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Nueva normativa sobre estándares y normas para el uso de locales de oficinas

De acuerdo con el Decreto No. 155/2025/ND-CP que estipula las normas y estándares para el uso de los locales de oficinas, a los Jefes de Departamento, Subjefes de Departamento, Juntas, Agencias y equivalentes a nivel comunal se les asigna un máximo de 20 m2/persona.

Báo Thanh HóaBáo Thanh Hóa16/06/2025

Nueva normativa sobre estándares y normas para el uso de locales de oficinas

Funcionarios de la comuna de Dong My (ciudad de Thai Binh ) se preparan para la puesta en marcha de la nueva administración del distrito de Tra Ly. (Foto: Thu Hoai/VNA)

El Gobierno emitió el Decreto No. 155/2025/ND-CP de fecha 16 de junio de 2025, que estipula normas y estándares para el uso de oficinas e instalaciones de servicio público.

Principios de aplicación de normas y estándares

El presente Decreto establece los principios de aplicación de las normas y estándares para el uso de las oficinas de trabajo y de los locales de servicio público, de la siguiente manera: las normas y estándares para el uso de las oficinas de trabajo y de los locales de servicio público prescritos en este Decreto se utilizan como una de las bases para la planificación y la estimación presupuestaria; la asignación, la inversión en la construcción, la compra, el alquiler, la administración, el uso y el manejo de las oficinas de trabajo y de los locales de servicio público.

Los estándares y normas de utilización del área de trabajo para cada puesto se determinan de acuerdo a cada puesto y título del trabajo.

En caso de que una persona ocupe muchos títulos o cargos, se aplica el estándar más alto.

Los miembros suplentes del Comité Central del Partido que ocupen cualquier cargo estarán sujetos a las normas y estándares de utilización del área de trabajo acorde a su cargo actual.

Para los títulos y puestos en agencias, organizaciones y unidades no específicamente prescritos en este Decreto, las normas y estándares se determinarán con base en los reglamentos de la agencia o persona competente sobre el título y puesto que sea equivalente a cualquier título y puesto prescrito en este Decreto o el título y puesto equivalente se determinará de acuerdo con el nivel salarial del puesto o el coeficiente de asignación por puesto equivalente a los títulos y puestos prescritos en este Decreto.

El área de trabajo al servicio del trabajo de los puestos, el área de uso común, el área especializada, el área de las obras públicas especificadas en este Decreto es el área calculada según las dimensiones libres prescritas por la ley, sin incluir escaleras, ascensores, salidas de emergencia, rampas, área de garaje, área de muros circundantes, muros divisorios de los locales de trabajo, área de piso con columnas, cajas técnicas y paredes de cajas técnicas (si las hay) dentro del local de trabajo.

La sala de trabajo prevista en el presente Decreto es la sala de trabajo según el diseño de la sede de trabajo y de las instalaciones de operación de carrera (no la sala según la estructura organizativa del organismo, organización o unidad).

En el caso de las sedes de trabajo y establecimientos de servicio público existentes que estén siendo administrados, utilizados o transferidos, trasladados o manejados después de una fusión, consolidación, separación, disolución o terminación de operaciones, la agencia, organización o unidad que esté administrando, utilizando o recibiendo las sedes de trabajo y establecimientos de servicio público administrará y utilizará el área de acuerdo con las normas y estándares prescritos en este Decreto.

En el caso de áreas mayores que las normas y estándares (si las hubiere), la autoridad o persona competente decidirá asignar o transferir las áreas según lo prescrito en la ley sobre administración y uso de bienes públicos a otra agencia, organización o unidad para administración y uso si es consistente con las normas, estándares y necesidades de esa agencia, organización o unidad; durante el período en que la autoridad o persona competente aún no haya asignado o transferido las áreas a otra agencia, organización o unidad, la agencia, organización o unidad que actualmente las administra o utiliza o la agencia, organización o unidad que recibe los activos será responsable de administrar, preservar y proteger estas áreas.

En caso de que no exista un organismo, organización o unidad idóneo para asignar o transferir, el organismo o persona con autoridad para asignar o transferir según lo prescrito en la ley sobre gestión y uso de activos públicos decidirá asignar o transferir al organismo, organización o unidad que actualmente lo gestiona o utiliza, o al organismo, organización o unidad que recibe la oficina o instalación de servicio público para su gestión y uso a fin de garantizar el ahorro y la eficiencia.

Normas y estándares para el uso de los locales de oficinas de agencias y organizaciones

El Decreto estipula la superficie de las instalaciones de trabajo de la sede central, incluyendo los siguientes tipos de áreas: áreas de trabajo destinadas al trabajo de los puestos; áreas de uso común; áreas especializadas. En cuanto a las áreas de trabajo destinadas al trabajo de los puestos, el Decreto estipula las normas y estándares para su uso a nivel central y local, que se especifican en los Apéndices I y II adjuntos al presente Decreto.

