¿Cómo se califica el examen de opción múltiple del Examen Nacional de Graduación de Escuela Secundaria 2023?

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De acuerdo con las regulaciones en la sección 2.4.4 subsección 2.4 Sección 2 Apéndice VI Calificación de exámenes, Calificación de pruebas, Reexamen adjunto al Despacho Oficial 1515/BGDĐT-QLCL en 2023 que guía el Procedimiento para calificar las pruebas de opción múltiple del Examen de Graduación de la escuela secundaria 2023 de la siguiente manera:

Cada paso del proceso de calificación del examen de opción múltiple que se describe a continuación se realiza en cada lote de calificación. El proceso de calificación se realiza íntegramente en el software en un ciclo cerrado.

¿Cómo se califica el examen nacional de graduación de secundaria de 2023? Imagen 1 — Las pruebas de opción múltiple se califican utilizando un software del Ministerio de Educación y Formación (foto de Trinh Phuc).

Después de completar la instalación del sistema informático y el software para el trabajo de calificación de exámenes, antes de que la Junta de Calificación de Exámenes de Opción Múltiple realice sus funciones, el Presidente del Consejo Examinador (o la persona autorizada por el Presidente del Consejo Examinador) establecerá contraseñas en el software en cada paso de Lectura de imágenes, Corrección de errores de examen y Calificación;

Y solo proporcione la contraseña para que la Junta de Pruebas de Opción Múltiple proceda al siguiente paso cuando haya recibido el CD que contiene los datos del paso anterior, por ejemplo: proporcione la contraseña para que la Junta de Pruebas de Opción Múltiple acceda a la función de lectura de imágenes cuando haya recibido el CD que contiene los datos de escaneo de imágenes.

Los datos generados por el software están encriptados. Los datos de salida solo se utilizan para ingresar al Sistema QLT e informar al Ministerio de Educación y Formación . El software registra automáticamente todas las operaciones del usuario para facilitar las labores de inspección y control.

El proceso de calificación de los exámenes de opción múltiple para el Examen Nacional de Graduación de Escuela Secundaria de 2023 incluye 4 pasos: Paso 1: Escanee la imagen de la Hoja de respuestas de opción múltiple (Hoja de respuestas TLTN) de acuerdo con el siguiente proceso: Verifique el sello y compare la firma en el sobre que contiene la Hoja de respuestas TLTN y la firma de muestra del supervisor del examen;

Corte la boca de la bolsa de examen, cuente los comprobantes TLTN y compárelos con el número de comprobantes TLTN escritos en la bolsa de examen y el comprobante de recolección de examen;

Utilice un escáner para escanear los formularios TLTN en cada sala de examen; verifique y compare para garantizar la coherencia en la cantidad de formularios TLTN en cada bolsa de examen con el formulario de recolección de exámenes y la cantidad de formularios TLTN escaneados en el software;

Después de escanear el formulario TLTN de una sala de examen, cuente inmediatamente el formulario TLTN, devuélvalo a esa sala de examen y selle la bolsa de acuerdo con las regulaciones;

Tras escanear todos los exámenes del Consejo Examinador, la Junta de Calificación de Exámenes de Opción Múltiple exportará los datos del informe (CD0) al servidor. Envíe el CD0 de acuerdo con lo dispuesto en el punto d, cláusula 2, artículo 29 del Reglamento de Exámenes de Graduación de Bachillerato, emitido mediante la Circular 15/2020/TT-BGDDT, antes de proceder a la lectura de imágenes, en concreto:

Los dos juegos de CD con el mismo contenido en cada etapa deben empaquetarse y sellarse bajo la supervisión del Equipo de Supervisión y la policía, y se debe levantar un acta. Solo cuando se envíe un juego de CD al Ministerio de Educación y Formación (a través del Departamento de Gestión de Calidad) para su gestión y se entregue otro juego de CD al Presidente del Consejo Examinador para su almacenamiento y se reciba la autorización del Presidente del Consejo Examinador, se podrá proceder a la siguiente etapa. Se debe informar al Comité Directivo Nacional para obtener la aprobación para el uso de estos CD.

