Nuevas regulaciones sobre estándares y normas para el uso de locales de oficina

Según el Decreto No. 155/2025/ND-CP que estipula normas y estándares para el uso de locales de oficina, a los Jefes de Departamento, Subjefes de Departamento, Juntas, agencias y equivalentes al nivel comunal se les asigna un máximo de 20 m2/persona.

Funcionarios de la comuna de Dong My (ciudad de Thai Binh ) se preparan para la puesta en marcha de prueba del nuevo aparato gubernamental del distrito de Tra Ly. (Foto: Thu Hoai/VNA)

El Gobierno emitió el Decreto No. 155/2025/ND-CP de fecha 16 de junio de 2025 que estipula normas y estándares para el uso de oficinas e instalaciones de servicio público.

Principios de aplicación de normas y estándares

El Decreto estipula los principios para la aplicación de normas y estándares para el uso de sedes de trabajo e instalaciones de servicio público de la siguiente manera: las normas y estándares para el uso de sedes de trabajo e instalaciones de servicio público prescritas en este Decreto se utilizan como una de las bases para la planificación y las estimaciones presupuestarias; asignación, inversión en construcción, compra, arrendamiento, gestión, uso y manejo de sedes de trabajo e instalaciones de servicio público.

Las normas y estándares para el uso del área de trabajo al servicio de las funciones de cada puesto se determinan según cada puesto y cargo.

En caso de que una persona ostente muchos títulos o cargos, se aplicará el estándar más alto.

El miembro suplente del Comité Central del Partido que ocupe cualquier cargo estará sujeto a las normas y reglas de uso del área de trabajo correspondientes a su cargo actual.

Para los títulos y cargos en agencias, organizaciones y unidades no específicamente prescritos en este Decreto, los estándares y normas se determinarán con base en las regulaciones de la agencia o persona competente sobre el título y cargo equivalente a cualquier título y cargo prescrito en este Decreto o el título y cargo equivalente se determinará de acuerdo con el nivel salarial del cargo o el coeficiente de asignación del cargo equivalente a los títulos y cargos prescritos en este Decreto.

El área de trabajo destinada al desempeño de los puestos, el área de uso común, el área especializada, el área de las obras públicas especificadas en este Decreto es el área calculada según las dimensiones claras prescritas por la ley, sin incluir escaleras, ascensores, escaleras de emergencia, rampas, área de garaje, área de muros perimetrales, muros divisorios de las salas de trabajo, área de piso con columnas, cajas técnicas y paredes de cajas técnicas (si las hubiere) dentro de la sala de trabajo.

La sala de trabajo prescrita en este Decreto es la sala de trabajo según el diseño de la sede de trabajo y del centro de operaciones profesionales (no la sala según la estructura organizativa del organismo, organización o unidad).

Para las sedes operativas y establecimientos de servicio público existentes que se gestionan, utilizan o transfieren después de fusiones, consolidaciones, separaciones, disoluciones o cese de operaciones, las agencias, organizaciones y unidades que gestionan, utilizan o reciben dichas sedes operativas y establecimientos de servicio público podrán gestionar y utilizar el área de acuerdo con las normas y estándares prescritos en este Decreto.

Para un área mayor que la norma o estándar (si la hubiere), la autoridad o persona competente decidirá asignar o transferir el área, según lo prescrito en la ley sobre gestión y uso de bienes públicos, a otra agencia, organización o unidad para su gestión y uso, si es compatible con las normas, estándares y necesidades de uso de dicha agencia, organización o unidad; mientras la autoridad o persona competente no la haya asignado o transferido a otra agencia, organización o unidad, la agencia, organización o unidad que actualmente la gestiona o utiliza, o la agencia, organización o unidad que recibe el bien, será responsable de la gestión, conservación y protección de esta área.

En caso de que no exista un organismo, organización o unidad adecuada para asignar o transferir, el organismo o persona con autoridad para asignar o transferir según lo prescrito en la ley sobre gestión y uso de bienes públicos decidirá asignar o transferir al organismo, organización o unidad que actualmente lo gestiona o utiliza, o al organismo, organización o unidad que recibe la sede operativa o instalación de servicio público para su gestión y uso, a fin de garantizar ahorros y eficiencia.

Normas y reglas para el uso de las instalaciones de oficina de agencias y organizaciones

El Decreto estipula la superficie del edificio de trabajo perteneciente a la sede central, incluyendo los siguientes tipos de áreas: área de trabajo al servicio de las funciones de los puestos; área de uso común; y área especializada. Respecto al área de trabajo al servicio de las funciones de los puestos, el Decreto estipula las normas y reglamentos para su uso a nivel central y local, según lo prescrito en los Anexos I y II adjuntos al presente Decreto.

