Στη συνάντηση παρευρέθηκαν: ο Διευθυντής του Τμήματος Κρατικών Αρχείων και Αρχείων, Ντανγκ Ταν Τουνγκ, ο Διευθυντής του Διοικητικού Τμήματος, Γραφείο της Εθνοσυνέλευσης Ντο Θι Ταν...
Μιλώντας στη συνάντηση, ο Διευθυντής του Τμήματος Κρατικών Αρχείων και Αρχείων, Dang Thanh Tung, δήλωσε: Υλοποιώντας τις οδηγίες των ηγετών της Εθνοσυνέλευσης, σήμερα το Τμήμα Κρατικών Αρχείων και Αρχείων παρέδωσε το λογισμικό Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων στο Γραφείο της Εθνοσυνέλευσης. Ταυτόχρονα, δήλωσε ότι, συνειδητοποιώντας την παγκόσμια τάση ψηφιακού μετασχηματισμού και αποθήκευσης από το 2018, το Τμήμα Κρατικών Αρχείων και Αρχείων πρότεινε στο Υπουργείο Εσωτερικών να αναπτύξει την κατασκευή ενός συστήματος ψηφιακής αποθήκευσης εγγράφων από το 2020 και πρόσφατα, εφάρμοσε έντονα την τεχνητή νοημοσύνη (AI) για την αποτελεσματική αξιοποίηση των υπαρχόντων δεδομένων σε ψηφιακές πλατφόρμες.
Ο Διευθυντής Ντανγκ Ταν Τουνγκ ελπίζει ότι η Εθνοσυνέλευση θα προωθήσει την εφαρμογή και τη χρήση της Τεχνητής Νοημοσύνης για την αναθεώρηση και αξιολόγηση του νομικού συστήματος κατά την τροποποίηση, συμπλήρωση και δημοσίευση νέων νομικών εγγράφων, αντί να αναθέτει σε ειδικούς τη διεξαγωγή χειροκίνητων αναθεωρήσεων όπως πριν. Στην πραγματικότητα, με την πλήρη εφαρμογή της Τεχνητής Νοημοσύνης, είμαστε σε θέση να ολοκληρώσουμε αυτό το έργο πολύ πιο γρήγορα. Μέσω αυτού, η διαδικασία νομοθέτησης θα συντομευτεί, διασφαλίζοντας ότι δεν υπάρχει επικάλυψη μεταξύ άλλων νομικών εγγράφων μετά την αναθεώρηση, καθώς και τη σκοπιμότητα κατά την εφαρμογή...
Κατά την ομιλία του στη συνάντηση, ο επικεφαλής του Τμήματος Διαχείρισης Υπηρεσιών και Προώθησης της Αξίας Αρχειακών Εγγράφων, Mai Thi Thu Hien, δήλωσε: «Εφαρμόζοντας τον Κανονισμό για τον συντονισμό μεταξύ του Υπουργείου Εσωτερικών και του Γραφείου της Εθνοσυνέλευσης στην αρχειοθέτηση και προώθηση της αξίας των αρχειακών εγγράφων, από το 2019 έως σήμερα, το Τμήμα Κρατικών Αρχείων και Αρχείων έχει συντονιστεί προληπτικά με υπηρεσίες του Γραφείου της Εθνοσυνέλευσης για την εκτέλεση του έργου αρχειοθέτησης εγγράφων της Εθνοσυνέλευσης, υπηρεσιών της Εθνοσυνέλευσης, υπηρεσιών που υπάγονται στη Μόνιμη Επιτροπή της Εθνοσυνέλευσης και του Γραφείου της Εθνοσυνέλευσης, καθώς και για τον συντονισμό του έργου αξιοποίησης και προώθησης της αξίας των αρχειακών εγγράφων».
