El Sr. Ho Minh Hai, subdirector del Departamento de Asuntos Internos de la provincia de Kien Giang , habló en la reunión con el distrito de An Minh - Foto: VGP/TB
En consecuencia, se implementa el Despacho Oficial N° 414 / BNV-VTLTNN Con fecha 19 de marzo de 2025, el Ministerio del Interior y las instrucciones del Comité Popular de la provincia de Kien Giang, el Departamento del Interior de la provincia de Kien Giang emitió un plan sobre la organización de una delegación para guiar, inspeccionar, recopilar estadísticas, empacar, recibir, entregar y preservar registros y documentos en localidades relacionadas con la disposición del aparato.
El equipo de inspección inspeccionó el estado actual del almacenamiento de documentos y orientó a los organismos especializados para que llevaran a cabo los procedimientos de estadística, sellado, empaquetado, transporte y conservación de documentos de conformidad con la normativa. Además, el equipo se centró en revisar la disposición de los almacenes, las oficinas, el equipo necesario y el personal encargado de las tareas documentales y de archivo.
A través de la inspección real en el distrito de An Minh, el Sr. Ho Minh Hai, Director Adjunto del Departamento del Interior de la provincia de Kien Giang , jefe de la delegación de trabajo, elogió altamente el fuerte liderazgo de los líderes del distrito de An Minh en la preparación y disposición de habitaciones, almacenes y estantes para almacenar documentos de los departamentos. La experiencia del distrito está prácticamente garantizada. Sin embargo, en lo que respecta al trabajo de archivo de algunos departamentos y oficinas , es necesario agilizar el proceso para cumplir con el plazo establecido.
Según el Sr. Hai, el proceso de organización de los aparatos y documentos es un aspecto importante que debe preservarse con rigor y rigor . La inspección no solo ayuda a evaluar la situación actual y a resolver dificultades, sino que también guía a las localidades para que el trabajo documental y de archivo se lleve a cabo de forma fluida y sin interrupciones, contribuyendo así a la buena gestión, dirección y archivo del historial administrativo local.
En su intervención en la reunión, el representante del Comité Popular del Distrito de An Minh , Sr. Le Ngoc Tung, vicepresidente del Comité Popular del Distrito de An Minh, declaró: «La fusión de la estructura organizativa es un gran paso, y los registros y documentos son factores que requieren especial atención. El Distrito de An Minh agradece el oportuno apoyo del Departamento del Interior. Mediante instrucciones específicas, la localidad ha reorganizado los archivos de forma más científica, asignando claramente las responsabilidades de los funcionarios a cargo para garantizar que los registros no se pierdan ni se interrumpan».
El Sr. Le Ngoc Tung solicitó que los departamentos y profesionales del distrito continúen completando urgentemente el proceso de organización, clasificación, sellado, empaquetado, transporte y conservación de documentos de conformidad con las regulaciones para garantizar la rapidez y el cumplimiento del cronograma.
En consecuencia , El grupo de trabajo realizó inspecciones y brindó orientación directa en 15 distritos, pueblos y ciudades de la provincia de Kien Giang . El contenido se centró en tres grupos principales de cuestiones: el estado actual de la gestión documental y de archivos en las localidades; los planes para la entrega y recepción de documentos durante la reorganización de las unidades administrativas; las condiciones de los recursos humanos , las instalaciones para el archivo y las soluciones propuestas para superar las dificultades.
La gestión documental y archivística desempeña un papel fundamental en la gestión estatal, constituye la base legal y la "memoria administrativa" de cada localidad. En el contexto de la reorganización de la estructura organizativa, el almacenamiento y la transferencia de registros de forma científica y transparente cobra mayor urgencia. La correcta y sincrónica implementación de esta labor contribuirá a garantizar la continuidad y la estabilidad en el funcionamiento y la gestión de las autoridades a todos los niveles tras la reorganización.
Thanh Binh - Abogado
Fuente: https://baochinhphu.vn/kien-giang-kiem-tra-huong-dan-cong-tac-van-thu-luu-tru-qua-trinh-sap-xep-bo-may-102250622111139464.htm
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