεδόν το 82% των εγγράφων επεξεργασίας διοικητικών διαδικασιών (έγγραφα για το 2024). Για να επιταχύνει την ψηφιοποίηση των εγγράφων, η Λαϊκή Επιτροπή της πόλης Thu Duc έχει επενδύσει σε εξοπλισμό, τον οποίο εφαρμόζει πιλοτικά στο Τμήμα Παραλαβής και Επιστροφής Διοικητικών Εγγράφων για γη, περιβάλλον και έγγραφα ληξιαρχικής καταγραφής, και τον αναπτύσσει στις Λαϊκές Επιτροπές 34 διαμερισμάτων.

Σύμφωνα με τον Le Van Thanh, Μόνιμο Αντιπρόεδρο της Λαϊκής Επιτροπής της 7ης Περιφέρειας, η περιφέρεια έχει ψηφιοποιήσει το 62% των αρχείων και των αποτελεσμάτων των διοικητικών διαδικασιών από τις αρχές του 2024 έως σήμερα και το 60% των αρχείων και των αποτελεσμάτων το 2023. Επιπλέον, η 7η Περιφέρεια έχει δημιουργήσει βάσεις δεδομένων για τους τομείς της οικονομίας, της αστικής ανάπτυξης, των φυσικών πόρων και του περιβάλλοντος, της υγείας , του πολιτισμού και των κοινωνικών υποθέσεων.

Όσον αφορά τη συνολική κατάσταση στην πόλη, η κα Vo Thi Trung Trinh, Διευθύντρια του Κέντρου Ψηφιακού Μετασχηματισμού της πόλης Χο Τσι Μινχ, ανέφερε ότι η πόλη Χο Τσι Μινχ έχει θέσει ως στόχο την ψηφιοποίηση των στοιχείων των φακέλων και των αποτελεσμάτων των διοικητικών διαδικασιών σε τμήματα, οργανισμούς, Λαϊκές Επιτροπές της περιφέρειας και της πόλης, καθώς και στην Λαϊκή Επιτροπή της πόλης Thu Duc, με στόχο τουλάχιστον το 80%. Για να διασφαλιστεί η επίτευξη αυτού του στόχου, η πόλη έχει αναπτύξει και θέσει σε χρήση εργαλεία για την ψηφιοποίηση φακέλων κατά την επεξεργασία και ενσωμάτωση του Πληροφοριακού Συστήματος Επίλυσης Διοικητικών Διαδικασιών. Ταυτόχρονα, έχει διαμορφώσει ηλεκτρονικές φόρμες για 450 διοικητικές διαδικασίες για την επαναχρησιμοποίηση των πληροφοριών των πολιτών μετά την επαλήθευση ταυτότητας VNeID, μειώνοντας την εισαγωγή δεδομένων για τους πολίτες κατά τη χρήση ηλεκτρονικών δημόσιων υπηρεσιών. Η πόλη είναι έτοιμη να συνδεθεί και να μοιραστεί εξειδικευμένα δεδομένα μέσω της πλατφόρμας ανταλλαγής δεδομένων LGSP της πόλης (πλατφόρμα ενσωμάτωσης και κοινής χρήσης δεδομένων), όπως: βάσεις δεδομένων επιχειρήσεων, ηλεκτρονικές βάσεις δεδομένων έκδοσης πιστοποιητικών ποινικού μητρώου και βάσεις δεδομένων ληξιαρχικής καταγραφής και διαχείρισης. Βάσεις δεδομένων για τη διαχείριση κοινόχρηστων ηλεκτρονικών καταλόγων κρατικών υπηρεσιών για την εξυπηρέτηση της ανάπτυξης της ηλεκτρονικής διακυβέρνησης στο Βιετνάμ, βάσεις δεδομένων για πόρους, περιβάλλον, φόρους κ.λπ.

Ωστόσο, σύμφωνα με την κα. Vo Thi Trung Trinh, ο ρυθμός ψηφιοποίησης και επαναχρησιμοποίησης δεδομένων στην πόλη είναι χαμηλός σε σύγκριση με τον καθορισμένο στόχο. Ο λόγος είναι η έλλειψη διασυνδεδεμένων δεδομένων από επιχειρήσεις και νοικοκυριά για τη διευκόλυνση της επαναχρησιμοποίησης δεδομένων στην επεξεργασία πιστοποιητικών εγγραφής επιχειρήσεων και αδειών λειτουργίας· δεδομένων που υποστηρίζουν τη διαδικασία εξέτασης αιτήσεων· και δεδομένων μητρώου για επαναχρησιμοποίηση στην επεξεργασία πιστοποιητικών ποινικού μητρώου και άλλων σχετικών διασυνδεδεμένων διαδικασιών. Ως εκ τούτου, εκτός από τη βελτίωση των χαρακτηριστικών του Συστήματος Διοικητικών Διαδικασιών της πόλης Χο Τσι Μινχ, η πόλη συνεχίζει να προτείνει στα υπουργεία και τις υπηρεσίες να εφαρμόσουν τη διασύνδεση και τη σύνδεση δεδομένων στους αντίστοιχους τομείς τους για να διευκολύνουν την επαναχρησιμοποίηση δεδομένων και να βελτιώσουν την ποιότητα των διοικητικών διαδικασιών στην πόλη.

Πηγή: https://mic.gov.vn/tphcm-tang-toc-so-hoa-du-lieu-tu-co-so-197240716152757975.htm