Impresión de etiquetas de exportación: ¿Cómo elegir la impresora adecuada para evitar el riesgo de ser rechazado en la aduana?

El contexto económico durante los primeros seis meses de 2025 presenció una fuerte recuperación de los pedidos de exportación, especialmente en los sectores textil, agrícola y electrónico. Sin embargo, tras las buenas noticias se esconde un riesgo potencial: según estadísticas de las unidades logísticas, se estima que hasta un 5% de los envíos presentan problemas en el despacho de aduanas debido a errores en las etiquetas. Las etiquetas despegadas, manchadas e imposibles de escanear pueden causar pérdidas de miles de dólares por contenedor y perjudicar la reputación con los socios internacionales.

Báo Cần Thơ•24/06/2025

Para aclarar el problema y brindar una solución, tuvimos una conversación con un experto de Barcode World , la unidad líder en consultoría de soluciones de código de barras en Vietnam.

Muchas empresas suelen usar impresoras de oficina para imprimir etiquetas para sus paquetes. ¿Cuál es el mayor riesgo de esto en el caso de las mercancías exportadas?

Esto es un grave error, con grandes riesgos potenciales debido a las diferencias fundamentales en tecnología y materiales. El entorno del transporte internacional es muy exigente. La tinta de inyección se mancha al exponerse a la humedad, mientras que la tinta láser se desprende fácilmente al frotarla.

La consecuencia inmediata es que el código de barras no se puede escanear, lo que provoca que el envío quede retenido en la aduana, sea rechazado por los socios y cause interrupciones en la cadena de suministro. En términos financieros, las empresas pueden incurrir en gastos de almacenamiento, riesgo de penalizaciones contractuales por retrasos en la entrega y un impacto directo en su flujo de caja. A largo plazo, esto supone una pérdida de reputación ante los importadores más exigentes.

Para garantizar etiquetas duraderas que cumplan con los estándares internacionales, ¿cuáles son los criterios técnicos más importantes a la hora de elegir una impresora dedicada?

Para invertir eficazmente, las empresas deben centrarse en cuatro factores técnicos clave:

1/ Tecnología de impresión: La transferencia térmica es obligatoria : Este es un requisito indispensable. Esta tecnología funde la tinta de la cinta sobre la superficie de la etiqueta, creando una impresión con alta adhesión mecánica, resistencia a la fricción y a la humedad, lo que garantiza que el código de barras siempre pueda escanearse.

2/ Resolución - Debe ser 300 DPI : Es una pequeña inversión pero brinda seguridad absoluta. La resolución de 300 DPI ayuda a imprimir códigos de barras 2D complejos con nitidez, cumpliendo con los estándares de escaneo automático en grandes centros logísticos de Amazon, Walmart o mercados exigentes como la UE y Japón.

3/ Tamaño de impresión: Mínimo 4 pulgadas : El tamaño estándar de las etiquetas de envío internacional (DHL, FedEx, UPS) es de 4 x 6 pulgadas. Por lo tanto, la impresora debe tener un ancho mínimo de 4 pulgadas para ser compatible.

4/ Combinación correcta de materiales : Una buena máquina debe ir acompañada de los materiales adecuados. La combinación más efectiva para productos de exportación es la calcomanía de papel o de PVC (impermeable y resistente al desgarro) con resina de cera o tinta de resina. Este tipo de tinta ofrece una excelente adhesión, buena resistencia a los arañazos y a la decoloración.

El mercado incluye líneas de escritorio e industriales. ¿En qué deberían basar las empresas su decisión?

Esta decisión depende del volumen de producción y del entorno de trabajo. Las empresas deberían optar por máquinas de escritorio para volúmenes de producción inferiores a 2000 etiquetas al día en entornos limpios. Por el contrario, las máquinas industriales son la opción obligada para volúmenes de producción mayores y un funcionamiento continuo en entornos de almacén exigentes, gracias a su robusta construcción metálica y su alta velocidad.

¿Puede Barcode World sugerir algunos modelos de impresoras típicos y confiables para cada tamaño de empresa?

Basándonos en los criterios anteriores, sugerimos algunas soluciones que han demostrado ser eficaces :

● Para pequeñas empresas : los modelos de escritorio duraderos como GoDEX EZ520+ o RING 412PEI+ con alta resolución de 300 DPI son la opción óptima.

● Para empresas medianas : Las líneas semiindustriales son las más adecuadas, normalmente Zebra ZT231 (estructura metálica, alta velocidad) o GoDEX ZX430i+ (calidad de impresión de 300 DPI).

Para grandes empresas y fábricas : Se requieren máquinas industriales. Las Zebra ZT411 y RING 4012PL+ son el estándar de fiabilidad. Para necesidades de impresión de etiquetas más grandes, como etiquetas para palés, modelos como GoDEX EZ6350i (6 pulgadas) y HD830i+ (8 pulgadas) son la solución perfecta.

Invertir en la impresora de etiquetas adecuada no es simplemente comprar un equipo, sino invertir en una solución de gestión de riesgos para sus operaciones de exportación.