Dong Nai corrige el abuso de la solicitud de presentación de copias certificadas en los procedimientos administrativos.

(NLDO)-La provincia de Dong Nai ha rectificado el requisito de presentar copias certificadas en los procedimientos administrativos, lo que ha contribuido a reducir los trámites para los ciudadanos.

Recientemente, se ha vuelto bastante común que algunas agencias, unidades y localidades de la provincia de Dong Nai abusen del requisito de que las personas y las empresas presenten copias certificadas del original al realizar trámites administrativos, lo que causa problemas innecesarios y aumenta los costos sociales.

Ante la situación descrita anteriormente, el 1 de agosto, el Departamento de Justicia de la provincia de Dong Nai recomendó al Comité Popular Provincial que firmara y emitiera un Despacho Oficial solicitando a los Departamentos, sucursales, sectores; Comités Populares de comunas, barrios y organizaciones notariales de la provincia que cumplieran estrictamente con las disposiciones del Decreto 23/2015/ND-CP de fecha 16 de febrero de 2015 del Gobierno y documentos legales relacionados.

Las personas acuden a realizar trámites administrativos (foto ilustrativa).

Específicamente, aceptar copias no certificadas junto con los originales para su comparación al procesar documentos; priorizar la explotación y el uso de los datos electrónicos disponibles en las bases de datos compartidas de la provincia para reducir la necesidad de proporcionar documentos a personas y empresas.

Además, se reforzará la propaganda y la capacitación de cuadros y funcionarios públicos sobre las normas legales relacionadas con la legalización y la certificación; se organizarán inspecciones y se tratarán con rigor los casos de solicitudes arbitrarias de copias certificadas en violación de las normas.

El Departamento de Justicia evaluó que esta rectificación no solo contribuye a brindar comodidad a las personas y las empresas, sino que también demuestra claramente la determinación del sector de promover la reforma administrativa, construir una administración profesional y transparente y atender mejor las necesidades legítimas de la población.

Según el Departamento de Justicia de la provincia de Dong Nai, actualmente todo tipo de copias y documentos en papel han sido digitalizados y almacenados en la base de datos electrónica de la provincia.

El hecho de que muchos organismos y dependencias sigan exigiendo a las personas y empresas que presenten copias certificadas, incluso en los casos en que la ley no lo exige, va en contra del espíritu de la reforma administrativa, creando trámites, tiempo y costes adicionales para las personas y las empresas.

Una de las principales razones señaladas es que algunos funcionarios y empleados públicos aún temen asumir responsabilidades y carecen de iniciativa para comparar copias con originales. En cambio, optan por la solución "segura" de obligar a las personas a certificar antes de presentar los documentos.

Fuente: https://nld.com.vn/dong-nai-chan-chinh-viec-lam-dung-yeu-cau-nop-ban-sao-chung-thuc-khi-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-196250801143401264.htm