Kien Giang inspecciona y guía el trabajo con documentos y archivos durante el proceso de organización del aparato.

(Chinhphu.vn) - Con el fin de garantizar que la gestión de registros y documentos se lleve a cabo de manera estricta, científica y eficaz en el proceso de reorganización del aparato, de acuerdo con la Conclusión 127-KL/TW del Politburó, el Departamento de Asuntos Internos de la provincia de Kien Giang ha establecido un grupo de trabajo para brindar orientación e inspeccionar el trabajo de documentos y archivos a nivel de distrito y comuna en toda la provincia.

El Sr. Ho Minh Hai, subdirector del Departamento de Asuntos Internos de la provincia de Kien Giang , intervino en la sesión de trabajo con el distrito de An Minh. - Foto: VGP/TB

En consecuencia, se implementa el Despacho Oficial N° 414 / BNV-VTLTNN Con fecha 19 de marzo de 2025, el Ministerio del Interior y las instrucciones del Comité Popular de la provincia de Kien Giang, el Departamento del Interior de la provincia de Kien Giang emitió un plan para organizar una delegación con el fin de guiar, inspeccionar, contar, empacar, recibir, entregar y preservar registros y documentos en localidades relacionadas con la organización del aparato organizativo.

El equipo de inspección examinó el estado actual del almacenamiento de documentos y asesoró a los organismos especializados sobre los procedimientos de estadística, sellado, embalaje, transporte y conservación de documentos, de conformidad con la normativa. Asimismo, el equipo se centró en revisar la organización de los almacenes, las oficinas, el equipamiento necesario y el personal encargado de la gestión documental y archivística.

Durante la inspección realizada en el distrito de An Minh, el Sr. Ho Minh Hai, subdirector del Departamento de Asuntos Internos de la provincia de Kien Giang y jefe de la delegación de trabajo , valoró muy positivamente el sólido liderazgo de los dirigentes del distrito de An Minh en la preparación y adecuación de salas, almacenes y estanterías para el almacenamiento de documentos de los departamentos. La experiencia del distrito está prácticamente garantizada. Sin embargo, en lo que respecta al trabajo de archivo de algunos departamentos y oficinas , es necesario acelerar el proceso para cumplir con el plazo establecido.

Según el Sr. Hai, el proceso de organización de los aparatos y documentos es una parte importante que debe conservarse con rigor y rigor científico . La inspección no solo ayuda a evaluar la situación actual y a subsanar las dificultades, sino que también orienta a las localidades para que lleven a cabo el trabajo documental y de archivo de forma fluida y sin interrupciones, contribuyendo así al buen funcionamiento de la gestión, la dirección y el archivo de la historia administrativa local.

En su intervención durante la reunión, el representante del Comité Popular del Distrito de An Minh , el Sr. Le Ngoc Tung, Vicepresidente del Comité, declaró: « La fusión de la estructura organizativa representa un gran avance, y los archivos y documentos son aspectos que requieren especial atención. El Distrito de An Minh agradece el apoyo oportuno del Ministerio del Interior. Gracias a las instrucciones específicas recibidas, la localidad ha reorganizado los archivos de forma más científica, asignando claramente las responsabilidades a los funcionarios encargados para garantizar que los registros no se pierdan ni se interrumpan».

El Sr. Le Ngoc Tung solicitó a los departamentos y profesionales del distrito que continúen completando con urgencia el proceso de organización, clasificación, sellado, embalaje, transporte y conservación de documentos de acuerdo con las regulaciones para garantizar la rapidez y el cumplimiento del plazo.

En consecuencia , El grupo de trabajo realizó inspecciones y brindó asesoramiento directo en 15 distritos, pueblos y ciudades de la provincia de Kien Giang . El contenido se centró en tres grupos principales de temas: el estado actual de la gestión documental y de archivos en las localidades; los planes para la entrega y recepción de documentos durante el proceso de reorganización de las unidades administrativas; las condiciones de los recursos humanos , las instalaciones de archivo y las soluciones propuestas para superar las dificultades.

La gestión documental y archivística desempeña un papel fundamental en la administración pública, constituye la base jurídica y la memoria administrativa de cada localidad. En el contexto de la reorganización del aparato organizativo, la conservación y transferencia de documentos de forma científica y transparente adquiere mayor urgencia. La correcta y simultánea ejecución de esta labor contribuirá a garantizar la continuidad y la estabilidad en el funcionamiento y la gestión de las autoridades a todos los niveles tras la reorganización.

Thanh Binh - Abogado

Fuente: https://baochinhphu.vn/kien-giang-kiem-tra-huong-dan-cong-tac-van-thu-luu-tru-qua-trinh-sap-xep-bo-may-102250622111139464.htm