Utilice correctamente las facturas electrónicas

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La gestión tributaria debe realizarse en un entorno de aplicación de tecnología digital . Foto: Dirección General de Tributos

La factura es un documento especial, tanto para registrar la transacción de venta de bienes y prestación de servicios entre el vendedor y el comprador, reflejando el volumen de transacciones de la economía , como para servir de base para la contabilidad y determinar las obligaciones fiscales de los contribuyentes.

Por lo tanto, el cumplimiento voluntario en el uso de las facturas por parte de las personas y las empresas es la premisa para construir un ambiente de negocios saludable, y es la evidencia inicial del cumplimiento de las políticas y leyes tributarias.

Desde la implementación de la factura electrónica hasta el 19 de julio de 2024, se estima que las autoridades fiscales han recibido y procesado 8.540 millones de facturas electrónicas. Hasta la fecha, 75.429 empresas a nivel nacional se han registrado para utilizar facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras, superando los 648,1 millones.

Este resultado es un logro notable del sector tributario, pero también requiere que la gestión tributaria se realice en un entorno de aplicación de tecnología digital para poder procesar grandes datos en las facturas electrónicas, combinado con el cumplimiento voluntario de los contribuyentes de cumplir con las obligaciones tributarias ante el presupuesto del Estado.

En los últimos tiempos, a través de la base de datos del sistema de factura electrónica, las autoridades fiscales han incrementado la electronicización de las medidas de revisión y gestión en el uso de facturas electrónicas a través del análisis y síntesis de datos de compra/venta en facturas, detectando así violaciones de facturas que conducen a infracciones de declaración falsa, evasión fiscal y solicitudes de devolución de impuestos que no se ajustan a la producción y actividades comerciales reales con el fin de beneficiarse de dinero de los impuestos del presupuesto del Estado.

La mayoría de las infracciones tributarias se detectan porque los contribuyentes no pueden justificar que los impuestos declarados y pagados se ajusten a la producción y las actividades comerciales reales, debido a indicios de uso de facturas ilegales o de uso ilícito de las mismas. Por lo tanto, las autoridades fiscales deben aplicar medidas adecuadas de gestión tributaria, como inspecciones, auditorías y la ejecución de decisiones administrativas tributarias, para evitar la pérdida de ingresos del presupuesto estatal.

Por lo tanto, para comprobar la exactitud de los impuestos declarados y pagados, acortar el plazo de devolución y evitar infracciones tributarias, lo primero que deben hacer los contribuyentes es utilizar facturas electrónicas conforme a la normativa. Cuanto más transparente sea la compraventa de bienes y servicios, más rápido se verán los beneficios del Presupuesto del Estado.

El cumplimiento de la ley sobre facturas es transparencia en la compra y venta de bienes.

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El cumplimiento de la ley sobre facturas consiste en transparentar las operaciones de compraventa del contribuyente. Foto ilustrativa: Internet.

La Constitución de 2013 estipula que “Toda persona tiene la obligación de pagar impuestos conforme a la ley”.

De acuerdo con la normativa vigente de la Ley de Administración Tributaria sobre el método de autodeclaración y autopago de impuestos, los contribuyentes deben basarse en las disposiciones de la legislación tributaria para determinar los tipos de impuestos a pagar; calcularlos ellos mismos, declararlos ellos mismos, ingresar el importe calculado al presupuesto del Estado y ser responsables de la información declarada. Los contribuyentes utilizan las declaraciones de impuestos para declarar la información necesaria para determinar el importe de los impuestos a pagar.

Para el impuesto al valor agregado (IVA), para determinar el monto del impuesto a pagar, las facturas de compra y venta serán uno de los medios de prueba que reflejen las actividades de compra y venta del contribuyente durante el período impositivo si la compra y venta de bienes y servicios es real; al mismo tiempo, si la compra y venta de bienes y servicios no es real, la utilización de la factura realizada por el contribuyente es ilegal y se manejará de acuerdo a la reglamentación.

Para la deducción del IVA de entrada, la condición importante para demostrar el IVA de entrada deducible es tener una factura de IVA legal por los bienes y servicios adquiridos y tener documentos de pago no monetarios por bienes y servicios adquiridos por un valor de VND 20 millones o más.

En cuanto a la devolución del IVA, esta consiste en que el presupuesto estatal devuelva el importe del impuesto soportado a las empresas y organizaciones que lo han pagado al adquirir bienes y servicios para la producción y el comercio. Por lo tanto, una factura de IVA legal es una prueba de que el importe del impuesto soportado que el contribuyente ha pagado al presupuesto estatal será reembolsado rápidamente.

Para los gastos deducibles a la hora de determinar la renta imponible del impuesto sobre la renta de sociedades, las empresas pueden deducir todos los gastos si cumplen las siguientes condiciones:

+ Gastos reales incurridos relacionados con la producción y actividades comerciales de la empresa;

+ Los gastos cuentan con facturas y documentos legales suficientes de acuerdo a lo establecido en la ley.

+ Gastos si existe factura por compra de bienes o servicios cada vez con un valor de 20 millones de VND o más (precio incluye IVA) al momento de pagar debe tener un documento de pago no monetario.

Por lo tanto, al cumplir estrictamente con la ley sobre facturas, especialmente la regulación "Cuando se venden bienes o se prestan servicios, el vendedor debe emitir una factura al comprador", junto con los pagos no monetarios al comprar bienes y servicios, declarando y pagando así los impuestos correctamente por las actividades de compra y venta, los contribuyentes han hecho transparente la transacción de compra y venta de bienes y servicios, agilizando el avance de los expedientes de devolución de impuestos, evitando caer en la lista de riesgos que requieren inspección y examen fiscal.

Quoc Tuan