Συγκεκριμένα, το Τμήμα έχει συνεργαστεί προληπτικά με το Διοικητικό Τμήμα και το Γραφείο της Εθνοσυνέλευσης για τη συλλογή, τη σύνταξη και την καταλογογράφηση εγγράφων που δημιουργήθηκαν κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων της Εθνοσυνέλευσης, των υπηρεσιών της Εθνοσυνέλευσης, των υπηρεσιών που υπάγονται στη Μόνιμη Επιτροπή της Εθνοσυνέλευσης και του Γραφείου της Εθνοσυνέλευσης, με σκοπό την τοποθέτησή τους στα εθνικά αρχεία.
Η μονάδα έδωσε επίσης εντολή στο Εθνικό Κέντρο Αρχείων III να συντονιστεί με το Τμήμα Διοίκησης και το Γραφείο της Εθνοσυνέλευσης για την ανάθεση προσωπικού που θα συμμετέχει στη διασφάλιση της αποθήκευσης εγγράφων που σχηματίζονται κατά τις δραστηριότητες της Εθνοσυνέλευσης, των υπηρεσιών της Εθνοσυνέλευσης, των υπηρεσιών που υπάγονται στη Μόνιμη Επιτροπή της Εθνοσυνέλευσης και του Γραφείου της Εθνοσυνέλευσης, τα οποία εξυπηρετούν την αξιοποίηση και χρήση εγγράφων που εξυπηρετούν τις συνόδους της Εθνοσυνέλευσης, τις συνεδριάσεις της Μόνιμης Επιτροπής της Εθνοσυνέλευσης και άλλες δραστηριότητες της Εθνοσυνέλευσης, των υπηρεσιών της Εθνοσυνέλευσης, των υπηρεσιών που υπάγονται στη Μόνιμη Επιτροπή της Εθνοσυνέλευσης και του Γραφείου της Εθνοσυνέλευσης.
Για τη διευκόλυνση της αξιοποίησης και χρήσης αρχειακών εγγράφων και της ανταλλαγής πληροφοριών και εμπειρογνωμοσύνης, το Τμήμα Αρχείων του Κράτους συντονίζεται τακτικά με το Τμήμα Διοίκησης και το Τμήμα Πληροφοριών, καθώς και με τη Βιβλιοθήκη της Εθνοσυνέλευσης για την ανταλλαγή πληροφοριών, εγγράφων, δημοσιεύσεων και τη δημιουργία συνθηκών για την παρακολούθηση συνεδρίων, σεμιναρίων και εκδηλώσεων από εκπροσώπους των κομμάτων σχετικά με επαγγελματικές και τεχνικές δραστηριότητες που σχετίζονται με το αρχειακό έργο.
Τα Εθνικά Αρχεία που υπάγονται στο Τμήμα Κρατικών Αρχείων και Αρχείων παρέχουν επίσης τακτικά έναν κατάλογο εγγράφων και εικόνων για την εξυπηρέτηση των μονάδων που υπάγονται στο Γραφείο της Εθνοσυνέλευσης, εξυπηρετώντας άμεσα τις δραστηριότητες της Εθνοσυνέλευσης, των υπηρεσιών της Εθνοσυνέλευσης, των υπηρεσιών που υπάγονται στη Μόνιμη Επιτροπή της Εθνοσυνέλευσης, των βουλευτών της Εθνοσυνέλευσης και του Γραφείου της Εθνοσυνέλευσης.
Το Τμήμα παρέχει αρχειακά έγγραφα για περισσότερες από 10 εκθέσεις και θεματικές παρουσιάσεις κατά τη διάρκεια των συνόδων της Εθνοσυνέλευσης, συνήθως: Εκθέσεις «Εθνικοί Θησαυροί - Συλλογή Διαταγμάτων του Προσωρινού Προέδρου της Κυβέρνησης της Λαϊκής Δημοκρατίας του Βιετνάμ»· «Η 1η Επίσκεψη Φιλίας της Αντιπροσωπείας της Βιετναμέζικης Εθνοσυνέλευσης στη Γαλλική Δημοκρατία το 1946 - Σύμβολο της Επιθυμίας για Ειρήνη »· «Ο Πρόεδρος Χο Τσι Μινχ με τη Βιετναμέζικη Εθνοσυνέλευση»· «Η Ζωή και η Καριέρα του Συντρόφου Νγκουγιέν Χουου Το»· «Εκλογές Εθνοσυνέλευσης - Εθνικό Φεστιβάλ»...
