El Ministerio de Justicia acaba de anunciar el documento sobre la revisión de la circular que modifica y complementa la Circular 01/2022, que regula la base de datos electrónica del estado civil y el registro en línea del estado civil. El borrador, elaborado por el Departamento de Estado Civil, Nacionalidad y Autenticación (Ministerio de Justicia), incluye numerosas novedades en materia de certificados de nacimiento y defunción.
Acta de nacimiento, copia electrónica del acta de defunción, adjunta con proyecto de circular del Ministerio de Justicia
Añadir firma digital en el certificado de nacimiento electrónico
Según el Departamento de Estado Civil, Nacionalidad y Autenticación, desde el 17 de abril, esta agencia coordinó con las unidades para implementar un programa piloto de emisión de certificados de nacimiento y defunción electrónicos en Hanói y Ha Nam. El programa piloto se implementará a nivel nacional, cumpliendo con la hoja de ruta para la implementación del Proyecto 06 del Gobierno.
Sin embargo, tras un corto periodo de implantación, además de los resultados (facilitación de la conexión de trámites administrativos, reducción de operaciones profesionales de los funcionarios, etc.), el piloto presenta algunos problemas que es necesario resolver.
Por lo general, los certificados de nacimiento y defunción electrónicos, cuando se crean, no cuentan con la firma digital del organismo emisor, por lo que no cuentan con suficiente información para manejar los trámites administrativos, lo que genera preocupaciones sobre su valor legal.
Este problema fue reportado por Thanh Nien en el artículo "Las tarjetas de identificación con chip incorporado tardan en convertirse en 'llaves universales'". En consecuencia, en Hanói, una de las dos localidades seleccionadas para el programa piloto, el Ministerio de Justicia implementó la emisión de copias electrónicas de certificados de nacimiento y defunción, pero la policía local no accedió a aceptarlas porque no contaban con el sello rojo.
Otra cuestión también mencionada por el organismo redactor es que la información del registro de nacimiento tiene una naturaleza "dinámica", lo que significa que es probable que cambie después del registro (cambio de nombre, corrección o adición de información sobre el estado civil, reidentificación de la etnia, etc.).
Por lo tanto, el documento electrónico de estado civil solo registrará la información básica relacionada con el estado civil de la persona. Por ejemplo, el certificado de nacimiento electrónico incluirá el apellido, el segundo nombre, el nombre, el número de identificación de la persona que se registra, los nombres completos de los padres y el lugar de registro del nacimiento.
En la versión electrónica, los documentos de estado civil contarán con un Código QR, que es la "clave" para que individuos, agencias y organizaciones se conecten a la base de datos electrónica del estado civil, verifiquen su autenticidad y brinden información actualizada en tiempo real sobre el estado civil al momento de gestionar trámites administrativos relacionados.
Junto con las propuestas anteriores, el Departamento de Estado Civil, Nacionalidad y Autenticación ha elaborado apéndices detallados sobre los formularios de certificado de nacimiento electrónico y extractos de certificado de defunción, para su implementación unificada en caso de que se emita la circular.
La gente realiza trámites administrativos en Hanoi
A partir del 10 de julio se desplegará en todo el país.
El 30 de junio, en la Oficina del Gobierno , más de 500 líderes y funcionarios del Ministerio de Justicia, Ministerio de Salud, Ministerio de Trabajo, Inválidos y Asuntos Sociales, Seguridad Social de Vietnam y Comités Populares de varias provincias y ciudades participaron en una capacitación sobre la implementación de dos grupos de procedimientos administrativos interconectados que incluyen "registro de nacimiento, registro de residencia permanente, emisión de tarjeta de seguro médico para niños menores de 6 años" y "registro de defunción, cancelación de residencia permanente, apoyo para costos funerarios, subsidio funerario".
El contenido de la capacitación se centra en las instrucciones sobre el uso del software de servicio público, tales como: instrucciones sobre cómo iniciar sesión en la cuenta de servicio público nacional (puede iniciar sesión con la cuenta de identificación electrónica VNeID), crear y enviar registros de servicio público y buscar registros.
Junto con ello, el proceso de liquidación electrónica interconectada para el grupo de procedimientos administrativos “inscripción de defunción - cancelación de residencia permanente - subsidio funerario” en el Portal de la Función Pública Nacional, el proceso de recepción de expedientes para resolver los procedimientos administrativos interconectados para la emisión de tarjetas de seguro de salud para niños menores de 6 años...
El Departamento de Policía Administrativa de Orden Social del Ministerio de Seguridad Pública informó que a partir del 10 de julio se desplegarán en todo el país los dos servicios públicos conectados antes mencionados, lo que ayudará a las personas a reducir el tiempo y los costos de ir a trabajar, pues solo necesitan hacerlo una vez pero pueden resolver 3 trámites administrativos adjuntos.
Según la normativa, el plazo para devolver actas de nacimiento, registrar la residencia permanente y emitir tarjetas de seguro médico para niños menores de 6 años es de 15 días. Ahora, al conectarse e implementarse a través del Portal de Servicio Público, completar los tres trámites solo toma 2 días.
Según Thanh Nien
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