Ένα βασικό σημείο αναφοράς είναι η Οδηγία 138/CT-BGDĐT (2019), η οποία ασχολείται με την κατάχρηση αρχείων και εγγράφων στα σχολεία. Η Οδηγία 138 απαγορεύει απολύτως τη δημιουργία ή την απαίτηση από τους εκπαιδευτικούς να διατηρούν οποιαδήποτε πρόσθετα αρχεία ή έγγραφα πέραν εκείνων που ορίζονται στον σχολικό χάρτη ή στους κανονισμούς που εκδίδονται από το Υπουργείο Παιδείας και Κατάρτισης.
Συγκεκριμένα, κατά την περίοδο 2021-2025, οι κανονισμοί που σχετίζονται με τα αρχεία και τα έγγραφα στα σχολεία έχουν υποστεί σημαντική μεταβολή, όπως αποδεικνύεται από μια σειρά συγκεκριμένων εγγράφων και προγραμμάτων που συνδέονται με τον ψηφιακό μετασχηματισμό. Συγκεκριμένα, το Έργο για την Ενίσχυση της Εφαρμογής της Τεχνολογίας της Πληροφορίας και του Ψηφιακού Μετασχηματισμού στην Εκπαίδευση κατά την περίοδο 2021-2025 θέτει τα θεμέλια για την ψηφιοποίηση της διαχείρισης της εκπαίδευσης, δίνοντας έμφαση στην ανάπτυξη μιας τομεακής βάσης δεδομένων και στη σταδιακή μετάβαση των διαδικασιών διαχείρισης των σχολείων σε ένα ψηφιακό περιβάλλον.
Ταυτόχρονα, το Υπουργείο Παιδείας και Κατάρτισης προωθεί τη χρήση ηλεκτρονικών αρχείων μαθητών και βαθμολογιών, αντικαθιστώντας σταδιακά τα παραδοσιακά αρχεία. Έχει δημιουργηθεί και τεθεί σε λειτουργία ένα ολοκληρωμένο σύστημα βάσεων δεδομένων εκπαίδευσης για τη διευκόλυνση της ενημέρωσης, της αξιοποίησης και της ανταλλαγής δεδομένων σε ολόκληρο τον τομέα. Επιπλέον, πρόσφατες οδηγίες τονίζουν την αρχή της μη δημιουργίας πρόσθετων αρχείων πέραν των κανονισμών, ενώ παράλληλα ενθαρρύνουν τη χρήση ηλεκτρονικών αρχείων για την αντικατάσταση των έντυπων αρχείων, σύμφωνα με τις πρακτικές συνθήκες.
Πιο πρόσφατα, η εγκύκλιος αριθ. 15/2026/TT-BGDĐT, με την οποία δημοσιεύονται οι Κανονισμοί για τα δημοτικά, γυμνάσια και λύκεια, καθώς και τα πολυβάθμια σχολεία γενικής εκπαίδευσης (σε ισχύ από 10 Μαΐου 2026), έχει ορίσει συγκεκριμένα το σύστημα διαχείρισης αρχείων εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων στα σχολεία. Ορίζει ότι τα αρχεία διαχειρίζονται και χρησιμοποιούνται κυρίως σε ηλεκτρονική μορφή, έχουν την ίδια νομική αξία με τα έντυπα αρχεία και θα χρησιμοποιούνται ως υποκατάστατα σύμφωνα με έναν οδικό χάρτη κατάλληλο για τις συνθήκες υποδομής και τις δυνατότητες εφαρμογής. Εάν χρησιμοποιούν νόμιμα ηλεκτρονικά αρχεία, τα σχολεία και οι εκπαιδευτικοί δεν υποχρεούνται να δημιουργούν αντίστοιχα έντυπα αρχεία.
Είναι σαφές ότι ο πυρήνας των προσπαθειών του Υπουργείου Παιδείας και Κατάρτισης είναι η σύνδεση της απλοποίησης της γραφειοκρατίας με τον ψηφιακό μετασχηματισμό. Τα αρχεία των εκπαιδευτικών, τα βαθμολογικά βιβλία, οι αναλυτικές βαθμολογίες των μαθητών και πολλά άλλα είδη αρχείων μεταφέρονται σταδιακά σε ηλεκτρονικό περιβάλλον, επιτρέποντας την αποθήκευση, την ενημέρωση και τη διαχείριση σε ηλεκτρονικά συστήματα, αντί της χειροκίνητης καταγραφής και αποθήκευσης όπως πριν. Ταυτόχρονα, η πολιτική μη ταυτόχρονης χρήσης έντυπων και ηλεκτρονικών αρχείων, εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις για ψηφιοποίηση, καταδεικνύει την αποφασιστικότητα να αποφευχθεί ένας καθαρά επιφανειακός ψηφιακός μετασχηματισμός.
Η τάση προς τον εξορθολογισμό και την ψηφιοποίηση των αρχείων είναι αναπόφευκτη στο πλαίσιο των τρεχουσών εκπαιδευτικών μεταρρυθμίσεων. Η ζήτηση για την ανάπτυξη των ιδιοτήτων και των ικανοτήτων των μαθητών απαιτεί από τους εκπαιδευτικούς να επικεντρωθούν περισσότερο στην εμπειρογνωμοσύνη τους, γεγονός που καθιστά αναγκαία την απομάκρυνση από ένα μοντέλο διαχείρισης που βασίζεται σε μεγάλο βαθμό στην γραφειοκρατική τεκμηρίωση.
Ωστόσο, η τρέχουσα πρόκληση έγκειται σε μεγάλο βαθμό στην εφαρμογή. Η κατάσταση της διατήρησης τόσο ηλεκτρονικών όσο και έντυπων αρχείων σημαίνει ότι ο φόρτος εργασίας δεν έχει μειωθεί αλλά στην πραγματικότητα έχει αυξηθεί. Επιπλέον, η τεχνολογική υποδομή και οι ψηφιακές δεξιότητες των εκπαιδευτικών και των διοικητικών υπαλλήλων είναι άνισες, επηρεάζοντας την αποτελεσματικότητα της εφαρμογής.
Για να διασφαλιστεί η αποτελεσματική εφαρμογή της πολιτικής, απαιτείται ένα ολοκληρωμένο σύνολο λύσεων, συμπεριλαμβανομένης της περαιτέρω βελτίωσης της βάσης δεδομένων του κλάδου, της ενίσχυσης της συνδεσιμότητας και της ανταλλαγής δεδομένων, της ενίσχυσης της ευθύνης των επικεφαλής των εκπαιδευτικών ιδρυμάτων κατά την εφαρμογή, της προώθησης της ψηφιοποίησης και της βελτιστοποίησης των διαδικασιών διαχείρισης και, ταυτόχρονα, της ενίσχυσης των ψηφιακών δεξιοτήτων των εκπαιδευτικών και των διοικητικών στελεχών σύμφωνα με τις πρακτικές απαιτήσεις. Εάν εφαρμοστεί αποτελεσματικά, αυτό θα αποτελέσει σημαντικό θεμέλιο που θα συμβάλει στη βιώσιμη βελτίωση της ποιότητας της εκπαίδευσης.
Πηγή: https://giaoducthoidai.vn/tinh-gian-ho-so-post775922.html
Σχόλιο (0)