Όσον αφορά τις δημοσιεύσεις, το Τμήμα Αρχείων και Αρχείων του Κράτους έχει συντονίσει και παράσχει αρχειακά έγγραφα στο Γραφείο της Εθνοσυνέλευσης για τη σύνταξη των δημοσιεύσεων «Παρουσίαση του Κτιρίου της Εθνοσυνέλευσης του Βιετνάμ» και «50 χρόνια σχέσεων μεταξύ της Εθνοσυνέλευσης της Σοσιαλιστικής Δημοκρατίας του Βιετνάμ και της Εθνοσυνέλευσης της Λαϊκής Δημοκρατίας του Λάος».
Συγκεκριμένα, επιλέχθηκαν ορισμένα αρχειακά έγγραφα που θα χρησιμοποιηθούν για τον σχεδιασμό διπλωματικών δώρων από την Πρόεδρο της Εθνοσυνέλευσης, Νγκουγιέν Θι Κιμ Νγκαν, προς τους Βιετναμέζους ομογενείς στη Γαλλία κατά τη διάρκεια της επίσημης επίσκεψής της στη Γαλλική Δημοκρατία τον Μάρτιο του 2019.
Τα παραπάνω αποτελέσματα παρείχαν χρήσιμες πληροφορίες για τους βουλευτές της Εθνοσυνέλευσης, τους υπαλλήλους του Γραφείου της Εθνοσυνέλευσης και όλους όσους ενδιαφέρονται να μάθουν για τη διαδικασία σχηματισμού και ανάπτυξης της Εθνοσυνέλευσης του Βιετνάμ...
Ωστόσο, το έργο της ψηφιοποίησης εγγράφων της Εθνοσυνέλευσης έχει υλοποιηθεί μόνο εν μέρει. Οι μορφές προώθησης της αξίας των εγγράφων εξακολουθούν να εφαρμόζονται κυρίως μέσω εκθέσεων και συλλογών δημοσιεύσεων, και οι δυνατότητες των αρχειακών εγγράφων δεν έχουν αξιοποιηθεί πλήρως...
Συζητώντας το έργο της αρχειοθέτησης εγγράφων, ο Προϊστάμενος του Διοικητικού Τμήματος του Γραφείου της Εθνοσυνέλευσης, Do Thi Thanh, δήλωσε ότι όσον αφορά την παράδοση εγγράφων, το Τμήμα έχει υποβάλει έγγραφα που σχετίζονται με τις δραστηριότητες της Εθνοσυνέλευσης της 11ης, 12ης και 13ης περιόδου. Ωστόσο, επειδή ο Νόμος για την Προστασία των Κρατικών Μυστικών και ο Νόμος για τα Αρχεία μόλις τροποποιήθηκαν, συμπληρώθηκαν και εκδόθηκαν, επομένως, με τα υπόλοιπα έγγραφα, το Τμήμα φιλτράρει και εξετάζει τα εμπιστευτικά έγγραφα πριν τα παραδώσει στο Τμήμα Κρατικών Αρχείων και Αρχείων, σύμφωνα με τις διατάξεις των σχετικών νόμων.
Ο Διευθυντής Ντο Θι Ταν ζήτησε επίσης από το Τμήμα Κρατικών Αρχείων και Αρχείων να δημιουργήσει τις προϋποθέσεις ώστε το προσωπικό του να συνεχίσει να υποστηρίζει το Γραφείο της Εθνοσυνέλευσης στην αρχειοθέτηση εγγράφων που εξυπηρετούν τις συνόδους της Εθνοσυνέλευσης.
