El Gobierno emitió un Decreto sobre el registro de empresas que entrará en vigor el 1 de julio de 2025.
El presente decreto establece el expediente, el orden y los procedimientos para el registro de empresas; las normas sobre el registro y el funcionamiento de los hogares comerciales; las normas sobre la interconexión de los procedimientos para el registro de empresas y el registro de hogares comerciales; el registro de empresas y el registro de hogares comerciales a través de redes de información electrónica; el suministro de información sobre el registro de empresas y el registro de hogares comerciales, la explotación y el intercambio de información empresarial; las normas sobre las agencias de registro comercial para empresas y hogares comerciales y la gestión estatal del registro de empresas y el registro de hogares comerciales.
Principios para la aplicación de los procedimientos de registro empresarial
El fundador de la empresa o empresario deberá autodeclarar el expediente de registro mercantil y será responsable ante la ley de la legalidad, honestidad y exactitud de la información declarada en el expediente de registro mercantil y en los informes.
Por registro de empresa se entiende el registro del contenido del registro de empresa y el registro fiscal de las empresas que se planea establecer, el registro de los cambios en el contenido del registro de empresa, el registro de operaciones y el registro de los cambios en el contenido del registro de las operaciones de sucursales, oficinas de representación, ubicaciones comerciales de las empresas, otras obligaciones de registro y notificación y operaciones relacionadas según lo prescrito por la Ley de Empresas y este Decreto.
En caso de que una sociedad de responsabilidad limitada o una sociedad anónima tenga más de un representante legal, el representante legal que realice los trámites de registro mercantil debe asegurar y ser responsable del correcto desempeño de sus poderes y obligaciones según lo prescrito en la Cláusula 2, Artículo 12 de la Ley de Empresas.
La autoridad de registro empresarial es responsable de la validez del expediente de registro empresarial y no es responsable de ninguna violación de la ley por parte de la empresa y su fundador.
La autoridad de registro empresarial no resuelve disputas entre miembros o accionistas de una empresa entre sí o con otras organizaciones o individuos, o entre una empresa y otras organizaciones o individuos.
Las empresas no están obligadas a sellar la solicitud de registro mercantil, las actas de reuniones, las resoluciones o decisiones en el expediente de registro mercantil. El sellado de otros documentos en el expediente de registro mercantil se realizará de conformidad con las disposiciones de la legislación aplicable.
Las empresas pueden realizar simultáneamente procedimientos para registrar cambios en el contenido del registro comercial, notificar cambios en el contenido del registro comercial, notificar actualizaciones, complementar la información del registro comercial y corregir la información del registro comercial en un solo conjunto de documentos.
Derecho a constituir una empresa, obligación de registrar una empresa
El Decreto establece claramente que establecer una empresa de conformidad con la ley es un derecho de los individuos y las organizaciones y está protegido por el Estado.
La persona que constituye una empresa o negocio tiene la obligación de cumplir completa y prontamente con las obligaciones relativas al registro comercial y la divulgación pública de información sobre el establecimiento y funcionamiento de la empresa de conformidad con las disposiciones de este Decreto y los documentos legales pertinentes.
Está estrictamente prohibido que la Autoridad de Registro Comercial y otras agencias causen problemas a organizaciones e individuos mientras reciben expedientes y manejan procedimientos de registro comercial.
Certificado de registro comercial, Certificado de registro de operaciones de sucursales y oficinas de representación, Certificado de registro de ubicación comercial
El Decreto establece claramente que el Certificado de Registro Comercial, el Certificado de Registro de Operaciones de Sucursales y Oficinas de Representación y el Certificado de Registro de Ubicaciones Comerciales se expiden a empresas, sucursales, oficinas de representación y ubicaciones comerciales de empresas.
El contenido del Certificado de Registro Comercial, el Certificado de Registro de Operaciones de Sucursales y Oficinas de Representación y el Certificado de Registro de Ubicación Comercial se registran con base en la información del expediente de registro comercial.
El Certificado de Registro Mercantil también es el Certificado de Registro Fiscal de la empresa. El Certificado de Registro de Actividades de Sucursal y Oficina de Representación también es el Certificado de Registro Fiscal de la sucursal y oficina de representación. El Certificado de Registro Mercantil y el Certificado de Registro de Actividades de Sucursal y Oficina de Representación no constituyen licencias comerciales.
Código de empresa, código de filial de la empresa, código de ubicación comercial
A cada empresa se le asigna un número único, denominado número de registro mercantil. Este número también es el número de identificación fiscal de la empresa.
El número de registro mercantil se mantiene vigente durante toda la actividad de la empresa y no puede reexpedirse a otras organizaciones o personas. Cuando la empresa cesa sus operaciones, el número de registro mercantil pierde su validez.
El número de registro mercantil es creado, enviado y recibido automáticamente por el Sistema Nacional de Información de Registro Mercantil, el Sistema de Solicitud de Registro Tributario y registrado en el Certificado de Registro Mercantil.
Los organismos de gestión estatal unifican el uso de códigos empresariales para realizar trabajos de gestión estatal e intercambiar información sobre las empresas.
El código de unidad subsidiaria de la empresa se emite a las sucursales y oficinas de representación de la empresa. Este código también es el código tributario de la sucursal u oficina de representación.
El código de ubicación comercial es un código de 5 dígitos emitido en orden del 00001 al 99999. Este código no es el código fiscal de la ubicación comercial.
En caso de que el código tributario de una empresa, sucursal u oficina de representación se dé por terminado de acuerdo con las disposiciones de la Ley de Administración Tributaria, la empresa, sucursal u oficina de representación no estará autorizada a utilizar el código tributario en transacciones económicas a partir de la fecha en que la Autoridad Tributaria anuncie públicamente la terminación del código tributario.
