¿Dónde presentan los empleados los registros de maternidad cuando la empresa traslada su sede?

Smile Company acaba de completar los trámites para cambiar su domicilio social a otra localidad. Sin embargo, el mismo mes en que se completaron los trámites, una empleada comenzó su baja por maternidad.

El contador de la empresa preguntó: "En este caso, ¿los registros de maternidad de la empleada mencionada deben presentarse a la agencia de seguro social en la antigua dirección de registro comercial o a la agencia de seguro social en la nueva dirección?"

Los registros de maternidad de las empleadas trabajadoras serán preparados por la empresa y presentados a la agencia de Seguro Social (Ilustración: Tung Nguyen).

Según la Seguridad Social de Vietnam, el área de pago del seguro social de la unidad se especifica en la Cláusula 3, Artículo 7 del Documento Consolidado No. 2525/VBHN-BHXH de fecha 15 de agosto de 2023 de la Seguridad Social de Vietnam.

En consecuencia, la unidad con sede principal en una provincia debe registrarse para pagar el seguro social en esa provincia de acuerdo con la descentralización del seguro social provincial; la sucursal de la empresa que opera en una provincia debe pagar el seguro social en esa provincia o en la empresa matriz.

El 31 de enero de 2019, la Seguridad Social de Vietnam emitió el Procedimiento para la liquidación de los beneficios del seguro social, el pago de los beneficios del seguro social y del seguro de desempleo, adjunto a la Decisión No. 166/QD-BHXH.

Sección 1.2.1 Punto 1.2 Cláusula 1 El artículo 2 del procedimiento anterior estipula la autoridad para resolver los beneficios del seguro social de las agencias de seguro social a nivel de distrito de la siguiente manera: "Resolver los beneficios del seguro social para los empleados y familiares de los empleados que pertenecen a las unidades que utilizan mano de obra de acuerdo con la jerarquía de gestión de recaudación".

De acuerdo con la Seguridad Social de Vietnam, en comparación con las regulaciones anteriores, la agencia de Seguridad Social donde la unidad se registra para participar en la Seguridad Social tendrá la autoridad para resolver el régimen de Seguridad Social para los empleados de esa unidad.

La Seguridad Social de Vietnam instruye: “Cuando su empresa cambia su licencia comercial o traslada su sede, es necesario realizar los trámites necesarios para transferir la ubicación del registro del seguro a la agencia de Seguridad Social donde se encuentra la nueva sede”.

En caso de que la empresa esté realizando procedimientos para cambiar la dirección de registro comercial y haya empleados que reciban beneficios de maternidad, el Seguro Social de Vietnam orienta a la empresa para preparar una solicitud de beneficios de maternidad para enviarla a la oficina del Seguro Social a nivel de distrito/condado donde se mude la empresa para su consideración y liquidación.

Fuente: https://dantri.com.vn/an-sinh/cong-ty-chuyen-tru-so-thi-nop-ho-so-thai-san-cua-nhan-vien-o-dau-20240921182618037.htm