La transformación digital es la fuerza impulsora de la innovación en la educación y la formación.

Uso de la tecnología de la información en una actividad extracurricular en el nivel de primaria organizada por el Departamento de Educación y Formación del distrito de Trieu Phong - Foto: PGD

Promoción de la digitalización de expedientes y la reforma administrativa

Uno de los resultados de la aplicación de TI y transformación digital que el sector de Educación y Capacitación de Quang Tri ha logrado es que ha implementado 114/116 servicios públicos en línea de proceso completo, digitalizado el 100% de los registros de recepción de procedimientos administrativos en el departamento de "ventanilla única", actualizado el 100% de los resultados de liquidación de procedimientos administrativos y más del 92% de los documentos del departamento implementados en el sistema de documentos electrónicos.

Respecto a los pagos no monetarios, el departamento ha instruido y ordenado al 100% de las instituciones educativas de la provincia a implementarlos en sus ingresos. En particular, en las unidades dependientes del departamento, la tasa de pagos no monetarios alcanzó más del 86%. Además de eso, al 100% de los cuadros, maestros y empleados del departamento de las escuelas se les otorgan firmas digitales para servir en el trabajo de digitalización de registros y firma de documentos, y al mismo tiempo implementar de manera efectiva un portal de información electrónica que conecta al 100% de las instituciones educativas con casi 400 escuelas y departamentos de educación y capacitación para servir al trabajo administrativo y profesional. Cada año, miles de artículos sobre actividades educativas se publican y comparten con toda la industria y la sociedad.

La construcción de un sistema de base de datos sectorial en la provincia ha heredado datos del software de gestión escolar, datos actualizados y conectados a la base de datos del Ministerio de Educación y Formación , conectados al Centro IOC de la provincia y han servido para el trabajo de informes estadísticos sectoriales. A partir del año escolar 2018-2019, la inscripción al décimo grado se implementará en línea, desde el registro de exámenes, la organización de los exámenes hasta la admisión.

El 100% de la información de graduación de la escuela secundaria, bachillerato y educación continua desde 1974 hasta la actualidad se ha digitalizado y utilizado para su búsqueda en software de búsqueda de diplomas y certificados. El 100% de las instituciones de educación primaria implementan transcripciones digitales, cada unidad participante en el piloto implementará el 100% de las transcripciones digitales para los grados 1, 2, 3 y 4 del año escolar 2023-2024 y se implementarán ampliamente en toda la provincia a partir del año escolar 2024-2025.

El Departamento ha implementado el uso de un sistema de salas de reuniones en línea desde el Departamento hasta los puntos de enlace de 9 distritos/pueblos/ciudades para brindar servicios de conferencias, capacitaciones, seminarios y temas de enseñanza y aprendizaje en línea en toda la industria con alta eficiencia. El 100% de las instituciones educativas implementan software de gestión escolar en la evaluación de la calidad educativa, gestión de bibliotecas, concursos de estudiantes excelentes, emulación y recompensas, y el sistema de información es reconocido como seguro. En el año escolar 2024, el Departamento de Educación y Capacitación ocupó el tercer lugar en la provincia en términos de índice de transformación digital.

Continuar impulsando la aplicación de las tecnologías de la información y la transformación digital

Aunque todavía existen muchas dificultades en la infraestructura de TI, como computadoras, líneas de transmisión, Internet, instalaciones escolares y fondos de inversión limitados, en respuesta a los requisitos de la industria, el Departamento de Educación y Capacitación continúa superando las dificultades, promoviendo la implementación efectiva de aplicaciones de TI y la transformación digital en toda la industria de acuerdo con el plan establecido.

La transformación digital es la fuerza impulsora de la innovación en la educación y la formación.

Una clase de informática en la escuela primaria Kim Dong, distrito de Vinh Linh - Foto: LTH

La jefa del Departamento de Gestión de Calidad - Tecnología de la Información, Departamento de Educación y Formación, Thai Thi Hoa Ly, dijo que el departamento continúa promoviendo la aplicación de TI en tecnología digital y plataformas de tecnología inteligente para cumplir los objetivos de calidad y eficiencia, contribuyendo a mejorar la capacidad de gestión, la reforma administrativa, mejorando la calidad de la educación y los recursos humanos de la industria en la dirección de la economía del conocimiento y la economía digital.

Junto con ello, continuar desarrollando, perfeccionando y estandarizando la base de datos de la industria sobre la base de la integración de la base de datos de educación y formación con el principio de centralización, almacenamiento sistemático y a largo plazo, digitalización de datos especializados, interconexión, conexión e integración con la base de datos compartida de la provincia y la base de datos del Ministerio de Educación y Formación para servir a la gestión, explotación y compartición de datos de la industria con la mayor eficiencia.

Por otro lado, se está implementando paulatinamente la aplicación de nuevas tecnologías (Big Data, IA, Blockchain,...) en la construcción y almacenamiento de datos especializados para crear una plataforma para el despliegue de aplicaciones online. Al mismo tiempo, implementar de manera sincrónica y efectiva software para apoyar la gestión administrativa, la gestión de instituciones educativas, la enseñanza, las pruebas, la evaluación y conectar e integrar el software y los sistemas de información de gestión existentes de la industria.

Aumentar el uso de registros académicos electrónicos, implementar activamente soluciones de inscripción en línea para los primeros grados, aplicar gradualmente la autenticación electrónica, escuelas electrónicas, digitalizar los materiales de aprendizaje, los datos escolares, construir un sistema de datos de biblioteca moderno en las instituciones educativas, aplicar y desarrollar transacciones electrónicas, oficinas electrónicas, continuar implementando sistemas de firma digital, firmas electrónicas.

Otra solución es mejorar la capacidad de las aplicaciones de TI para que los cuadros, funcionarios, empleados públicos y estudiantes las implementen en la gestión y operación electrónica, sin utilizar documentos en papel, excepto los documentos confidenciales, y aplicando los resultados de la digitalización de los datos de graduación de la escuela secundaria al sistema electrónico de "ventanilla única" del departamento para facilitar que los cuadros, maestros, empleados, estudiantes y la comunidad utilicen los servicios educativos en línea.

Implementar soluciones de pago sin efectivo y desarrollar gradualmente regulaciones para garantizar la seguridad de la información, garantizar la seguridad de la red, regulaciones sobre gestión, recopilación de datos educativos, estándares, regulaciones sobre conexión, intercambio e interconexión de datos en la industria, así como mejorar la cooperación con empresas, agencias y organizaciones de investigación nacionales e internacionales.

Para lograr ese objetivo, el Departamento de Educación y Capacitación recomienda que las autoridades competentes organicen puestos de trabajo de TI y transformación digital en los organismos de gestión estatales y las instituciones educativas para asesorar sobre la implementación de aplicaciones de TI y transformación digital de la unidad, así como tener políticas y financiación para aplicaciones de TI y transformación digital de manera equitativa entre las localidades...

Nguyen Vinh

Fuente: https://baoquangtri.vn/chuyen-doi-so-dong-luc-doi-moi-giao-duc-va-dao-tao-193972.htm