Utilice facturas electrónicas de conformidad con la normativa.

factura 1.jpg
La gestión tributaria debe realizarse en un entorno de aplicaciones de tecnología digital . Foto: Dirección General de Impuestos

La factura es un documento especial, que sirve tanto para registrar la transacción de venta de bienes y prestación de servicios entre el vendedor y el comprador, reflejando el volumen de transacciones de la economía , como para servir de base para la contabilidad y la determinación de las obligaciones tributarias de los contribuyentes.

Por lo tanto, el cumplimiento voluntario en el uso de facturas por parte de personas y empresas es la premisa para construir un entorno empresarial saludable y constituye la evidencia inicial del cumplimiento de las políticas y leyes fiscales.

Desde la implementación de la factura electrónica hasta el 19 de julio de 2024, se estima que las autoridades tributarias recibieron y procesaron 8.540 millones de facturas electrónicas. A la fecha, en todo el país, 75.429 empresas se han registrado para utilizar facturas electrónicas generadas por cajas registradoras, lo que representa más de 648,1 millones de facturas electrónicas generadas por estas.

Este resultado constituye un logro notable del sector tributario, pero también requiere que la gestión tributaria se lleve a cabo en un entorno de aplicación de tecnología digital para poder procesar grandes volúmenes de datos en facturas electrónicas, combinado con el cumplimiento voluntario de los contribuyentes para satisfacer sus obligaciones tributarias ante el presupuesto del Estado.

Recientemente, a través de la base de datos del sistema de facturación electrónica, la autoridad tributaria ha incrementado la electrónica de las medidas de revisión y gestión en el uso de facturas electrónicas mediante el análisis y la síntesis de los datos de compra/venta en las facturas, detectando así infracciones que dan lugar a declaraciones falsas, evasión fiscal y solicitudes de reembolso de impuestos que no se corresponden con la producción y las actividades comerciales reales, con el fin de lucrarse con los fondos públicos...

La mayoría de las infracciones fiscales detectadas se deben a que los contribuyentes no pueden justificar que los importes de impuestos declarados y pagados se corresponden con su actividad productiva y comercial real, debido a indicios de uso de facturas falsas o de uso fraudulento de las mismas. Por consiguiente, las autoridades fiscales deben aplicar medidas adecuadas de gestión tributaria, como inspecciones, auditorías y el cumplimiento de las resoluciones administrativas fiscales, para evitar la pérdida de ingresos para el presupuesto del Estado.

Por lo tanto, para demostrar que el impuesto declarado y pagado es correcto, agilizar el proceso de reembolso y evitar infracciones fiscales, lo primero que deben hacer los contribuyentes es utilizar facturas electrónicas conforme a la normativa. Cuanto más transparente sea la transacción de compraventa de bienes y servicios, más rápidamente se materializarán los beneficios del presupuesto estatal.

El cumplimiento de la ley sobre facturas es transparencia en la compraventa de bienes.

factura 2.jpg
El cumplimiento de la ley sobre facturas busca garantizar la transparencia de las transacciones de compraventa del contribuyente. Foto ilustrativa: Internet

La Constitución de 2013 estipula que “Toda persona tiene la obligación de pagar impuestos conforme a la ley”.

De acuerdo con la normativa vigente de la Ley de Administración Tributaria sobre el método de "autodeclaración y autopago de impuestos", los contribuyentes deben basarse en las disposiciones legales para determinar los tipos de impuestos a pagar; calcular, declarar y pagar el importe calculado al presupuesto del Estado, siendo responsables de la información declarada. Las declaraciones de impuestos sirven para que los contribuyentes comuniquen la información necesaria para determinar el importe del impuesto a pagar.

Para el impuesto al valor agregado (IVA), para determinar el monto del impuesto a pagar, las facturas de compra y venta serán una de las pruebas que reflejen las actividades de compra y venta del contribuyente durante el período impositivo si la compra y venta de bienes y servicios es real; al mismo tiempo, si la compra y venta de bienes y servicios no es real, el uso de la factura creada por el contribuyente es ilegal y se tratará de acuerdo con las regulaciones.

Para la deducción del IVA soportado, la condición importante para demostrar la deducibilidad del IVA soportado es disponer de una factura válida con IVA por los bienes y servicios adquiridos y de documentos de pago no monetarios por bienes y servicios adquiridos por un valor de 20 millones de VND o más.

En cuanto a la devolución del IVA, esta consiste en el reembolso por parte del Estado del importe del impuesto soportado a las empresas y organizaciones que lo han pagado al adquirir bienes y servicios para su producción y actividad. Por lo tanto, una factura válida con IVA es uno de los justificantes que demuestran el importe del IVA que el contribuyente ha pagado al Estado y que se le reembolsará rápidamente.

Para los gastos deducibles al determinar la renta imponible del impuesto sobre la renta de sociedades, las empresas pueden deducir todos los gastos si cumplen las siguientes condiciones:

+ Gastos reales incurridos relacionados con las actividades de producción y comerciales de la empresa;

+ Los gastos cuentan con las facturas y documentos legales suficientes, tal como lo exige la ley.

+ Los gastos por la compra de bienes y servicios con un valor de 20 millones de VND o más (precio con IVA incluido) deben estar respaldados por un documento de pago electrónico al momento del pago.

Por lo tanto, al cumplir estrictamente con la ley sobre facturas, especialmente con la regulación "Cuando venda bienes o preste servicios, el vendedor debe emitir una factura al comprador", junto con los pagos no monetarios al adquirir bienes y servicios, declarando y pagando correctamente los impuestos por las actividades de compra y venta, los contribuyentes han hecho transparente la compra y venta de bienes y servicios, agilizando el proceso de tramitación de los expedientes de devolución de impuestos y evitando caer en la lista de riesgos que requieren inspección y examen tributario.

Quoc Tuan