Decreto que regula a los Jefes, Subjefes de Departamentos y equivalentes de agencias y unidades dependientes de los comités y agencias del Partido; ministerios, ramas, agencias de nivel ministerial; agencias dependientes del Gobierno; el Frente de la Patria de Vietnam a nivel central; Jefes, Subjefes de Departamentos, facultades y equivalentes de las academias dependientes de la Academia Nacional de Política Ho Chi Minh; la Editorial Política Nacional La Verdad; agencias y unidades dependientes de la Universidad Nacional de Vietnam, Hanoi, la Universidad Nacional de Vietnam, Ciudad Ho Chi Minh; Secretario Adjunto del Partido del Comité del Partido a nivel de comuna y equivalentes; Presidente del Consejo Popular, Comité Popular a nivel de comuna; Vicepresidente del Consejo Popular, Vicepresidente del Comité Popular a nivel de comuna; Presidente del Comité del Frente de la Patria a nivel de comuna; Jefes, Subjefes de Departamentos y equivalentes de departamentos y agencias dependientes del Comité Provincial del Partido, Comité Municipal del Partido, oficina del Consejo Popular, oficina del Comité Popular de la provincia, ciudad; A los jefes, subjefes de departamentos y equivalentes de departamentos, agencias, departamentos y sucursales a nivel provincial; expertos superiores, expertos principales y puestos equivalentes; expertos superiores, expertos principales y puestos equivalentes de departamentos, agencias, sucursales a nivel provincial y comunal y puestos y cargos equivalentes se les asigna un máximo de 20 m2/persona.

Centro político-administrativo de un nuevo distrito tras la fusión. (Foto: Thu Hoai/VNA)

A los jefes de departamento, subjefes de departamento, juntas, agencias y oficinas equivalentes a nivel comunal se les asigna un máximo de 20 metros cuadrados por persona.

A los especialistas y puestos equivalentes (incluidos los funcionarios públicos a nivel comunal) se les asigna un máximo de 15 metros cuadrados por persona.

A las personas que suscriben contratos laborales de acuerdo con las regulaciones gubernamentales sobre contratos para ciertos tipos de trabajos en agencias administrativas y unidades de servicio público se les asigna un máximo de 10 metros cuadrados por persona.

El Decreto establece claramente que el área total de trabajo que sirve a las funciones de los puestos se determina en función del número de personal o el número de empleados asignados y aprobados por la autoridad competente o de acuerdo con el proyecto de puesto de trabajo aprobado por la autoridad o persona competente y el número de empleados de la unidad que suscriben un contrato de trabajo de duración indefinida decidido por la autoridad o persona competente de acuerdo con las disposiciones legales o la orientación del personal, el número de empleados determinado en la orientación de desarrollo de la industria y el sector aprobados por la autoridad o persona competente (si lo hubiere) al momento de determinar los estándares y normas.

En función del diseño y el estado actual de la oficina, el director del organismo u organización decide asignar áreas de trabajo específicas a cada puesto para adaptarlas a la situación real, las cuales pueden ser mayores o menores que el área establecida según las normas y estándares prescritos, pero garantizando que el área total asignada a cada puesto no exceda el área total de trabajo determinada según la normativa.

Normas y reglas para el uso de las instalaciones profesionales de la unidad

El Decreto estipula la superficie de las casas de trabajo y obras públicas pertenecientes a establecimientos de obras públicas, incluyendo: área de trabajo al servicio del desempeño de los puestos; área de uso común prescrita; área de obras públicas.

El Decreto estipula normas y estándares para el área de trabajo que sirve a los puestos en las unidades de servicio público de los establecimientos de servicio público similares a las agencias y organizaciones antes mencionadas.

Para los puestos que desempeñan funciones en diversos campos, como docentes, maestros, médicos, enfermeros, técnicos, cuidadores, científicos y otros puestos de la unidad, el área de trabajo de estos puestos se organiza de acuerdo con la naturaleza del trabajo en el área de obras públicas o en el área de trabajo que sirve al trabajo de los puestos especificados anteriormente.

El Decreto estipula el ámbito de las obras públicas, que incluye: 1- Ámbito de las obras públicas en los ámbitos de la salud, la educación y la formación; 2- Ámbito de las obras públicas distinto del ámbito de las obras públicas especificado en 1, que incluye: ámbito de las obras públicas en los ámbitos de la cultura, el deporte y el turismo, la información, la comunicación, la ciencia, la tecnología y la innovación, la diplomacia, la agricultura y el medio ambiente y otros ámbitos.

Este Decreto entrará en vigor el 1 de julio de 2025.

Según VNA

Fuente: https://baothanhhoa.vn/quy-dinh-moi-ve-tieu-chuan-dinh-muc-su-dung-tru-so-lam-viec-252348.htm