Para las sucursales y oficinas de representación establecidas antes del 1 de noviembre de 2015 pero que aún no tienen un código de unidad dependiente, las empresas deben comunicarse directamente con la Autoridad Tributaria para obtener un código y luego realizar el procedimiento para registrar los cambios en el contenido del registro de las operaciones de las sucursales y oficinas de representación en la Autoridad de Registro Empresarial a nivel provincial de acuerdo con las regulaciones.
Para las empresas que se han establecido y operan bajo una Licencia de Inversión o un Certificado de Inversión (también un Certificado de Registro Comercial) o documentos de valor legal equivalente, el código de empresa es el código tributario emitido a la empresa por la Autoridad Tributaria.
Como códigos de unidad de participación en el seguro social se utilizan el código de empresa y el código de unidad dependiente.
Presentar 01 juego de documentos al realizar trámites de registro empresarial
El fundador de la empresa o negocio presenta 01 juego de documentos al realizar los trámites de registro empresarial.
La autoridad de registro empresarial no requerirá que el fundador o la empresa presente más de un conjunto de documentos o papeles además de los que constan en el expediente de registro empresarial según lo prescrito en la Ley de Empresas y este Decreto.
Registrar un nombre comercial
De acuerdo con el Decreto, los fundadores de empresas o negocios no pueden registrar nombres comerciales que sean idénticos o confusamente similares a los nombres de otros negocios registrados en la Base de Datos Nacional de Registro de Empresas a nivel nacional, excepto los negocios que se hayan disuelto o que hayan tenido una decisión judicial efectiva que declare la empresa en quiebra.
La Autoridad de Registro Mercantil tiene derecho a aprobar o rechazar el nombre propuesto de la empresa de conformidad con la ley. Para evitar duplicaciones, confusiones e infracciones en la normativa sobre nombres comerciales, la opinión de la Autoridad de Registro Mercantil es la decisión final. En caso de desacuerdo con la decisión de la Autoridad de Registro Mercantil, el fundador o la empresa pueden interponer una demanda de conformidad con la ley de procedimientos administrativos.
Las empresas que operan con una Licencia de Inversión o un Certificado de Inversión (también conocido como Certificado de Registro Mercantil) o documentos legales equivalentes emitidos antes del 1 de julio de 2015 podrán seguir utilizando el nombre comercial registrado y no estarán obligadas a registrar un cambio de nombre comercial si este es idéntico o genera confusión con el nombre comercial registrado en la Base de Datos Nacional de Registro Mercantil. Se debe alentar y facilitar que las empresas con nombres idénticos o confusos negocien entre sí para registrar un cambio de nombre comercial.
Las empresas no podrán utilizar nombres que violen las disposiciones sobre denominación empresarial de la Ley de Valores, la Ley de Negocios de Seguros, la Ley de Instituciones de Crédito y otras leyes.
Registro de nombres de sucursales, oficinas de representación y ubicaciones comerciales
Los nombres de las sucursales, oficinas de representación y lugares de negocios deberán cumplir con lo dispuesto en el artículo 40 de la Ley de Empresas.
Además del nombre vietnamita, las sucursales, oficinas de representación y sedes comerciales de las empresas pueden registrar nombres y abreviaturas en idiomas extranjeros. Los nombres en idiomas extranjeros son nombres traducidos del vietnamita a uno de los idiomas extranjeros del alfabeto latino. Los nombres abreviados son abreviaturas de nombres vietnamitas o de nombres en idiomas extranjeros.
El nombre propio en el nombre de una sucursal, oficina de representación o domicilio social de una empresa no podrá utilizar la frase "compañía" o "empresa".
En el caso de las empresas 100% estatales que se conviertan en unidades contables dependientes debido a requisitos de reorganización, se permite conservar el nombre de la empresa estatal antes de la reorganización.
Agencia de registro de empresas
Las agencias de registro de empresas están organizadas en provincias y ciudades administradas centralmente (nivel provincial) y en comunas, distritos y zonas especiales (nivel comunal), incluyendo:
A nivel provincial: a) La agencia de registro mercantil, dependiente del Departamento de Finanzas de la provincia o ciudad de administración central, expedirá certificados de registro mercantil a las empresas, sucursales, oficinas de representación y locales comerciales ubicados en la provincia o ciudad de administración central dentro del ámbito de gestión local, salvo en los casos especificados en el punto b) siguiente. La agencia de registro mercantil podrá establecer puntos de recepción de expedientes y presentación de resultados en diferentes ubicaciones dentro del ámbito provincial.
b) El consejo de administración del parque de alta tecnología emite el registro comercial de las empresas, sucursales, oficinas de representación y ubicaciones comerciales ubicadas en el parque de alta tecnología.
El Decreto establece claramente que la Autoridad de Registro Empresarial antes mencionada (Autoridad Provincial de Registro Empresarial) tiene su propia cuenta y sello.
A nivel comunal: Departamento Económico (para comunas y zonas especiales) o Departamento Económico, de Infraestructura y Urbanismo (para distritos y zonas especiales de Phu Quoc), dependiente del Comité Popular comunal (Agencia de Registro de Empresas a Nivel Comunal). La agencia de registro de empresas a nivel comunal cuenta con su propia cuenta y sello para realizar el registro de empresas.
Sabiduría
Fuente: https://baochinhphu.vn/nghi-dinh-ve-dang-ky-doanh-nghiep-102250701224243146.htm
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