Nueva normativa sobre estándares y normas para el uso de locales de oficinas

De acuerdo con el Decreto No. 155/2025/ND-CP que estipula las normas y estándares para el uso de los locales de oficinas, a los Jefes de Departamento, Subjefes de Departamento, Juntas, Agencias y equivalentes a nivel comunal se les asigna un máximo de 20 m2/persona.

Funcionarios de la comuna de Dong My (ciudad de Thai Binh ) se preparan para la puesta en marcha de la nueva administración del distrito de Tra Ly. (Foto: Thu Hoai/VNA)

El Gobierno emitió el Decreto No. 155/2025/ND-CP de 16 de junio de 2025, que estipula normas y estándares para el uso de oficinas e instalaciones de servicio público.

Principios de aplicación de normas y estándares

El presente Decreto establece los principios de aplicación de las normas y reglas para el uso de las sedes de trabajo y de los locales de servicio público, de la siguiente manera: las normas y reglas para el uso de las sedes de trabajo y de los locales de servicio público prescritas en este Decreto se utilizan como una de las bases para la planificación y estimación presupuestaria; asignación, inversión en construcción, compra, arrendamiento, administración, uso y manejo de las sedes de trabajo y de los locales de servicio público.

Las normas y estándares para la utilización del área de trabajo para el servicio del trabajo de cada puesto se determinan de acuerdo a cada puesto y título del trabajo.

En caso de que una persona ocupe muchos títulos o cargos, se aplica el estándar más alto.

El miembro suplente del Comité Central del Partido que ocupe cualquier cargo de trabajo estará sujeto a las normas y estándares de utilización del área de trabajo de acuerdo a su cargo actual.

Para los títulos y puestos en agencias, organizaciones y unidades no específicamente prescritos en este Decreto, las normas y estándares se determinarán con base en los reglamentos de la agencia o persona competente sobre el título y puesto equivalente a cualquier título y puesto prescritos en este Decreto o el título y puesto equivalentes se determinarán de acuerdo con el nivel salarial del puesto o el coeficiente de asignación del puesto equivalente a los títulos y puestos prescritos en este Decreto.

El área de trabajo al servicio del trabajo de los puestos, el área de uso común, el área especializada, el área de las obras públicas señaladas en este Decreto es el área calculada según las dimensiones libres prescritas por la ley, sin incluir escaleras, ascensores, escaleras de emergencia, rampas, área de garaje, área de muros circundantes, muros divisorios de los locales de trabajo, área de piso con columnas, cajas técnicas y paredes de cajas técnicas (si las hay) dentro del local de trabajo.

La sala de trabajo prevista en el presente Decreto es la sala de trabajo según el diseño de la sede de trabajo y del centro de operaciones de carrera (no la sala según la estructura organizativa del organismo, organización o unidad).

En el caso de las sedes laborales y establecimientos de servicio público existentes que estén siendo administrados, utilizados o transferidos, trasladados o manejados después de fusiones, consolidaciones, separaciones, disoluciones o terminaciones de operaciones, las agencias, organizaciones y unidades que estén administrando, utilizando o recibiendo sedes laborales y establecimientos de servicio público estarán autorizadas a administrar y utilizar el área de acuerdo con las normas y estándares prescritos en este Decreto.

En el caso de un área mayor que el estándar o norma (si lo hay), la autoridad o persona competente decidirá asignar o transferir el área según lo prescrito en la ley sobre administración y uso de activos públicos a otra agencia, organización o unidad para administración y uso si es consistente con los estándares, normas y necesidades de uso de esa agencia, organización o unidad; durante el tiempo que la autoridad o persona competente aún no la haya asignado o transferido a otra agencia, organización o unidad, la agencia, organización o unidad que actualmente la administra o utiliza o la agencia, organización o unidad que recibe el activo será responsable de administrar, preservar y proteger esta área.

En caso de que no exista un organismo, organización o unidad idóneo para asignar o transferir, el organismo o persona con autoridad para asignar o transferir según lo prescrito en la ley sobre gestión y uso de activos públicos decidirá asignar o transferir al organismo, organización o unidad que actualmente lo gestiona o utiliza, o al organismo, organización o unidad que recibe la sede de trabajo o la instalación de servicio público para su gestión y uso para garantizar el ahorro y la eficiencia.

Normas y estándares para el uso de los locales de oficinas de agencias y organizaciones

El Decreto estipula el área del centro de trabajo perteneciente a la sede central, incluyendo los siguientes tipos de áreas: área de trabajo destinada al trabajo de los puestos; área de uso común; área especializada. En cuanto al área de trabajo destinada al trabajo de los puestos, el Decreto estipula las normas y estándares para su uso a nivel central y local, según lo estipulado en los Apéndices I y II adjuntos al presente Decreto.