Όσον αφορά το λογισμικό αποθήκευσης που θα αναπτυχθεί στο μέλλον, οι επικεφαλής του Διοικητικού Τμήματος ζήτησαν από την FPT Corporation να συντονίσει, να συνοδεύσει και να καθοδηγήσει, ώστε η χρήση του λογισμικού να είναι ομαλή και αποτελεσματική...
Μιλώντας στη συνάντηση, η Αναπληρώτρια Επικεφαλής του Γραφείου της Εθνοσυνέλευσης, Nguyen Manh Hung, εκτίμησε ιδιαίτερα το έργο των κρατικών εγγράφων και αρχείων, τόσο σε κεντρικό όσο και σε τοπικό επίπεδο. Η Αναπληρώτρια Επικεφαλής του Γραφείου της Εθνοσυνέλευσης επεσήμανε ότι πριν από πολλά χρόνια, το έργο των αρχείων από το κεντρικό έως το τοπικό επίπεδο είχε αναπτυχθεί πολύ έντονα. Οι τοπικές αρχές είχαν δημιουργήσει ενεργά κέντρα αρχείων υπό το Υπουργείο Εσωτερικών, δείχνοντας έτσι τη σημασία του έργου των εγγράφων και των αρχείων.
Όσον αφορά το έργο των εγγράφων και των αρχείων, το Γραφείο της Εθνοσυνέλευσης και το Υπουργείο Εσωτερικών υπέγραψαν συμφωνία το 2019. Μετά από 6 χρόνια εφαρμογής, ο Αναπληρωτής Προϊστάμενος του Γραφείου της Εθνοσυνέλευσης πρότεινε την αναθεώρηση και συμπλήρωση αυτού του Κανονισμού Συντονισμού, διασφαλίζοντας την πληρότητα και την καταλληλότητά του για τη νέα εποχή - την εποχή της τεχνολογίας των πληροφοριών, της ψηφιοποίησης και της εφαρμογής της Τεχνητής Νοημοσύνης.
Αμέσως μετά την παραλαβή της παράδοσης, ο Αναπληρωτής Επικεφαλής του Γραφείου της Εθνοσυνέλευσης, Nguyen Manh Hung, ζήτησε από την μονάδα παραλαβής του Γραφείου της Εθνοσυνέλευσης να αξιοποιήσει και να χρησιμοποιήσει αποτελεσματικά το λογισμικό, να διατηρήσει και να συντηρήσει τα αρχειοθετημένα έγγραφα λογισμικού με συστηματικό τρόπο. Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας αξιοποίησης, να επικεντρωθεί στην εφαρμογή της Τεχνητής Νοημοσύνης στο έργο αρχειοθέτησης εγγράφων του Γραφείου της Εθνοσυνέλευσης.
Όσον αφορά τα νομικά διαδικαστικά προβλήματα, η Ομάδα Εργασίας θα τα απορροφήσει πλήρως και θα υποβάλει έκθεση στους ηγέτες της Εθνοσυνέλευσης για εξέταση και επίλυση το επόμενο διάστημα. Τα εμπλεκόμενα μέρη θα συντονιστούν για την παράδοση και τη διασφάλιση της τεχνικής εγκατάστασης και λειτουργίας, ώστε το λογισμικό να μπορεί να λειτουργεί ομαλά και να αξιοποιεί αποτελεσματικά τα ηλεκτρονικά προϊόντα αποθήκευσης...
Πηγή: https://daibieunhandan.vn/van-phong-quoc-hoi-lam-viec-voi-cuc-van-thu-va-luu-tru-nha-nuoc-ve-tiep-nhan-phan-mem-luu-tru-dien-tu-10388541.html
![[Φωτογραφία] Η γέφυρα Binh Trieu 1 ολοκληρώθηκε, ανυψώθηκε κατά 1,1 μ. και θα παραδοθεί στην κυκλοφορία στα τέλη Νοεμβρίου.](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2025/10/2/a6549e2a3b5848a1ba76a1ded6141fae)
Σχόλιο (0)