Portal de Innovación: Asesoramiento legal, conexión tecnológica y recepción de innovaciones 24/7

El Portal de Iniciativas de Ciencia, Tecnología, Innovación y Transformación Digital (C&TD) es gestionado por el Ministerio de Ciencia y Tecnología para crear un canal transparente, práctico y legalmente válido para que organizaciones y particulares presenten sus iniciativas. La normativa, emitida mediante la Decisión N.° 3463/QD-BKHCN de fecha 1 de noviembre de 2025, estipula claramente el método de presentación de documentos, los requisitos de contenido, las responsabilidades de las unidades de tramitación y los procedimientos de respuesta, garantizando que todas las iniciativas sean recibidas, clasificadas y respondidas por la autoridad competente en tiempo y forma, con apoyo tecnológico, asistencia jurídica y seguimiento en línea las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

De acuerdo con la normativa, las organizaciones y personas con ciudadanía vietnamita utilizan la identificación electrónica VNeID para acceder y presentar propuestas e iniciativas en línea a través del Portal de Iniciativas. El sistema recibe solicitudes las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Las propuestas e iniciativas se presentan en un formulario electrónico unificado, junto con la información y documentación de respaldo (si corresponde). Tras la presentación exitosa, el sistema registra automáticamente la hora de recepción y envía una notificación por correo electrónico o a la cuenta del proponente.

Portal para iniciativas de ciencia , tecnología, innovación y transformación digital.

En caso de dificultades para enviar documentos o si necesita asistencia técnica, las organizaciones y los particulares pueden contactar por correo electrónico a contact.sangkien@mst.gov.vn o a través del canal de Zalo publicado en el Portal de la Iniciativa. Todos los formularios se emiten conforme al Reglamento y se publican en el Portal.

El contenido propuesto debe estar expresado en vietnamita, de forma clara y sin abreviaturas; debe ser veraz, preciso, no infringir la ley, no violar los derechos de propiedad intelectual ni los datos personales de otras organizaciones o personas y no debe presentarse repetidamente.

El contenido de los intercambios, respuestas y mensajes de datos generados durante el procesamiento en el Portal tiene la misma validez legal que los documentos en papel, de conformidad con la Ley de Transacciones Electrónicas. Los datos se almacenan legalmente durante un período no inferior a 5 años; las entidades encargadas del tratamiento deben conservarlos únicamente para las funciones que les han sido asignadas y no deben divulgarlos sin autorización.

Respecto al proceso de clasificación y tramitación, el Reglamento estipula: Las iniciativas innovadoras, una vez presentadas al Portal, serán recibidas por el Fondo Nacional de Desarrollo Científico y Tecnológico y remitidas al Ministro para que establezca un consejo de evaluación de conformidad con la Decisión 2266/QD-TTg de fecha 14 de octubre de 2025 del Primer Ministro, por la que se promulga el Proceso de selección de iniciativas innovadoras de acuerdo con el Plan de Acción Estratégico para la aplicación de la Resolución No.

Las iniciativas que no sean innovadoras serán recibidas, clasificadas e identificadas por el Fondo para su tramitación. Las propuestas de asistencia jurídica se transferirán automáticamente por el sistema a la unidad especificada en el artículo 21. Las solicitudes de cooperación y búsqueda internacional de tecnología se transferirán al Departamento de Cooperación Internacional. Las propuestas de apoyo financiero se transferirán al sistema de gestión de tareas de ciencia y tecnología del Ministerio. Las demás propuestas se transferirán al sistema de las unidades correspondientes según sus funciones.

En un plazo de 5 días hábiles, se rechazará la solicitud que no cumpla con los requisitos de contenido, indicándose claramente el motivo. En un plazo de 7 días hábiles, la solicitud que no sea competencia del Ministerio se remitirá a la autoridad competente. La solicitud válida que sí sea competencia del Ministerio se remitirá a la unidad especializada para su tramitación y se informará oportunamente sobre los resultados.

El sistema acepta solicitudes las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

La unidad de tramitación se encarga de verificar el contenido, determinar el alcance de la autoridad y organizar la evaluación de la iniciativa según el formulario. Los resultados de la evaluación (aprobada o rechazada) deben actualizarse en el Portal de Iniciativas y notificarse al proponente por correo electrónico o a su cuenta registrada. Los organismos de gestión funcional son responsables de supervisar la recepción y tramitación mediante las funciones de seguimiento estadístico, de alertas y de progreso integradas en el sistema.

La unidad encargada de la tramitación deberá divulgar públicamente la totalidad o parte del contenido de la iniciativa (salvo el contenido confidencial o aquel cuya divulgación deba retrasarse para garantizar la novedad al registrar la invención). El plazo de tramitación deberá ajustarse a la normativa aplicable; en su defecto, no podrá exceder de 30 días desde la recepción de la información completa. Los resultados de la tramitación deberán actualizarse en el Portal en un plazo de 3 días hábiles tras su finalización.

El Fondo Nacional para el Desarrollo de la Ciencia y la Tecnología informa periódicamente sobre el estado de recepción y tramitación antes del día 25 de cada mes o a solicitud del Ministerio. Las iniciativas que se consideren adecuadas y viables se publicarán para compartirlas, conectarlas y apoyar su implementación; el sistema notificará claramente al proponente los motivos por los que no se haya recibido la solicitud o no se cumplan las condiciones para su divulgación pública.

Centro de Comunicación Científica y Tecnológica

Fuente: https://mst.gov.vn/cong-sang-kien-ho-tro-phap-ly-ket-noi-cong-nghe-va-tiep-nhan-sang-kien-24-7-197251115194601132.htm