Ya no notarizar las traducciones sino certificar la firma del traductor, sumando casos de notarización fuera de la sede... son nuevas regulaciones de la Ley de Notarización de 2024.
El Decreto 104/2025 que regula la Ley del Notariado ha entrado en vigor a partir del 1 de julio de 2025 y estas son las nuevas normas que la gente debe conocer:
Certificación notarial de documentos de división de herencia
Anteriormente, los herederos legales o cuyos testamentos no especificaban claramente la porción de la herencia que recibiría cada persona tenían derecho a solicitar la certificación notarial de un documento en el que se acordaba la división de la herencia.
Mientras tanto, si la única persona con derecho a heredar según la ley, o quienes tienen derecho a heredar según la ley, pero acuerdan no dividir la herencia, tendrán derecho a solicitar la certificación notarial del documento de declaración de herencia. Es decir, existen dos tipos de documentos: el acuerdo de división de la herencia y la declaración de herencia.
Para evitar confusiones o dificultades a la hora de determinar el tipo de documento que debe elaborarse al realizar trámites sucesorios, la nueva ley estipula que, en todos los casos mencionados, el heredero legal o testamentario realizará el trámite de protocolización del documento de división de la herencia, cuando se solicite. Esto aplica incluso en casos de un solo heredero.
La gente está realizando procedimientos notariales en la Oficina Notarial de la ciudad de Ho Chi Minh.
Casos notariados fuera de la sede
El artículo 46 de la Ley de Notarización de 2024 y el artículo 43 del Decreto 104 estipulan que la notarización puede realizarse fuera de la sede del colegio notarial si la persona que solicita la notarización se encuentra en los siguientes casos:
En primer lugar, hacer testamento en el lugar de residencia de acuerdo a lo dispuesto en el .
En segundo lugar, no poder viajar por razones como estar hospitalizado o en cuarentena según lo indique un centro médico .
En tercer lugar, estar detenido o encarcelado; cumplir una pena de prisión; estar sujeto a medidas administrativas.
En cuarto lugar, existen otras razones legítimas prescritas por el Gobierno , entre ellas:
(i) Las mujeres embarazadas o que estén amamantando a niños menores de 12 meses de edad;
(ii) Personas mayores, personas con discapacidad o personas con dificultad de desplazamiento;
(iii) Una persona que esté desempeñando funciones en la fuerza de policía popular, el ejército popular, o que esté asumiendo un puesto o realizando un trabajo asignado a solicitud de la agencia, organización o lugar donde trabaja, y cuya salida del puesto afectará los deberes, el trabajo o las responsabilidades asignados que esté asumiendo;
(iv) En caso de fuerza mayor o de obstáculos objetivos, la persona que solicita la notarización no puede acudir a la organización notarial.
Se puede observar que, en comparación con la versión anterior, la nueva ley ha añadido más casos que pueden notarizarse fuera de la sede, como los casos de tratamiento hospitalario. Además, si bien anteriormente no se definían claramente las "otras razones legítimas", lo que daba lugar a que esta disposición se aplicara arbitrariamente, ahora el Gobierno también ha proporcionado directrices detalladas sobre los casos que se consideran "razones legítimas".
Tome una fotografía del notario presenciando la firma del documento.
El artículo 50 de la Ley del Notariado de 2024 estipula que quien solicita la notarización, el testigo y el intérprete deben firmar cada página del acto en presencia directa del notario, salvo los casos especiales previstos por la ley.
Cabe destacar que, por primera vez, la ley notarial estipula que la firma de documentos notariales en presencia de un notario debe ser fotografiada y almacenada en la notaría.
De manera similar, cuando se toman huellas dactilares en lugar de firmar, se debe tomar una fotografía del notario que presencia la toma de huellas dactilares.
El Decreto 104/2025 establece que las fotografías deben cumplir los siguientes requisitos: Identificar a la persona que firma el documento notarial y al notario que realiza la notarización; ser claras, nítidas, no decolorarse ni desvanecerse fácilmente; no estar recortadas, editadas, agregadas o eliminadas en detalles o fondo; estar impresas en color o blanco y negro en papel A4; en caso de utilizar papel fotográfico especializado, el tamaño mínimo de la fotografía es de 13cm x 18cm.
Cabe destacar que tomar fotos es obligatorio en el expediente de la notarización. Por lo tanto, si quien solicita la notarización no acepta tomar fotos, el notario tiene derecho a negarse a realizarla.
Sin notarización de la traducción, solo certificación de la firma del traductor
El artículo 18 de la Ley del Notariado de 2024 estipula que uno de los derechos del notario es certificar la firma del traductor de conformidad con las disposiciones de la ley de certificación. Por otro lado, la Ley del Notariado de 2014 dedicó un artículo completo (el artículo 61) a regular la certificación de traducciones por parte de los notarios.
Por lo tanto, la Ley de Notarización de 2024 eliminó la certificación de traducciones del ámbito de la notarización. En su lugar, los notarios tendrán la facultad adicional de certificar la firma del traductor, además de certificar copias del original y firmas personales.
Las traducciones certificadas antes del 1 de julio de 2025 continúan siendo válidas; en caso de ser necesario utilizar la traducción, se deberá certificar la firma del traductor.
Las personas que necesiten certificar la firma del traductor pueden hacerlo en el Comité Popular del nivel comunal, organización de práctica notarial...
Anteriormente, al presentar el proyecto de Ley, el Gobierno indicó que la determinación de que la traducción perteneciera al ámbito de la notarización no se ajustaba a la naturaleza de esta, ya que, de hecho, se trataba de la certificación de la firma del traductor en el ámbito de las actividades de certificación. Por lo tanto, la regulación sobre la notarización de traducciones no ha sido realmente eficaz en la práctica.
Notarización de contratos de autorización en dos organizaciones notariales
De acuerdo con el artículo 57 de la Ley del Notariado de 2024, en caso de que el autorizante y el autorizado no puedan acudir al mismo colegio notarial, el autorizante podrá solicitar al notario del colegio notarial de su elección que certifique la solicitud de autorización en el contrato de autorización.
La parte autorizada puede solicitar al notario de la organización de práctica notarial de su elección que certifique además la copia original del contrato de autorización para confirmar la aceptación de la autorización, completar la certificación notarial del contrato de autorización y enviar 1 copia original del documento notariado a la organización de práctica notarial que la parte autorizante certificó para mantener los registros de la certificación notarial.
El poder notarial notariado surtirá efectos desde su firma y sellado por el notario de la organización notarial que la parte autorizante y la parte autorizada soliciten. En caso de un poder notarial electrónico, deberá contar con la firma digital del notario y las firmas digitales de la organización notarial.
plo.vn
Fuente: https://baolaocai.vn/nhung-quy-dinh-moi-ve-cong-chung-chung-thuc-nguoi-dan-can-biet-post648086.html
Kommentar (0)