"Conferencia sin papel" en la comuna de Binh Duong

Delegados que asisten al XII Congreso del Frente de la Patria de Vietnam de la comuna de Binh Duong (período 2024-2029) escanean el código QR para actualizar los documentos del congreso. Foto: TN

El Comité del Frente de la Patria de Vietnam de la comuna de Binh Duong (Thang Binh) acaba de organizar con éxito el XII Congreso de Delegados del Frente Comunal, período 2024-2029, con la asistencia de más de 100 delegados oficiales e invitados.

El congreso se celebró siguiendo las instrucciones del Frente superior en cuanto a su contenido y programa. Sin embargo, presentó una diferencia con respecto a los congresos ya organizados en localidades del distrito de Thang Binh: se utilizó muy poca documentación impresa.

El Sr. Vo Van Tri, presidente del Comité del Frente de la Patria de Vietnam de la comuna de Binh Duong (XI mandato), declaró que, en el marco de la transformación digital, el Frente de la Comuna de Binh Duong decidió no imprimir ni distribuir documentos en papel, sino integrarlos mediante códigos QR. De esta manera, cada delegado asistente recibirá una credencial con un código QR impreso para escanearlo y acceder a los documentos.

“Solo imprimimos unos 20 juegos de documentos en papel para distribuirlos a los delegados de alto nivel y a los delegados de aldeas más antiguas y grupos que no usan teléfonos inteligentes. Otros delegados escanearon el código QR para actualizar los documentos del congreso”, dijo el Sr. Tri.

La Sra. Pham Thi Dieu, Secretaria de la Unión de Jóvenes de la comuna de Binh Duong, compartió que recientemente, la Unión de Jóvenes y la Unión de Jóvenes de la comuna de Binh Duong han estado muy activas en la implementación de actividades de propaganda, movilizando a la gente para llevar a cabo la transformación digital, como el lanzamiento de campañas para apoyar la instalación de VNeID, guiando a los ciudadanos a participar en el uso de los servicios públicos en línea...

Desde la conferencia resumen de actividades de verano de 2023, la Unión Juvenil de la Comuna ha probado el método de integrar los documentos de la conferencia utilizando códigos QR en lugar de documentos en papel.

“Para cada reunión y conferencia de la Unión de Jóvenes de la Comuna, convocamos a unos 60 delegados, por lo que integrar documentos con códigos QR no solo ahorra costes de impresión y fotocopiado, sino que también limita la cantidad de papel desechado después de la conferencia, ya que muchos documentos aún están en borrador”, dijo la Sra. Dieu.

El Sr. Le Huy Trac, presidente del Comité Popular de la comuna de Binh Duong, declaró que a partir de 2023, en reuniones y conferencias locales, el Comité Popular de la comuna, los departamentos, las sucursales y las asociaciones de la comuna de Binh Duong han probado la modalidad de reuniones sin papel, proporcionando los documentos de la reunión por correo electrónico y a través de Zalo grupal.

"Dados los numerosos beneficios de las conferencias sin papel y la eficacia del uso de códigos QR para actualizar los documentos del reciente Congreso del Frente Comunal, esto se considera un paso de ensayo para que la comuna de Binh Duong implemente la digitalización de los documentos utilizados en la conferencia mediante la integración a gran escala del escaneo de códigos QR", compartió el Sr. Trac.

Fuente: https://baoquangnam.vn/hoi-nghi-khong-giay-o-xa-binh-duong-3133403.html