Nueva normativa sobre el registro de empresas públicas

(Chinhphu.vn) - El Ministerio de Finanzas acaba de emitir la Circular No. 19/2025/TT-BTC que regula el registro de empresas públicas, la cancelación de la condición de empresa pública y los informes auditados sobre el capital social aportado.

Ministerio de Hacienda emite nueva normativa sobre registro de empresas públicas

De acuerdo con la Circular No. 19/2025/TT-BTC, el expediente para el registro de una empresa pública, el expediente y los documentos que informan la cancelación de la condición de empresa pública según lo prescrito en esta Circular se deben presentar y devolver directamente, enviar por correo o mediante el sistema de servicio público en línea de acuerdo con los documentos de orientación del Ministerio de Finanzas.

El expediente de registro de empresa pública, el expediente y los documentos que informan sobre la cancelación de la condición de empresa pública deben prepararse por escrito en un juego original en vietnamita. En caso de que los documentos obrantes en el expediente o informe sean copias, éstas deberán ser copias del original o certificadas. Los registros y documentos deben garantizar información clara, precisa y honesta, no causar malentendidos y contener todos los contenidos importantes que afecten las decisiones de los organismos de gestión estatal.

Los documentos preparados en un idioma extranjero deben ir acompañados de una traducción certificada al vietnamita por una autoridad competente. Los documentos expedidos o certificados por autoridades extranjeras competentes deberán ser legalizados consularmente dentro de los 06 meses contados a partir de la fecha en que el organismo receptor de la solicitud y los documentos informantes reciban los documentos.

De acuerdo con lo dispuesto en el apartado 1 del artículo 32 de la Ley de Valores n.º 54/2019/QH14 (modificada y complementada por la Ley n.º 56/2024/QH15), una empresa pública es una sociedad anónima en uno de los dos casos siguientes:

a) Una empresa con un capital social aportado de 30 mil millones de VND o más, un capital social de 30 mil millones de VND o más, y al menos el 10% de las acciones con derecho a voto en manos de al menos 100 inversores que no sean accionistas mayoritarios;

b) La sociedad haya realizado con éxito una oferta pública inicial de acciones mediante registro ante la Comisión Estatal de Valores conforme a lo prescrito en la Cláusula 1, Artículo 16 de esta Ley.

Las organizaciones y personas que participan en el proceso de preparación de los expedientes de inscripción en bolsa de sociedades, expedientes y documentos para la cancelación de la condición de sociedad anónima y los informes sobre el capital social aportado hasta el momento de la inscripción para la oferta pública inicial de acciones deben ser responsables ante la ley de la legalidad, exactitud, honestidad e integridad de los expedientes. Las organizaciones e individuos que participan en la confirmación de registros y documentos deben ser responsables ante la ley en el ámbito relacionado con dichos registros.

La Comisión Estatal de Valores confirma la finalización del registro de la empresa pública y notifica la cancelación del estatus de empresa pública con base en los registros y documentos de informes proporcionados; no es responsable de las violaciones de organizaciones e individuos que ocurran antes y después de presentar documentos válidos. Un expediente válido es un expediente con documentos completos y el contenido de dichos documentos está declarado íntegramente de acuerdo con las disposiciones de la ley y de acuerdo con las disposiciones de esta Circular.

Procedimientos para el registro de una empresa pública

Una sociedad anónima especificada en el punto a, cláusula 1, artículo 32 de la Ley de Valores n.º 54/2019/QH14, modificada y complementada en el punto a, cláusula 11, artículo 1 de la Ley n.º 56/2024/QH15, debe presentar un expediente de registro de empresa pública a la Comisión Estatal de Valores dentro de los 90 días a partir de la fecha en que la empresa complete su aportación de capital y tenga una estructura accionarial que cumpla con las disposiciones del punto a, cláusula 1, artículo 32 de la Ley de Valores n.º 54/2019/QH14, modificada y complementada en el punto a, cláusula 11, artículo 1 de la Ley n.º 56/2024/QH15.

La Comisión Estatal de Valores es responsable de confirmar la finalización del registro de la empresa pública según lo prescrito en la Cláusula 3, Artículo 32 de la Ley de Valores No. 54/2019/QH14.

En caso de que el expediente requiera ser revisado o ampliado para asegurar su integridad y validez, la Comisión Estatal de Valores enviará un escrito a la sociedad anónima que se registre como sociedad anónima abierta, en el que conste claramente el contenido de la revisión o ampliación solicitada.

Dentro de los 60 días contados a partir de la fecha en que la Comisión Estatal de Valores solicite modificar o complementar el expediente, la empresa deberá completar el expediente conforme a lo solicitado. Después del plazo antes mencionado, si la sociedad anónima que se registra como empresa pública no completa el expediente, la Comisión Estatal de Valores dejará de revisar el expediente para el registro de la empresa pública. El Directorio y el representante legal de la sociedad son responsables de revisar las condiciones de una empresa pública de acuerdo a la normativa. En caso de que se cumplan las condiciones de una empresa pública, la empresa deberá presentar una nueva solicitud de registro de empresa pública de acuerdo con la reglamentación; En caso de incumplimiento de las condiciones de una sociedad anónima, el directorio y el representante legal de la sociedad deberán informar en la reunión más cercana de la Junta General de Accionistas y serán responsables ante la ley.

Durante el tiempo en que se examina el expediente, la organización o persona que lo presenta está obligada a modificarlo o complementarlo cuando descubra información incorrecta o faltante o cambie contenido importante requerido en el expediente de acuerdo con las disposiciones de la ley o considere necesario explicar cuestiones que puedan causar malentendidos.

El plazo para la revisión de la solicitud se computa a partir de la fecha en que la Comisión Estatal de Valores recibe la solicitud completa y válida. Los documentos modificados y adicionados deberán tener la firma de los firmantes que consten en los registros o de quienes tengan el mismo título que dichas personas o del representante legal de la sociedad.

b) Después de 01 año desde la fecha en que ya no se cumple una de las condiciones especificadas en el Punto a, Cláusula 1, Artículo 32 de la Ley de Valores No. 54/2019/QH14, modificada y complementada en el Punto a, Cláusula 10, Artículo 1 de la Ley No. 56/2024/QH15, si la empresa aún no cumple las condiciones para ser una empresa pública, la empresa pública deberá presentar un expediente para cancelar el estado de una empresa pública según lo prescrito a la Comisión Estatal de Valores.

c) En caso de que el expediente requiera ser revisado o ampliado para asegurar su integridad y validez, la Comisión Estatal de Valores enviará a la empresa pública un escrito en el que conste el contenido, las revisiones y ampliaciones solicitadas.

d) Dentro de los 15 días contados a partir de la fecha de recepción del expediente completo y válido, la Comisión Estatal de Valores considerará la revocación de la condición de empresa pública y notificará a la empresa sobre dicha revocación, y simultáneamente publicará la información en los medios de divulgación de información de la Comisión Estatal de Valores.

d) Dentro de los 07 días contados a partir de la fecha de recepción de la notificación de la Comisión Estatal de Valores sobre la cancelación de la condición de empresa pública, la empresa será responsable de notificar la cancelación de la condición de empresa pública en la página de información electrónica de la empresa, los medios de divulgación de información de la Comisión Estatal de Valores, la Bolsa de Valores donde la empresa tenga acciones listadas, registradas para negociación y realizar los trámites de exclusión de la cotización y cancelación del registro de negociación de conformidad con lo dispuesto en la ley.

Khanh Linh

Fuente: https://baochinhphu.vn/quy-dinh-moi-ve-dang-ky-cong-ty-dai-chung-10225050814281012.htm