9 ευκολότεροι τρόποι για να μειώσετε το μέγεθος ενός αρχείου Word

Για να κοινοποιείτε δεδομένα πιο εύκολα, θα πρέπει να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου Word πριν από την αποστολή. Μπορείτε να ανατρέξετε στο παρακάτω άρθρο για να μάθετε πώς να μειώσετε το μέγεθος ενός αρχείου Word!

Απλός τρόπος συμπίεσης και μείωσης του μεγέθους ενός αρχείου Word

Η συμπίεση και η μείωση του μεγέθους των αρχείων Word είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να βελτιστοποιήσετε τον χώρο αποθήκευσης και να μοιραστείτε εύκολα έγγραφα. Μπορείτε να το κάνετε αυτό μειώνοντας την ποιότητα της εικόνας, διαγράφοντας περιττά δεδομένα και με άλλες μεθόδους. Δείτε πώς μπορείτε να συμπιέσετε αρχεία Word χρησιμοποιώντας το WinRAR για να μειώσετε γρήγορα το μέγεθος.

Συμπίεση αρχείων Word με το WinRAR

Η χρήση του WinRAR για τη συμπίεση αρχείων Word είναι ένας απλός και αποτελεσματικός τρόπος για να μειώσετε το μέγεθος. Η συμπίεση βοηθά στη βελτιστοποίηση της διαδικασίας αποθήκευσης και κοινής χρήσης εγγράφων. Απλώς πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:

Βήμα 1: Αρχικά, επιλέξτε το αρχείο Word που θέλετε να συμπιέσετε, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Προσθήκη στο αρχείο..." από το μενού περιβάλλοντος.

Βήμα 2: Ονομάστε το συμπιεσμένο αρχείο, επιλέξτε τη μορφή RAR, RAR5 ή ZIP και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK" για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία συμπίεσης.

Χρήση λογισμικού SmallPDF

Το SmallPDF είναι ένα διαδικτυακό εργαλείο που βοηθά στη γρήγορη μείωση του μεγέθους ενός αρχείου Word χωρίς να μειώνεται η ποιότητα του περιεχομένου.

Βήμα 1: Μεταβείτε στον ιστότοπο SmallPDF στη διεύθυνση https://smallpdf.com/vi/compress-pdf και επιλέξτε τη λειτουργία συμπίεσης αρχείων.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογή αρχείου" για να ανεβάσετε το αρχείο που θα συμπιεστεί.

Βήμα 3: Επιλέξτε «Βασική συμπίεση» ή «Ισχυρή συμπίεση» (απαιτείται πληρωμή) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Συμπίεση» για να ξεκινήσετε τη διαδικασία μείωσης.

Βήμα 4: Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία συμπίεσης, κάντε κλικ στην επιλογή "Λήψη" για να αποθηκεύσετε το αρχείο στη συσκευή σας.

Συμπίεση εικόνων σε αρχεία Word

Οι εικόνες σε αρχεία Word συχνά αυξάνουν το μέγεθος του εγγράφου. Για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου διατηρώντας παράλληλα την ποιότητα της εικόνας, μπορείτε να συμπιέσετε εικόνες απευθείας στο Word χωρίς να χρησιμοποιήσετε εξωτερικό λογισμικό.

Βήμα 1: Ανοίξτε το αρχείο Word που περιέχει την εικόνα που θέλετε να συμπιεστεί, κάντε κλικ στην εικόνα, επιλέξτε την καρτέλα "Μορφή" και, στη συνέχεια, επιλέξτε " Συμπίεση εικόνων".

Βήμα 2: Όταν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου "Συμπίεση εικόνων", καταργήστε την επιλογή "Εφαρμογή μόνο σε αυτήν την εικόνα" και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις κατάλληλες επιλογές συμπίεσης εικόνας και πατήστε "OK".

Πώς να απενεργοποιήσετε αποτελεσματικά την επεξεργασία εικόνων στο Word

Η απενεργοποίηση της επεξεργασίας εικόνων στο Word βοηθά στην κατάργηση περιττών δεδομένων και στη μείωση του μεγέθους του αρχείου χωρίς να αλλάξει το περιεχόμενο της εικόνας.

Βήμα 1: Ανοίξτε το αρχείο Word που θέλετε να συμπιέσετε, επιλέξτε "Αρχείο" και μεταβείτε στις "Επιλογές".

Βήμα 2: Στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογές", επιλέξτε "Για προχωρημένους" και, στη συνέχεια, βρείτε το "Μέγεθος και ποιότητα εικόνας". Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου "Μην συμπιέζετε εικόνες στο αρχείο" και κάντε κλικ στο "OK" για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου.