Nota: El recibo del examen y otros documentos (si los hubiera) se extraen de la bolsa de examen para su uso en el proceso de corrección de errores. En este paso, los archivos de imagen se cifrarán; solo el software de calificación de exámenes de opción múltiple del Ministerio de Educación y Formación podrá leer y mostrar los datos. El CD0 contiene los archivos de imagen cifrados y una copia de seguridad de la base de datos del software. Compruebe el contenido del CD0 para comprobar si hay suficientes carpetas y archivos, como se indica en las instrucciones del software. El software bloqueará la función de escaneo del examen inmediatamente al exportar el CD0.

Paso 2: Lea la imagen de la tarjeta TLTN (también conocido como procesamiento de imágenes o reconocimiento de imágenes) de acuerdo con el siguiente proceso:

El software reconocerá automáticamente las imágenes de los exámenes para extraer la información del código del examen, el código del examen y la prueba. Estos datos de reconocimiento inicial (sin corrección, denominados el resultado del reconocimiento del Formulario TLTN sin corregir) se guardarán en la base de datos del software.

Después de realizar el reconocimiento de imágenes de los exámenes, la Junta de Calificación de Exámenes de Opción Múltiple exportará los datos del informe (CD1) al servidor y enviará el CD1 según lo prescrito en el Punto d, Cláusula 2, Artículo 29 del Reglamento de Exámenes antes de proceder con el paso de Corrección de los exámenes.

Nota: el CD1 contiene una copia de seguridad de la base de datos del software; Verifique el contenido del CD1 para ver si hay suficientes carpetas y archivos como en las instrucciones del software; el software bloqueará la función de lectura de imágenes de prueba inmediatamente después de exportar el CD1.

Paso 3: Corrija los errores de la prueba de opción múltiple:

Proceso de corrección de errores: Filtrar los exámenes con errores según cada bolsa de examen (lote); El oficial de procesamiento utiliza el Formulario de recibo de examen para verificar la información y corregir los errores (si los hay) según cada bolsa de examen (lote); Es obligatorio verificar la información del número de candidato, el código de examen y el tema/prueba del examen de todos los candidatos;

Con base en la recepción del examen, manejar y corregir errores en la prueba del candidato según lo advertido por el software o detectado por la Junta de Calificación de Pruebas de Opción Múltiple (código de examen incorrecto, código de examen incorrecto, tema de examen registrado incorrecto).

Algunos errores comunes que se deben solucionar: Número de registro (SBD): no completar el SBD, completar un SBD incorrecto, completar un SBD duplicado;

Código de examen: No completar el código de examen, completar un código de examen incorrecto, completar un código de examen duplicado; Error al escanear el documento del examen que provoca una distorsión del formulario TLTN, lo que hace que el software no pueda reconocer el código del examen y el código del examen;

La información sobre los datos de la prueba de componentes en la prueba combinada proporcionada por el Consejo Examinador no es precisa con el llenado del Formulario TLTN del candidato (debido a que el candidato completó la parte de la prueba para la cual no se registró o porque el Consejo Examinador ingresó incorrectamente la información de registro del candidato en los datos enviados a la Junta de Calificación de Pruebas de Opción Múltiple).

Algunas notas al corregir errores: Al corregir errores en los códigos de examen y códigos de examen, el oficial de procesamiento debe comparar los códigos de examen y códigos de examen escritos por el candidato en palabras y los códigos de examen y códigos de examen en el Formulario de recibo de examen para devolver los códigos de examen y códigos de examen correctos al candidato en el Software;

Al corregir errores en la información sobre el componente de examen de un candidato, el oficial de procesamiento debe comparar el Formulario de Recibo de Examen y los datos de Registro transferidos por el Consejo de Examen (ingresados en el software).

