Nueva normativa sobre el registro de empresas públicas

(Chinhphu.vn) - El Ministerio de Finanzas acaba de emitir la Circular No. 19/2025/TT-BTC que regula el registro de empresas públicas, la cancelación de la condición de empresa pública y los informes auditados sobre el capital social aportado.

Ministerio de Hacienda emite nueva normativa sobre registro de empresas públicas

De acuerdo con la Circular No. 19/2025/TT-BTC, el expediente para el registro de una empresa pública, el expediente y los documentos que informan la cancelación de la condición de empresa pública según lo prescrito en esta Circular se deben presentar y devolver directamente, enviar por correo o mediante el sistema de servicio público en línea de acuerdo con los documentos de orientación del Ministerio de Finanzas.

El expediente de registro de una empresa pública, así como los documentos que notifiquen la cancelación de la condición de empresa pública, deben presentarse por escrito en un ejemplar original en vietnamita. Si los documentos del expediente y los informes son copias, deben ser copias del libro original o estar certificadas. El expediente y los documentos deben garantizar que la información sea clara, precisa, veraz y no engañosa, y que contenga todos los elementos importantes que influyan en la decisión del organismo de gestión estatal.

Los documentos redactados en un idioma extranjero deben ir acompañados de una traducción vietnamita certificada por una autoridad competente. Los documentos expedidos o certificados por una autoridad extranjera competente deben legalizarse consularmente en un plazo de seis meses a partir de la fecha en que la agencia que recibe la solicitud y los documentos notificados los reciba.

De acuerdo con lo dispuesto en el apartado 1 del artículo 32 de la Ley de Valores n.º 54/2019/QH14 (modificada y complementada por la Ley n.º 56/2024/QH15), una empresa pública es una sociedad anónima en uno de los dos casos siguientes:

a) Una empresa con un capital social aportado de 30 mil millones de VND o más, un capital social de 30 mil millones de VND o más, y al menos el 10% de las acciones con derecho a voto en manos de al menos 100 inversores que no sean accionistas mayoritarios;

b) La sociedad haya realizado con éxito una oferta pública inicial de acciones mediante registro ante la Comisión Estatal de Valores conforme a lo prescrito en la Cláusula 1, Artículo 16 de esta Ley.

Las organizaciones y personas que participen en la preparación de expedientes de registro de sociedades anónimas, expedientes y documentos para la cancelación de la condición de sociedad anónima, así como de informes sobre el capital social aportado hasta el momento del registro para la oferta pública inicial de acciones, serán responsables legalmente de la legalidad, exactitud, veracidad e integridad de dichos expedientes. Las organizaciones y personas que participen en la verificación de expedientes y documentos serán responsables legalmente en el ámbito relacionado con dichos expedientes.

La Comisión Estatal de Valores confirma la finalización del registro de la empresa pública y notifica la cancelación de la condición de empresa pública con base en los registros y documentos presentados. No se responsabiliza de las infracciones cometidas por organizaciones o personas antes o después de la presentación de los registros válidos. Un registro válido es aquel que contiene la documentación completa, cuyo contenido se declara en su totalidad, de conformidad con las disposiciones de la ley y de esta Circular.

Procedimientos para el registro de una empresa pública

Una sociedad anónima especificada en el punto a, cláusula 1, artículo 32 de la Ley de Valores n.º 54/2019/QH14, modificada y complementada en el punto a, cláusula 11, artículo 1 de la Ley n.º 56/2024/QH15, debe presentar un expediente de registro de empresa pública a la Comisión Estatal de Valores dentro de los 90 días a partir de la fecha en que la empresa complete su aportación de capital y tenga una estructura accionarial que cumpla con las disposiciones del punto a, cláusula 1, artículo 32 de la Ley de Valores n.º 54/2019/QH14, modificada y complementada en el punto a, cláusula 11, artículo 1 de la Ley n.º 56/2024/QH15.

La Comisión Estatal de Valores es responsable de confirmar la finalización del registro de la empresa pública según lo prescrito en la Cláusula 3, Artículo 32 de la Ley de Valores No. 54/2019/QH14.

En caso de que el expediente requiera ser revisado o ampliado para asegurar su integridad y validez, la Comisión Estatal de Valores enviará un escrito a la sociedad anónima que se registre como sociedad anónima abierta, en el que conste claramente el contenido de la revisión o ampliación solicitada.

Dentro de los 60 días a partir de la fecha en que la Comisión Estatal de Valores solicite enmiendas o complementos al expediente, la empresa deberá completar el expediente según lo solicitado. Después de la fecha límite anterior, si la sociedad anónima que se registra como una empresa pública no completa el expediente, la Comisión Estatal de Valores dejará de revisar el expediente para el registro como una empresa pública. El Consejo de Administración y el representante legal de la empresa serán responsables de revisar las condiciones para una empresa pública según lo prescrito. En caso de que se cumplan las condiciones para una empresa pública, la empresa deberá presentar un expediente para el registro como una nueva empresa pública según lo prescrito; en caso de que no se cumplan las condiciones para una empresa pública, el Consejo de Administración y el representante legal de la empresa informarán en la Junta General de Accionistas más cercana y serán responsables ante la ley.

Durante el tiempo en que se examina el expediente, la organización o persona que lo presenta está obligada a modificarlo o complementarlo cuando descubra información incorrecta o faltante o cambie contenido importante requerido en el expediente de acuerdo con las disposiciones de la ley o considere necesario explicar cuestiones que puedan causar malentendidos.

El plazo para la revisión del expediente se computa a partir de la fecha en que la Comisión Estatal de Valores recibe el expediente completo y válido. Los documentos modificados y complementados deben estar firmados por quienes firmaron el expediente, por personas con el mismo cargo que estas o por el representante legal de la empresa.

b) Después de 01 año desde la fecha en que ya no se cumple una de las condiciones especificadas en el Punto a, Cláusula 1, Artículo 32 de la Ley de Valores No. 54/2019/QH14, modificada y complementada en el Punto a, Cláusula 10, Artículo 1 de la Ley No. 56/2024/QH15, si la empresa aún no cumple las condiciones para ser una empresa pública, la empresa pública deberá presentar un expediente para cancelar el estado de una empresa pública según lo prescrito a la Comisión Estatal de Valores.

c) En caso de que el expediente requiera ser revisado o ampliado para asegurar su integridad y validez, la Comisión Estatal de Valores enviará a la empresa pública un escrito en el que conste el contenido, las revisiones y ampliaciones solicitadas.

d) Dentro de los 15 días contados a partir de la fecha de recepción del expediente completo y válido, la Comisión Estatal de Valores considerará la revocación de la condición de empresa pública y notificará a la empresa sobre dicha revocación, y simultáneamente publicará la información en los medios de divulgación de información de la Comisión Estatal de Valores.

d) Dentro de los 07 días contados a partir de la fecha de recepción de la notificación de la Comisión Estatal de Valores sobre la cancelación de la condición de empresa pública, la empresa será responsable de notificar la cancelación de la condición de empresa pública en la página de información electrónica de la empresa, los medios de divulgación de información de la Comisión Estatal de Valores, la Bolsa de Valores donde la empresa tenga acciones listadas, registradas para negociación y realizar los trámites de exclusión de la cotización y cancelación del registro de negociación de conformidad con lo dispuesto en la ley.

Khanh Linh

Fuente: https://baochinhphu.vn/quy-dinh-moi-ve-dang-ky-cong-ty-dai-chung-10225050814281012.htm