Quang Nam promueve la digitalización de documentos para contribuir a la reestructuración organizacional

Los funcionarios de justicia y estado civil del barrio de Tan Thanh (ciudad de Tam Ky) verifican la información del estado civil de los libros de papel. Foto: VAN TOAN

El Comité Popular Provincial solicita a los Comités Populares a nivel de distrito y comuna que prioricen los recursos locales para digitalizar urgentemente los documentos de archivo de las agencias y organizaciones a nivel de distrito antes de que finalicen sus operaciones y a nivel de comuna antes de que se reorganicen.

En particular, se centra en la digitalización de documentos totalmente editados, documentos que sirven a las actividades de gestión y operación y a las necesidades de personas, agencias y organizaciones. Luego de la digitalización, los expedientes y documentos serán actualizados al Archivo Electrónico de la provincia.

Los departamentos y sucursales revisan y seleccionan documentos que han sido completamente editados y tienen un alto valor de uso; Haga una lista de registros y documentos que necesitan ser digitalizados y envíelos al Departamento del Interior para su evaluación.

Al mismo tiempo, ser responsable de los resultados de la revisión y digitalización de los registros y documentos existentes de la unidad para garantizar que el presupuesto estimado se prepare sin superposición de tareas y que se organice el financiamiento adecuado para asegurar el cumplimiento de las regulaciones. Luego de la digitalización, los expedientes y documentos serán actualizados al Archivo Electrónico de la provincia.

El Comité Popular Provincial asignó al Departamento de Ciencia y Tecnología para dirigir el Centro de Tecnología de la Información y Comunicaciones para organizar el funcionamiento del sistema de archivo electrónico compartido de la provincia para garantizar la estabilidad, la fluidez y cumplir con los requisitos de digitalización y gestión de los archivos digitalizados.

Orientar a los organismos, unidades y localidades para integrar registros y documentos al sistema (Archivo Compartido) de la provincia. Garantizar la seguridad de la información de la red, proteger y asegurar los datos digitales de acuerdo con las regulaciones.

Fuente: https://baoquangnam.vn/quang-nam-day-manh-so-hoa-tai-lieu-phuc-vu-sap-xep-to-chuc-bo-may-3152954.html