Αφαίρεση επιπλέον κενών

Η αφαίρεση περιττών κενών στα αρχεία Word κάνει τα έγγραφα πιο τακτοποιημένα και πιο επαγγελματικά, μειώνοντας παράλληλα το μέγεθος του αρχείου.

Βήμα 1: Ανοίξτε το αρχείο Word που θέλετε να συμπιέσετε, πατήστε Ctrl + H για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.

Βήμα 2: Στην ενότητα "Εύρεση", εισαγάγετε δύο κενά και στην ενότητα "Αντικατάσταση με", εισαγάγετε ένα κενό και, στη συνέχεια, πατήστε "Αντικατάσταση όλων".

Βήμα 3: Μόλις ολοκληρωθεί, τα επιπλέον κενά θα αφαιρεθούν, κάντε κλικ στο "OK" για να ολοκληρωθεί.

Μειώστε το μέγεθος του αρχείου Word με το WeCompress

Το WeCompress είναι ένα διαδικτυακό εργαλείο που βοηθά στη γρήγορη μείωση του μεγέθους των αρχείων Word χωρίς την εγκατάσταση λογισμικού. Απλώς χρειάζεται να ανεβάσετε το έγγραφο και το WeCompress θα μειώσει αυτόματα το μέγεθος χωρίς να χάσει την ποιότητα.

Βήμα 1: Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα της WeCompress στη διεύθυνση: https://www.wecompress.com/en/

Βήμα 2: Στη συνέχεια, πατήστε το εικονίδιο συν στη μέση της οθόνης για να ανεβάσετε το αρχείο σας, με μέγιστο όριο τα 50MB.

Βήμα 3: Μόλις ολοκληρωθεί η μεταφόρτωση του αρχείου, η διαδικασία συμπίεσης θα ξεκινήσει αυτόματα. Μόλις ολοκληρωθεί, μπορείτε να κατεβάσετε το αρχείο αμέσως.

Μην εισάγετε γρήγορα γραμματοσειρές στο Word

Η εισαγωγή ειδικών γραμματοσειρών σε ένα αρχείο Word μπορεί να αυξήσει το μέγεθος του εγγράφου. Για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου, χρησιμοποιήστε τις προεπιλεγμένες γραμματοσειρές στο Word για να βελτιστοποιήσετε το μέγεθος και να αποφύγετε σφάλματα εμφάνισης κατά την κοινή χρήση.

Βήμα 1: Αρχικά, ανοίξτε το αρχείο Word και επιλέξτε "Αρχείο".

Βήμα 2: Επιλέξτε "Επιλογές" και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην "Αποθήκευση" και καταργήστε την επιλογή "Ενσωμάτωση γραμματοσειρών στο αρχείο" για να ολοκληρώσετε.

Μην επικολλάτε εικόνες απευθείας σε αρχεία Word αποτελεσματικά

Η επικόλληση εικόνων απευθείας από έναν ιστότοπο σε ένα έγγραφο του Word μπορεί να αυξήσει σημαντικά το μέγεθος του αρχείου. Για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου, εισαγάγετε εικόνες χρησιμοποιώντας το εργαλείο Εισαγωγή και επιλέξτε Εικόνα στο Microsoft Word. Πριν από την εισαγωγή, βελτιστοποιήστε την εικόνα μετατρέποντάς την από μορφή PNG σε JPG και χρησιμοποιώντας διαδικτυακά εργαλεία συμπίεσης εικόνων όπως το tinypng.com για να μειώσετε το μέγεθος της εικόνας.

Αφαιρέστε εύκολα το περιττό περιεχόμενο από τα αρχεία

Όταν ένα αρχείο Word περιέχει πολλές εικόνες, γραφήματα, πίνακες και άλλα δεδομένα, το μέγεθος του αρχείου μπορεί να αυξηθεί σημαντικά. Για να μειώσετε το μέγεθος, θα πρέπει να ελέγξετε το έγγραφο και να διαγράψετε τα περιττά μέρη. Εάν χρειάζεται να μοιραστείτε το αρχείο, μπορείτε να αποκόψετε ή να μετακινήσετε άσχετο περιεχόμενο σε ένα άλλο αρχείο για να διευκολύνετε τη λήψη και την κοινή χρήση του.

Με 9 απλούς τρόπους για να μειώσετε το μέγεθος των κοινόχρηστων αρχείων Word, θα βελτιστοποιήσετε εύκολα τα έγγραφα χωρίς δυσκολία. Αυτά τα κόλπα όχι μόνο βοηθούν στην εξοικονόμηση χώρου αποθήκευσης, αλλά και βοηθούν στη διαδικασία κοινής χρήσης και επεξεργασίας αρχείων να γίνει ταχύτερη και πιο αποτελεσματική.

Πηγή: https://baoquocte.vn/top-9-cach-giam-dung-luong-file-word-de-thuc-hien-nhat-292773.html