Recopilar una lista de exámenes que necesitan que se ajuste la información de sus materias (de ser necesario, la Junta de Calificación de Exámenes de Opción Múltiple solicitará al Consejo Examinador que verifique y aclare); Hacer un registro inusual para proponer ajustar la información de las materias de los candidatos; Usar la función inversa en el software al paso anterior a la exportación del CD0 para ajustar la información de las materias de los candidatos de acuerdo con la lista establecida en el registro inusual.

Utilice la función de filtrado de códigos de examen duplicados para detectar y gestionar casos de códigos de examen duplicados de cada lote de calificación antes de corregir errores en la prueba.

(Corrección de errores en el test del candidato: El software avisará sobre todas las preguntas que no pueden reconocer la respuesta elegida por el candidato (debido a que el candidato rellena de forma muy tenue, rellena varias respuestas en la misma pregunta, deja una pregunta en blanco,...). El personal de procesamiento debe comprobar y gestionar cada error (si lo hay).

El procedimiento para corregir errores en la prueba es el siguiente: El oficial de procesamiento verifica los exámenes sospechosos de ser propensos a errores que se muestran en el software; el oficial de procesamiento ingresa las respuestas del candidato propenso a errores en el software a través de la ventana de entrada.

Exportación de datos del informe e impresión de registros de corrección de errores: Después de completar la corrección de errores de la prueba, la Junta de Calificación de Pruebas de Opción Múltiple exportará los datos del informe (CD2) al servidor y enviará el CD2 según lo prescrito en el Punto d, Cláusula 2, Artículo 29 del Reglamento de Examen antes de calificar la prueba.

Al exportar el CD2, si aún hay exámenes con códigos de examen duplicados, el software mostrará una advertencia; la Junta de Calificación de Exámenes de Opción Múltiple debe verificar y corregir cuidadosamente todos los errores del examen antes de exportar el CD2.

Imprima el informe de corrección de errores. El responsable del procesamiento y las partes relacionadas firman para confirmarlo. Nota: El CD2 contiene una copia de seguridad de la base de datos del software. Compruebe el contenido del CD2 para comprobar si hay suficientes carpetas y archivos, como se indica en las instrucciones del software. El software bloqueará la función de corrección de errores inmediatamente al exportar el CD2 al servidor.

Paso 4: Calificación de la prueba de opción múltiple: Después de completar los 3 pasos anteriores y recibir el CD de respuestas del Ministerio de Educación y Capacitación (el CD de respuestas contiene archivos cifrados; cada archivo cifrado es la respuesta a todos los códigos de prueba de esa prueba), la Junta de Calificación de Pruebas de Opción Múltiple realiza las siguientes tareas:

Abra el sello y cargue en el software los datos del CD con las respuestas recibidas del Ministerio de Educación y Formación. Compare el nombre de cada prueba del archivo de respuestas importado con el de cada prueba seleccionada para comprobar que coincidan. Si el nombre de la prueba no coincide, seleccione el archivo de respuestas correcto para la prueba seleccionada; si coincide, guarde los datos de las respuestas de esa prueba en el software.

Asegúrese de que se ingresen las respuestas de todos los exámenes declarados en el sistema. Ejecute funciones de software para calificar todos los exámenes.

Luego de finalizar la calificación, la Junta de Calificación de Pruebas de Opción Múltiple exportará los datos del informe (CD3) al servidor y enviará el disco CD3 de acuerdo a las regulaciones del Punto d, Cláusula 2, Artículo 29 del Reglamento de Examen mencionado anteriormente.

Nota: El CD3 contiene una copia de seguridad de la base de datos del software; Verifique el contenido del CD3 para ver si todas las carpetas y archivos están incluidos según las instrucciones del software; el software bloqueará todas las funciones anteriores después de exportar el CD3.

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