Comprender y aplicar plenamente las directrices de la Secretaría sobre el almacenamiento y la gestión de documentos.

La conferencia se llevó a cabo en línea desde la Oficina Central del Partido en 63 ubicaciones en los Comités Provinciales y Municipales del Partido.

El camarada Le Khanh Toan, subdirector de la Oficina Central del Partido, presidió la Conferencia en el punto de encuentro de la Oficina Central del Partido. En el punto de encuentro de la Oficina Central del Partido asistieron representantes de dirigentes de departamentos, oficinas y comités del Gobierno.

A la Conferencia en el puente de la provincia de Lai Chau asistieron el camarada Lo Thi Hang, subdirector de la Oficina del Comité Provincial del Partido; Dirigentes y oficiales que realizan trabajos administrativos, de archivo y criptográficos de las agencias del Partido, sindicatos y fuerzas armadas de la provincia.

Escena de la conferencia en el puente de la oficina del Comité del Partido Provincial de Lai Chau.

La Conferencia comprendió a fondo el contenido básico y clave del Despacho Oficial No. 64-CV/TW, de fecha 10 de abril de 2025, del Secretariado Central del Partido sobre el archivo y gestión de documentos y bases de datos de documentos en el proceso de reorganización del aparato del sistema político y de las unidades administrativas a nivel local; Implementar algunas directrices sobre archivo, gestión y digitalización de documentos en el proceso de organización del aparato del sistema político local (orientación sobre algunos contenidos de la implementación del Despacho Oficial No. 64-CV/TW). Instrucciones sobre algunos contenidos sobre digitalización de documentos en la organización de unidades administrativas; directrices sobre la modificación y complementación de una serie de puntos de la Instrucción n.º 40-HD/VPTW, de fecha 7 de noviembre de 2018, de la Oficina Central del Partido sobre la digitalización de documentos en agencias, organizaciones del partido y organizaciones sociopolíticas; Instrucciones para la digitalización de documentos secretos de Estado...

Los delegados intercambiaron y debatieron, y la Oficina Central del Partido respondió preguntas sobre el archivo y la gestión de documentos y bases de datos de documentos en el proceso de reorganización del aparato del sistema político y las unidades administrativas a nivel local.

Delegados en los lugares de la conferencia.

A través de la Conferencia implementar la digitalización unificada y sincrónica de los documentos secretos de Estado en los órganos y organizaciones del sistema político; Mejorar las habilidades y capacidades de los cuadros, funcionarios y empleados públicos en el manejo y procesamiento de documentos estatales secretos al implementar la digitalización; Garantizar la seguridad y evitar la divulgación y pérdida de secretos de Estado al digitalizar documentos secretos de Estado en formato electrónico.

En su intervención en la Conferencia, el camarada Le Khanh Toan, subdirector de la Oficina Central del Partido, enfatizó que los comités, agencias y organizaciones del Partido, el Frente de la Patria de Vietnam y las organizaciones sociopolíticas a nivel provincial, distrital y comunal deben gestionar todos los documentos y bases de datos al finalizar sus operaciones, y prevenir daños, pérdidas, extravíos o destrucción ilegal. Garantizar la seguridad y protección de los documentos y de la información documental; Todos los documentos deben ser recopilados, editados científicamente y presentados en los archivos históricos del Partido a nivel provincial. Se prevé mejorar los archivos históricos del Partido a nivel provincial, los archivos de los organismos y organizaciones en el marco del Proyecto para ordenar las unidades administrativas y organizar el aparato del sistema político local.

Fuente: https://baolaichau.vn/xa-hoi/quan-triet-trien-khai-chi-dao-cua-ban-bi-thu-ve-luu-tru-quan-ly-tai-lieu-1290310