El decreto estipula los jefes, subjefes de departamentos y equivalentes de las agencias y organismos del partido; ministerios, sucursales, agencias a nivel ministerial; agencias bajo el gobierno; el Frente de la Patria de Vietnam a nivel central; jefes, subjefes de departamentos, facultades y equivalentes bajo academias bajo la Academia Nacional de Política de Ho Chi Minh; la Editorial Política Nacional Truth; agencias y unidades bajo la Universidad Nacional de Vietnam, Hanoi, la Universidad Nacional de Vietnam, Ciudad Ho Chi Minh; subsecretarios de los comités del partido a nivel comunal y equivalentes; presidentes de los consejos populares y comités populares a nivel comunal; vicepresidentes de los consejos populares y vicepresidentes de los comités populares a nivel comunal; presidentes de los comités del Frente de la Patria a nivel comunal; Jefes, subjefes de departamentos y equivalentes de departamentos y agencias bajo los Comités del Partido provinciales y municipales, oficinas de los Consejos Populares y Comités Populares de provincias y ciudades; Jefes, subjefes de departamentos y equivalentes de departamentos, agencias, departamentos y sucursales a nivel provincial; Expertos superiores, expertos principales y puestos equivalentes; Los expertos superiores, expertos principales y puestos equivalentes de departamentos, agencias, juntas y sucursales a nivel provincial y comunal y puestos y puestos equivalentes se organizan con un máximo de 20 m2 / persona.

Nueva normativa sobre estándares y normas para el uso de locales de oficinas

El centro político-administrativo de un nuevo distrito tras la fusión. (Foto: Thu Hoai/VNA)

A los jefes de departamento, subdirectores de departamento, juntas, agencias y equivalentes a nivel comunal se les asigna un máximo de 20 m2/persona.

A los especialistas y puestos equivalentes (incluidos los funcionarios municipales) se les asigna un máximo de 15 m2/persona.

A las personas que firman contratos de trabajo de conformidad con las regulaciones gubernamentales sobre contratos para ciertos tipos de trabajos en agencias administrativas y unidades de servicio público se les asigna un máximo de 10 m2 / persona.

El Decreto establece claramente que el área total de trabajo que sirve para el trabajo de cada puesto se determina con base en el número de personal o número de empleados asignados y aprobados por las autoridades competentes o de acuerdo con el plan de puesto de trabajo aprobado por los organismos o individuos competentes y el número de empleados de la unidad que firma un contrato laboral de plazo indefinido decidido por los organismos o individuos competentes de acuerdo con las disposiciones de la ley o la orientación del personal y el número de empleados determinados en la orientación de desarrollo de la industria o campo aprobado por los organismos o individuos competentes (si los hubiera) al momento de determinar los estándares y normas.

Con base en el diseño y estado actual de la oficina, el Jefe de la agencia u organización decide disponer áreas de trabajo específicas para cada puesto para adaptarse a la situación real, que pueden ser mayores o menores que el área según los estándares y normas prescritos, pero asegura que el área total dispuesta para cada puesto no exceda el área de trabajo total determinada según la normativa.

Normas y estándares para el uso de las instalaciones de carrera de la unidad

El Decreto estipula el área de las casas de trabajo y de los locales públicos pertenecientes a establecimientos públicos, incluyendo: área de trabajo al servicio del trabajo de cada puesto; área de uso común prescrita; área de locales públicos.

El presente Decreto establece normas y estándares para las áreas de trabajo que atienden el desempeño de los puestos en los establecimientos de servicio público de las unidades de servicio público similares a los organismos y organizaciones antes mencionados.

Para los puestos que trabajan en varios campos, como profesores, maestros, médicos, enfermeras, técnicos, cuidadores, científicos y varios otros puestos de la unidad, el área de trabajo de estos puestos se organiza de acuerdo con la naturaleza del trabajo en el área de las obras públicas o el área de trabajo que sirve al trabajo de los puestos especificados anteriormente.

El Decreto estipula el área de obras públicas que incluye: 1- Área de obras públicas en los campos de salud, educación y formación; 2- Área de obras públicas distintas del área de obras públicas especificadas en 1, que incluyen: área de obras públicas en los campos de cultura, deportes y turismo, información, comunicación, ciencia, tecnología e innovación, diplomacia, agricultura y medio ambiente y otros campos.

El presente Decreto entra en vigor el 1 de julio de 2025./.

Según VNA

Fuente: https://baothanhhoa.vn/quy-dinh-moi-ve-tieu-chuan-dinh-muc-su-dung-tru-so-lam-viec-252348.htm


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