34 funcionarios del Ministerio del Interior apoyarán a las autoridades locales a nivel comunal para que funcionen sin problemas

El Centro de Servicios de Administración Pública de la Comuna de Tua Sin Chai, provincia de Lai Chau , se ha convertido rápidamente en un lugar familiar y cercano para los residentes locales cuando necesitan realizar trámites administrativos. (Foto: Viet Dung/VNA)

Esta es la primera fase piloto, en la que funcionarios, servidores públicos y empleados públicos recibirán refuerzos durante 2 meses (hasta el 3 de noviembre de 2025).

Con base en los resultados de la implementación y la situación práctica, el Ministerio del Interior calculará la implementación de las siguientes fases.

Prepararse cuidadosamente en términos de experiencia y estilo de trabajo.

Se reforzaron cuadros, funcionarios y empleados públicos en 33 provincias y ciudades (excepto Hanoi ), Ciudad Ho Chi Minh fue reforzada con 2 funcionarios.

Todos ellos son dirigentes departamentales y burocráticos o que ocupan puestos de especialista jefe, especialista senior, investigador jefe, ejemplares en cualidades políticas, cualidades morales, sólida capacidad profesional, sentido de responsabilidad y entusiasmo.

Todos han recibido una formación exhaustiva en cuanto a experiencia y estilo de trabajo, con la mentalidad de brindar un mejor apoyo a la localidad. Cada cuadro es responsable de comprender la situación práctica del funcionamiento del gobierno local de dos niveles, la ejecución de las tareas de gestión estatal en materia de asuntos internos a nivel comunal, orientar, apoyar y resolver con prontitud los problemas urgentes y emergentes a nivel comunal; y contribuir a garantizar el funcionamiento fluido y eficaz del gobierno local a nivel comunal, cumpliendo con las exigencias de la gestión estatal y sirviendo a la ciudadanía.

Cada funcionario elaborará un programa de trabajo semanal (incluido un plan para visitar las unidades administrativas a nivel comunal en el área) y enviará informes periódicos sobre los resultados del trabajo al Ministerio.

El Ministerio también creó un grupo de apoyo a los cuadros en su labor profesional. De esta manera, contribuye a la ejecución eficaz de las tareas asignadas por el Politburó, la Secretaría, el Gobierno y el Primer Ministro; sigue de cerca y comprende los avances prácticos a nivel comunal para detectar con prontitud, proponer soluciones, orientar su gestión e informar a las autoridades competentes para resolver dificultades, obstáculos y asuntos urgentes en el ámbito de las funciones y tareas de la gestión estatal del Ministerio del Interior.

Al mismo tiempo, promover el mecanismo de intercambio de información bidireccional entre el Ministerio del Interior y las localidades; contribuir a mejorar la capacidad de gestión y operación de las autoridades a nivel comunal y crear condiciones para que los funcionarios y empleados públicos del Ministerio promuevan su papel pionero, responsabilidad ejemplar y dedicación al bien común.

Soporte local para gestionar los problemas más urgentes

Organizada para reforzar la ciudad de Hai Phong, la subdirectora del Departamento de Asuntos de la Juventud e Igualdad de Género, Luong Thi Hai Anh, dijo que se ha preparado para captar información general sobre el funcionamiento del gobierno de dos niveles en la localidad.

Durante la primera semana, planea pasar tiempo trabajando con el Departamento de Asuntos Internos y participando en reuniones y grupos de trabajo locales, yendo a las comunas de la ciudad para realizar estudios de campo, comprender la situación y descubrir las dificultades y los problemas de la localidad en el proceso de funcionamiento del gobierno local de dos niveles y realizando tareas de gestión estatal en el campo de los asuntos internos a nivel comunal.

La Sra. Luong Thi Hai Anh también dijo que a través de la investigación, las dificultades y los problemas de la localidad se extendieron a muchas áreas del sector del Interior, por lo que ella misma tuvo que estudiar de manera proactiva las regulaciones e instrucciones del Ministerio del Interior, el Comité Directivo del Gobierno sobre la disposición de las unidades administrativas en todos los niveles y la organización de los gobiernos locales de dos niveles y del Gobierno relacionado con el funcionamiento de los gobiernos locales de dos niveles.

Desde allí, es posible intercambiar y orientar la aplicación unificada de las normas jurídicas en el proceso de organización de la ejecución de tareas y competencias a nivel comunal, para que el aparato de gobierno pueda funcionar sin problemas.

