Se espera que el uso unificado de un único código en todas las transacciones con la agencia de la Seguridad Social minimice los errores y aumente la conectividad de datos entre los sistemas de gestión estatales.
Un código único en cada transacción.
La Seguridad Social de Vietnam acaba de emitir la Carta Oficial N.° 1804/BHXH-QLT, de fecha 4 de agosto de 2025, en la que se instruye a las agencias de Seguridad Social de las provincias y ciudades administradas centralmente para que utilicen los códigos de identificación personal/números de identificación ciudadana en sustitución de los códigos de seguridad social y los códigos de gestión de unidades. Esta sustitución entrará en vigor oficialmente el 1 de agosto de 2025.
Anteriormente, cada afiliado a la seguridad social recibía un código único de 10 dígitos, utilizado para gestionar todo el proceso de pago y cobro de las prestaciones de la seguridad social, el seguro médico y el seguro de desempleo. El código figuraba impreso en la libreta de la seguridad social y en la tarjeta del seguro médico, y se utilizaba para consultar la información sobre las prestaciones. Al cambiar de domicilio, lugar de trabajo o unidad de trabajo, los empleados siguen utilizando este código sin necesidad de que se les asigne uno nuevo.
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| El número de identificación personal y el documento nacional de identidad sustituyen al número de la seguridad social. Fotografía ilustrativa: Kim Lieu |
“La sustitución del código de seguro social por un código de identificación personal/número de identificación ciudadana es un paso importante en el proceso integral de transformación digital de la Seguridad Social de Vietnam, cuyo objetivo es unificar los métodos de gestión de datos y crear la máxima comodidad para las personas y las empresas a la hora de realizar trámites administrativos relacionados con el seguro social, el seguro de salud y el seguro de desempleo”, compartió el director de la Seguridad Social de Dong Nai, Pham Minh Thanh.
El Sr. Thanh declaró: Además de modificar el código personal, la Seguridad Social de Vietnam también estandariza el sistema de códigos para las entidades participantes en los seguros sociales, de salud y de desempleo. Cada entidad recibirá un código de gestión unificado según los siguientes criterios: código de identificación de la entidad, código de tipo, código de participante, código administrativo y código de punto de cobro. Esto no solo facilita la gestión de la Seguridad Social, sino que también ayuda a las empresas y organizaciones a coordinarse mejor en la declaración y el pago de las cotizaciones sociales de sus empleados. Se espera que la estandarización de los códigos mejore la eficiencia de la clasificación de datos, apoye las inspecciones, el control de costes y permita determinar con precisión las prestaciones de los afiliados al seguro social.
Conversión paso a paso y uso paralelo de datos heredados
Según la hoja de ruta, a más tardar el 1 de enero de 2026, las libretas electrónicas de la seguridad social de todos los participantes estarán integradas con las cuentas VNeID. La versión electrónica tiene la misma validez legal que la libreta en papel, contiene información completa sobre el proceso de afiliación y percepción de la seguridad social, y se actualiza periódicamente en el sistema. Se trata de una aplicación desarrollada por el Ministerio de Seguridad Pública , basada en la Base de Datos Nacional de Población, que permite la integración y sustitución de diversos documentos personales, como el documento nacional de identidad, el permiso de conducir, el seguro médico, el seguro social, etc. La aplicación facilita la autenticación de identidades electrónicas, reduciendo el papeleo en las gestiones con organismos estatales.
El Decreto N° 164/2025/ND-CP del Gobierno, de fecha 29 de junio de 2025, que regula las transacciones electrónicas en el ámbito de la seguridad social y la Base de Datos Nacional de Seguros, con vigencia a partir del 1 de julio, estipula lo siguiente: La libreta electrónica de la seguridad social es un documento creado por el Ministerio de Hacienda por medios electrónicos, que contiene información y tiene la misma validez legal que la libreta en papel; la copia electrónica se emitirá a más tardar el 1 de enero de 2026. La libreta electrónica de la seguridad social se integra con la cuenta de identificación electrónica de las personas afiliadas a la seguridad social y se almacena y actualiza periódicamente en el repositorio electrónico de datos de organizaciones y personas físicas del Sistema de Información de Procedimientos Administrativos del Ministerio de Hacienda, el Portal Nacional de Servicios Públicos, una vez que las personas físicas y jurídicas hayan realizado con éxito transacciones electrónicas en el ámbito de la seguridad social.
La Seguridad Social de Vietnam informó que, hasta la fecha, ha verificado la información de más de 100 millones de ciudadanos en la base de datos que administra. De ellos, aproximadamente 91 millones de personas participan y reciben seguro social, seguro de salud y seguro de desempleo, lo que representa el 99,23% del total de participantes (excluyendo a las fuerzas armadas y sus familiares) registrados en la Base de Datos Nacional de Población.
La sincronización y autenticación de los números de identificación personal de los afiliados a la seguridad social y al seguro de salud con la Base de Datos Nacional de Población ha contribuido a enriquecer, depurar y estandarizar las bases de datos de los sectores de seguridad social y policial. Tras completar la recopilación, actualización y autenticación del 100 % de los afiliados con la Base de Datos Nacional de Población, la Seguridad Social de Vietnam adoptó gradualmente el uso de los números de identificación personal en lugar de los códigos de seguro social.
Para garantizar la continuidad de las operaciones comerciales, la Seguridad Social de Vietnam permite que, en la primera fase, se utilicen simultáneamente el número de seguridad social actual de 10 dígitos y el antiguo sistema de códigos de unidad con el nuevo sistema. El software empresarial del sector se actualizará para gestionar ambos formatos de forma simultánea. La estandarización de datos se implementará en todo el país.
Kim Lieu
Fuente: https://baodongnai.com.vn/bao-hiem-xa-hoi/202508/chuan-hoa-du-lieu-bao-hiem-xa-hoi-tao-thuan-loi-toi-da-cho-nguoi-dan-doanh-nghiep-33e2e20/
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