Preservar los documentos históricos para salvaguardar su valor.

A lo largo de las décadas, los archivos, documentos administrativos y mapas archivados desde los primeros años del gobierno revolucionario se conservan cuidadosamente en el Centro de Archivos Históricos Provinciales de Thai Nguyen.

Sin embargo, debido al paso del tiempo, las condiciones climáticas y el almacenamiento previo, muchos documentos corren el riesgo de dañarse. Por lo tanto, la restauración, la conservación y la digitalización se han convertido en tareas urgentes para salvaguardar los valores históricos para el presente y el futuro.

La restauración y conservación de documentos en papel no solo ayuda a prolongar la vida útil de dichos documentos, sino que también facilita la digitalización, la creación de bases de datos y la recuperación de documentos en el entorno digital.

De conformidad con el Plan n.º 115 del Comité Popular Provincial sobre la restauración de documentos de archivo que se conservan actualmente en el Centro de Archivos Históricos Provinciales de Thai Nguyen para el período 2026-2030, y el Plan n.º 77 del Departamento de Asuntos Internos, en 2026, el Centro de Archivos Históricos Provinciales de Thai Nguyen tiene previsto restaurar aproximadamente 8.800 documentos pertenecientes a 95 expedientes de los archivos del Comité Administrativo Provincial de Thai Nguyen, correspondientes al período 1946-1954. Se trata de documentos de archivo permanentes con un valor histórico y jurídico especial.

Sin embargo, la mayoría de estos documentos se encuentran actualmente en mal estado físico: desmoronados, rasgados, descoloridos o corroídos por ácido. Algunos están hechos de papel artesanal muy fino, que puede romperse con el menor impacto. Si no se procesan con prontitud, muchos documentos se volverán irrecuperables e irrecuperables.

Según el Sr. Bui Van Huan, Director del Centro de Archivos Históricos de la provincia de Thai Nguyen, la restauración y conservación de documentos es esencial para la digitalización, la creación de copias seguras y su utilización en un entorno digital sin afectar a los documentos originales.

Para los archivos históricos de la provincia, su gestión y conservación en condiciones adecuadas son cruciales para garantizar la seguridad y la durabilidad de los documentos en papel. Esta tarea también contribuye a impulsar la transformación digital en el trabajo archivístico y a la implementación efectiva de la Resolución 57 del Comité Central sobre la transformación digital.

La restauración de documentos de archivo requiere paciencia, habilidad y experiencia por parte del profesional. Las técnicas empleadas varían según el tipo de papel y el grado de daño. En el caso de documentos gravemente dañados por ácido, donde el papel es quebradizo y se rompe con facilidad, los técnicos no pueden rociar agua para humedecerlos, ya que esto podría provocar que se desgarren durante el proceso.

Además, muchos documentos manuscritos, escritos con tinta antigua, se han desvanecido con el tiempo y, si no se manipulan adecuadamente, la escritura puede emborronarse, lo que conlleva la pérdida total del contenido.

El Sr. Doan Van Tien, del Centro de Restauración y Conservación de la Sociedad Anónima Duc Nghiep, comentó: «Durante el proceso de restauración, lo más importante es que los trabajadores tengan experiencia en la identificación de los daños en cada documento para poder manipularlo adecuadamente. El proceso requiere un cuidado extremo y una atención meticulosa a los detalles, ya que muchos documentos son muy frágiles, e incluso un ligero descuido puede causarles más daños».

Según los expertos en restauración, los materiales de papel del pasado eran principalmente papel industrial y papel dó hecho a mano, producidos con técnicas rudimentarias, lo que resultaba en una baja durabilidad. Actualmente, el proceso de relleno con un tipo especial de pasta se ha investigado y aplicado en la conservación de documentos en muchos países desarrollados.

Tras una restauración adecuada, la vida útil de los documentos puede prolongarse cientos de años. Sin embargo, este sigue siendo un proceso altamente manual. Quienes participan directamente en él deben someterse a una formación rigurosa y años de práctica antes de poder trabajar con documentos originales de gran valor.

El Sr. Le Xuan Tri, director del Centro de Restauración y Preservación (Sociedad Anónima Duc Nghiep), declaró: «Los documentos históricos dañados no se pueden reemplazar, ya que cada ejemplar es único. La restauración requiere técnicas manuales, meticulosidad y amplia experiencia. Quienes realizan este trabajo deben estar debidamente capacitados, desde la identificación de cada tipo de papel y la preparación del pegamento con la consistencia adecuada, hasta el uso de diferentes métodos de humectación para cada material. En el caso de documentos elaborados con papel dó, muy fino y deteriorado, incluso un ligero descuido puede provocar que se rompan».

La restauración y conservación de documentos no solo prolonga la vida útil de los documentos en papel, sino que también facilita la digitalización, la creación de bases de datos y la recuperación de documentos en el entorno digital. Esto se considera un paso crucial en la transformación digital de los archivos históricos de la provincia de Thai Nguyen, ya que contribuye a la protección segura de los documentos originales y maximiza el valor de los materiales históricos para la investigación científica y la educación tradicional.

Fuente: https://baothainguyen.vn/nghi-quyet-57/khoa-hoc-cong-nghe/202605/boi-nen-tai-lieu-de-giu-gin-nhung-gia-tri-lich-su-ff358f9/