Otra tarea muy importante, según la Sra. Hai Anh, es asesorar y proponer al Departamento del Interior y al Grupo de Trabajo del Ministerio del Interior soluciones para mejorar los mecanismos, políticas y procedimientos, contribuyendo a mejorar la capacidad y eficiencia operativa de los gobiernos locales de dos niveles y las actividades de gestión estatal en el ámbito de los asuntos del interior a nivel comunal.

Con 2 meses de "comer, vivir y trabajar juntos" con las bases, la subdirectora del Departamento de Asuntos de la Juventud e Igualdad de Género, Luong Thi Hai Anh, espera aprender, practicar y acumular mucha experiencia práctica para mejorar la capacidad personal, después del viaje de trabajo puede proponer soluciones para mejorar la calidad de la consultoría, la creación de instituciones y políticas del Ministerio del Interior.

Según el subdirector del Departamento de Archivos y Registros del Estado, Nguyen Thanh Binh, debido a que su tiempo en la provincia de Dong Nai no es mucho, se centrará en apoyar a la localidad en el manejo de algunos de los problemas más importantes.

A través de una investigación inicial, descubrió que el mayor problema y dificultad de las localidades reside en la gestión de los trámites administrativos a nivel comunal. El proceso procesal no se ha implementado con fluidez, especialmente los procedimientos descentralizados y delegados a nivel comunal para su gestión intersectorial e interministerial. La infraestructura de tecnología de la información aún es limitada y la conexión no es estable, lo que afecta la eficiencia operativa.

Desde la perspectiva del jefe del Departamento de Registros y Archivos del Estado, el Sr. Nguyen Thanh Binh, dijo que la digitalización de documentos, registros y papeles de las personas también es un tema que necesita atención.

Actualmente, las localidades recurren a jóvenes voluntarios, funcionarios municipales y de distrito, y funcionarios públicos para apoyar a la población en la implementación del trabajo. Sin embargo, la carga de trabajo es muy grande, y si bien el número de funcionarios municipales, de distrito y de funcionarios públicos es limitado, no pueden gestionarlo todo. Por lo tanto, se necesita un centro que impulse o socialice este trabajo. Una solución científica reducirá la congestión en los procedimientos administrativos.

En cuanto al trabajo de los cuadros, al considerar que todavía hay escasez de funcionarios públicos comunales y que la calidad y las habilidades de este equipo aún no cumplen plenamente los requisitos de la tarea, el subdirector del Departamento de Registros y Archivos del Estado afirmó que se debe revisar la disposición de los cuadros y aumentar la capacitación de este equipo.

Expresando su entusiasmo y disposición para colaborar estrechamente con la localidad, el Sr. Binh afirmó que apoyaría cualquier problema que se pudiera resolver. En caso de problemas que excedieran sus competencias, informaría al Ministerio para su análisis y posterior tramitación a la autoridad competente.

Previamente, el 29 de agosto, durante una reunión para asignar tareas a cuadros, funcionarios y empleados públicos antes de su traslado a sus localidades, la ministra del Interior, Pham Thi Thanh Tra, solicitó a los cuadros, especialmente a los líderes y gerentes, que consideraran esta tarea política de especial importancia, demostrando responsabilidad, dando ejemplo y un sentido de servicio al pueblo. Cada persona debe mantener un espíritu de responsabilidad, ser dedicada, verdaderamente dedicada, escuchar siempre, ser receptiva, dinámica, creativa, flexible y coordinarse proactivamente con los líderes locales y las unidades funcionales.

El Ministro recordó especialmente a los cuadros, funcionarios y empleados públicos que deben reforzar su disciplina al hablar, proteger los secretos de Estado, cumplir el código de conducta y la ética pública y mantener el prestigio y la imagen del Ministerio del Interior, no permitiendo absolutamente actos de acoso, causando dificultades y problemas a organizaciones e individuos; y no abusando de sus funciones para obtener beneficios personales.

Durante la reunión para discutir y brindar orientación sobre la experiencia, las habilidades y los métodos de trabajo con las localidades, el viceministro del Interior, Truong Hai Long, solicitó a los funcionarios y las localidades que resuelvan las dificultades y los obstáculos en el funcionamiento del gobierno de dos niveles y el trabajo relacionado con las personas y las empresas que deben manejarse de inmediato.

Cada funcionario colaborará con la localidad para encontrar soluciones que se ajusten a la realidad del gobierno de dos niveles. A partir de ahí, los viajes adicionales de cada funcionario a la localidad generarán mayor valor.

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