Comparar dos archivos de Excel con datos en negocios y finanzas es fundamental. Si busca una manera de comparar dos tablas de Excel, consulte las siguientes 5 sugerencias.
 |
Comparar dos archivos de Excel para encontrar similitudes o diferencias es muy sencillo. Simplemente sigue uno de los cinco métodos siguientes:
Instrucciones para comparar manualmente datos entre dos archivos de Excel
Este es un método para comparar datos duplicados en dos archivos de Excel cuando se necesita verificar detalles y garantizar una precisión del 100 %. Para realizar una comparación manual de datos, siga estos pasos:
Paso 1: Primero, abra los dos archivos que desea comparar en dos pestañas diferentes de la pantalla. Luego, copie la columna que desea verificar si hay duplicados y péguela en una celda vacía del otro archivo.
 |
Paso 2: Verifique cada celda y columna seleccionada, luego compare los valores entre los dos archivos para encontrar las diferencias.
 |
Paso 3: Cuando encuentre una diferencia, anótela directamente en el archivo para facilitar el seguimiento y determinar la solución adecuada.
 |
Paso 4: Si la tabla tiene muchas columnas y filas para comparar, organice los datos científicamente para facilitar el proceso de prueba.
Paso 5: Según la información de discrepancia recopilada, puede editar, agregar nuevos o eliminar datos para garantizar la coherencia entre los dos archivos.
 |
Instrucciones para comparar dos archivos de Excel usando Ver lado a lado
Para usar la opción Ver en paralelo y comparar datos entre dos archivos de Excel, abra las dos hojas de Excel que desee revisar y colóquelas horizontal o verticalmente. A continuación, compare los datos mediante el siguiente procedimiento:
Paso 1: En el archivo Excel, vaya a la pestaña Ver y seleccione la opción Ver lado a lado .
 |
Paso 2: Para facilitar la comparación, haga clic en "Organizar todo" para ajustar la visualización de las dos tablas de Excel. Seleccione la opción Vertical y haga clic en Aceptar para mostrar las dos tablas verticalmente, una junto a la otra.
 |
Paso 3: Haga clic en el icono "Habilitar desplazamiento sincrónico" para desplazarse por dos archivos de Excel simultáneamente. Esto facilita la comprobación y le ayuda a detectar rápidamente las diferencias entre ambos archivos.
 |
Instrucciones para comparar datos entre dos archivos de Excel usando la función SI
Si los dos archivos o tablas de Excel que necesita revisar contienen muchos datos, compararlos de las dos maneras anteriores puede llevar mucho tiempo. En su lugar, puede aplicar el siguiente método para detectar las diferencias más rápidamente:
Paso 1: En el archivo de Excel, coloque los dos archivos de datos que se van a comparar en las tablas Hoja1 y Hoja2 . Luego, haga clic en el icono +. para abrir un nuevo panel al lado.
 |
Paso 2: Haga clic en la celda A1 de las Hojas 1 y 2. Luego, en la celda A1 de la nueva hoja, introduzca la función `=SI(Hoja1!A1 Hoja2!A1 , "Hoja1:"&Hoja1!A1&" vs Hoja2:"&Hoja2!A1, "")` y pulse Intro.
 |
Paso 3: Para comparar las diferencias entre dos tablas, simplemente arrastre el ratón desde la celda A1 hasta el final del área de datos que desea comparar. Inmediatamente, se mostrarán los diferentes datos.
 |
Instrucciones para comparar 2 hojas de cálculo en la misma tabla de Excel
Si la función SI es demasiado compleja, puede usar el método de comparar dos hojas en la misma tabla de Excel. Este es el procedimiento para realizar la prueba:
Paso 1: En el archivo Excel, vaya a la pestaña Ver y seleccione Nueva ventana para abrir una nueva ventana.
 |
Paso 2: En la primera ventana, haga clic en Hoja1 y seleccione Hoja2 en la otra ventana.
 |
Paso 3: A continuación, haga clic en Ver lado a lado para mostrar dos hojas de cálculo una al lado de la otra, lo que facilita la comparación.
 |
Instrucciones para comparar dos archivos de Excel mediante Comparar y combinar libros de trabajo
Además de comparar datos entre dos archivos de Excel, si desea combinarlos, utilice la función "Comparar y combinar libros". Esta función resaltará las diferencias para que pueda identificarlas fácilmente, concretamente como se indica a continuación:
Paso 1: En el archivo Excel, haga clic en la pestaña Archivo, luego desplácese hacia abajo y seleccione la opción Opciones.
 |
Paso 2: Haga clic en la Barra de herramientas de acceso rápido y seleccione Todos los comandos. Luego, en la lista desplegable, busque y seleccione Comparar y fusionar libros, haga clic en Agregar y luego en Aceptar para confirmar.
 |
Paso 3: En Excel, haga clic en el ícono Comparar y fusionar libros de trabajo, luego seleccione los archivos de datos que desea comparar y fusionar en la nueva ventana.
 |
Por lo tanto, este artículo le ha guiado a través de 5 maneras sencillas y rápidas de comparar las diferencias entre dos archivos de Excel. Con pasos detallados, esperamos que pueda comparar datos de dos archivos o tablas de Excel de forma fácil y eficaz. Esto le ayudará a gestionar y realizar un seguimiento de su trabajo de forma más eficaz, a la vez que mejora significativamente su rendimiento.
[anuncio_2]
Fuente: https://baoquocte.vn/5-cach-loai-bo-su-trung-lap-du-lieu-giua-2-file-excel-282602.html
Kommentar (0)