Decreto que regula los jefes, subjefes de departamentos y equivalentes de agencias y unidades bajo los comités y agencias del Partido; ministerios, sucursales, agencias a nivel ministerial; agencias bajo el Gobierno; el Frente de la Patria de Vietnam a nivel central; jefes, subjefes de departamentos, facultades y equivalentes bajo academias bajo la Academia Nacional de Política de Ho Chi Minh; la Editorial Política Nacional Truth; agencias y unidades bajo la Universidad Nacional de Vietnam, Hanoi, la Universidad Nacional de Vietnam, Ciudad Ho Chi Minh; subsecretario del Partido del Comité del Partido a nivel comunal y equivalentes; Presidente del Consejo Popular, Comité Popular a nivel comunal; Vicepresidente del Consejo Popular, Vicepresidente del Comité Popular a nivel comunal; Presidente del Comité del Frente de la Patria a nivel comunal; Jefes, subjefes de departamentos y equivalentes de departamentos y agencias bajo el Comité del Partido provincial, Comité del Partido de la ciudad, oficina del Consejo Popular, oficina del Comité Popular de la provincia, ciudad; A los jefes, subjefes de departamento y equivalentes de departamentos, agencias, departamentos y sucursales a nivel provincial; expertos superiores, expertos jefes y puestos equivalentes; a los expertos superiores, expertos jefes y puestos equivalentes de departamentos, agencias, sucursales a nivel provincial y comunal y puestos y cargos equivalentes se les asigna un máximo de 20 m2/persona.

El centro político-administrativo de un nuevo distrito tras la fusión. (Foto: Thu Hoai/VNA)

A los jefes de departamento, subjefes de departamento, juntas, agencias y oficinas equivalentes a nivel comunal se les asigna un máximo de 20 metros cuadrados por persona.

A los especialistas y puestos equivalentes (incluidos los funcionarios municipales) se les asigna un máximo de 15 metros cuadrados por persona.

A las personas que firman contratos laborales de conformidad con las regulaciones gubernamentales sobre contratos para ciertos tipos de trabajos en agencias administrativas y unidades de servicio público se les asigna un máximo de 10 metros cuadrados por persona.

El Decreto establece claramente que el área total de trabajo al servicio del trabajo de los puestos se determina sobre la base del número de personal o el número de empleados asignados y aprobados por la autoridad competente o de acuerdo con el proyecto del puesto de trabajo aprobado por la autoridad o persona competente y el número de empleados de la unidad que firma un contrato de trabajo de duración indefinida decidido por la autoridad o persona competente de acuerdo con las disposiciones de la ley o la orientación del personal, el número de empleados determinado en la orientación de desarrollo de la industria y el campo aprobado por la autoridad o persona competente (si la hubiera) al momento de determinar los estándares y normas.

Con base en el diseño y estado actual de la oficina, el Jefe de la agencia u organización decide disponer áreas de trabajo específicas para cada puesto para adaptarse a la situación real, que pueden ser más altas o más bajas que el área según los estándares y normas prescritos, pero asegura que el área total dispuesta para cada puesto no exceda el área de trabajo total determinada de acuerdo con las regulaciones.

Normas y estándares para el uso de las instalaciones de carrera de la unidad

El Decreto estipula el área de las casas de trabajo y obras públicas pertenecientes a los establecimientos de obras públicas, incluyendo: área de trabajo al servicio del trabajo de los puestos; área de uso común prescrita; área de obras públicas.

El presente Decreto establece las normas y estándares para el área de trabajo destinada al desempeño de los puestos en los establecimientos de servicio público de las unidades de servicio público similares a los organismos y organizaciones antes mencionados.

Para los puestos que trabajan en varios campos, como profesores, maestros, médicos, enfermeras, técnicos, cuidadores, científicos y varios otros puestos de la unidad, el área de trabajo de estos puestos se organiza de acuerdo con la naturaleza del trabajo en el área de las obras públicas o el área de trabajo que sirve al trabajo de los puestos especificados anteriormente.

El Decreto estipula el área de obras públicas que incluye: 1- Área de obras públicas en los campos de salud, educación y formación; 2- Área de obras públicas distintas del área de obras públicas especificadas en 1, que incluye: área de obras públicas en los campos de cultura, deportes y turismo, información, comunicación, ciencia, tecnología e innovación, diplomacia, agricultura y medio ambiente y otros campos.

El presente Decreto entra en vigor el 1 de julio de 2025./.

Según VNA

Fuente: https://baothanhhoa.vn/quy-dinh-moi-ve-tieu-chuan-dinh-muc-su-dung-tru-so-lam-viec-252348.htm