El personal del Centro de Archivos del Departamento del Interior digitaliza documentos

Lo más destacado del programa es la orientación exhaustiva sobre las operaciones básicas en el trabajo documental y de archivo. Desde cómo crear registros, enviar documentos al archivo de la agencia; gestionar documentos salientes - documentos entrantes; presentación electrónica; La recopilación, edición y determinación del valor de los documentos... todo se presenta de forma sistemática, cerca de la práctica básica. Además, también se presta especial atención al contenido de los informes estadísticos y a los procedimientos de gestión de documentos en el contexto de la reestructuración del aparato de acuerdo con la Conclusión 127-KL/TW del Politburó sobre la continuación de la reorganización de las unidades administrativas a nivel de distrito y comuna en el período 2023-2030.

El personal que participó en la capacitación recibió orientación directa y resolvió sus problemas al utilizar los sistemas de software compartidos de la ciudad y, al mismo tiempo, se acercó a la implementación de la Decisión 458/QD-TTg del Primer Ministro sobre el almacenamiento de documentos electrónicos para el período 2020-2025. Se trata de un paso preparatorio necesario para el proceso de modernización administrativa y de construcción de un archivo digital, hacia el gobierno digital.

Después del programa de capacitación, el Departamento del Interior se coordinó con la Oficina del Consejo Popular y el Comité Popular de la ciudad de Phong Dien para realizar una encuesta sobre el trabajo de gestión de documentos real en una serie de agencias y unidades para comprender la situación, apoyar a la localidad en la reorganización de las unidades administrativas y la construcción de un modelo de gobierno local de dos niveles de acuerdo con los nuevos requisitos.

Noticias y fotos: HAI THUAN

Fuente: https://huengaynay.vn/chinh-tri-xa-hoi/chuan-hoa-nghiep-vu-van-thu-luu-tru-theo-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap-153810.html