En consecuencia, los departamentos, sucursales, sectores y comités populares de distritos, pueblos y ciudades instruyen detalladamente a sus unidades y organizaciones subordinadas para que implementen seriamente el Decreto 23 del Gobierno del 16 de febrero de 2015 sobre la emisión de copias de libros originales, la certificación de copias de originales, la certificación de firmas y la certificación de contratos, transacciones, y para garantizar que al recibir expedientes de procedimientos administrativos, las organizaciones e individuos puedan presentar copias de papeles y documentos y presentar los originales para comparación; el receptor del expediente es responsable de autocomprobar, comparar y asumir la responsabilidad de la exactitud de las copias de papeles y documentos en comparación con los originales, y no requiere que las organizaciones e individuos presenten copias de libros originales o copias certificadas.
Dirigir a las unidades y organizaciones subordinadas para promover la implementación de procedimientos administrativos en el entorno electrónico de acuerdo con el Decreto No. 45 de fecha 8 de abril de 2020 del Gobierno sobre la implementación de procedimientos administrativos en el entorno electrónico, aumentando la recepción y uso de copias electrónicas en el manejo de procedimientos administrativos; promover la digitalización de registros y resultados del manejo de procedimientos administrativos; devolver los resultados electrónicos del manejo de procedimientos administrativos.
Responsable de explotar la información de la Base de Datos Nacional de Población, bases de datos nacionales, bases de datos especializadas, a través de las aplicaciones de identificación nacional, explotar registros, resultados del manejo de los procedimientos administrativos digitalizados, emitir copias electrónicas para sustituir el requisito de presentar copias en papel al realizar los procedimientos administrativos; coordinar activamente con las agencias de medios de comunicación, periódicos y radio para promover el trabajo de propaganda para que las organizaciones y personas conozcan y soliciten la certificación de las copias electrónicas del original.
Revisar periódicamente, rectificar con prontitud o proponer a las autoridades competentes que rectifiquen la situación de abuso de la solicitud de proporcionar copias certificadas del original al realizar procedimientos administrativos; informar sobre la integración en el trabajo de reforma administrativa, Proyecto 06 enviado periódicamente al Departamento del Interior, Policía Provincial para sintetizar e informar al Comité Popular Provincial.
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Fuente: https://baoquangnam.vn/quang-nam-chan-chinh-tinh-trang-lam-dung-yeu-cau-cung-cap-ban-sao-chung-thuc-tu-ban-chinh-khi-thuc-hien-tthc-3145729.html
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