Quang Nam corrige la situación de abuso de la solicitud de proporcionar copias certificadas del original al realizar trámites administrativos.

Corrección del abuso en la solicitud de copias certificadas de documentos originales durante trámites administrativos. Foto: NP

En consecuencia, los departamentos, dependencias, sectores y Comités Populares de distritos, pueblos y ciudades instruyen exhaustivamente a sus unidades y organizaciones subordinadas para que implementen rigurosamente el Decreto 23 del Gobierno, de fecha 16 de febrero de 2015, sobre la expedición de copias de libros originales, la certificación de copias de originales, la certificación de firmas y la certificación de contratos y transacciones, y garanticen que, al recibir expedientes de procedimientos administrativos, las organizaciones y los particulares puedan optar por presentar copias de documentos y presentar los originales para su comparación; el destinatario del expediente es responsable de verificar, comparar y garantizar la exactitud de las copias de documentos en comparación con los originales, y no se exige a las organizaciones ni a los particulares que presenten copias de libros originales ni copias certificadas.

Se instruye a las unidades y organizaciones afiliadas para que promuevan la implementación de los procedimientos administrativos en el entorno electrónico de conformidad con el Decreto N° 45 del 8 de abril de 2020 del Gobierno sobre la implementación de los procedimientos administrativos en el entorno electrónico, incrementando la recepción y el uso de copias electrónicas en la tramitación de los procedimientos administrativos; promoviendo la digitalización de los registros y resultados de la tramitación de los procedimientos administrativos; devolviendo copias electrónicas de los resultados de la tramitación de los procedimientos administrativos.

Responsable de explotar la información de la Base de Datos Nacional de Población, bases de datos nacionales, bases de datos especializadas, a través de aplicaciones de identificación nacional, explotando registros, resultados de la tramitación de procedimientos administrativos que han sido digitalizados, emitiendo copias electrónicas para sustituir el requisito de presentar copias en papel al realizar trámites administrativos; coordinar activamente con agencias de medios de comunicación y periódicos para promover el trabajo de propaganda para que las organizaciones y los particulares conozcan y soliciten la certificación de copias electrónicas del original.

Revisar periódicamente, rectificar con prontitud o proponer a las autoridades competentes que rectifiquen la situación de abuso de la solicitud de proporcionar copias certificadas del original al realizar trámites administrativos; informar sobre la integración en el trabajo de reforma administrativa, Proyecto 06 enviado periódicamente al Departamento de Asuntos Internos, Policía Provincial para sintetizar e informar al Comité Popular Provincial.

Fuente: https://baoquangnam.vn/quang-nam-chan-chinh-tinh-trang-lam-dung-yeu-cau-cung-cap-ban-sao-chung-thuc-tu-ban-chinh-khi-thuc-hien-tthc-3145729.html